Учет товаров — в помощь студенту

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!

Оценим за полчаса!

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

  1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
  2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
  3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
  4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

  1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
  2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
  3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
  4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Учет товаров - в помощь студенту

  • Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.
  • Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.
  • Делаем «Справочники».
  • Для данных о поставщиках:



alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!
Читайте также:  Перпендикулярные и параллельные прямые - в помощь студенту

Оценим за полчаса!

Учет товаров - в помощь студенту

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

Учет товаров - в помощь студенту

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Учет товаров - в помощь студенту

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

Учет товаров - в помощь студенту

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Учет товаров - в помощь студенту

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

Учет товаров - в помощь студенту

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Учет товаров - в помощь студенту

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Учет товаров - в помощь студенту

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

Учет товаров - в помощь студенту

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Источник: https://exceltable.com/master-klass/skladskoy-uchet-excel

База данных Access Учет продаж промышленных товаров

1) Создать таблицы:
Таблица 1. Справочник групп товаров
Структура таблицы: Код группы, Наименование группы.
Таблица 2. Ценник
Структура таблицы: Код товара, Наименование товара, Код группы, Ед. измерения, Цена.
Таблица 3.

Накладные
Структура таблицы: Номер накладной, Код товара, Количество поступило, Дата поступления.
Таблица 4. Продажи
Структура таблицы: Номер чека, Код товара, Количество продано, Дата продажи.
Таблица 5.

Остаток
Структура таблицы: Код товара, Остаток, Остаточная стоимость.

2) Ввести в таблицу 1 сведения о 3 группах промышленных товаров, в таблицу 2 – сведения о 15 товарах, входящих в 3 группы, в таблицу 5 — сведениях об остатках на начало месяца всех товаров. При вводе кода товара в таблицу 5 использовать поле со списком.
3) Создать форму «Поступление товаров» для ввода данных в таблицу 3 о поступлении товаров за 1 месяц.

По одной накладной может поступить несколько товаров. Номер накладной и дату поступления разместить в заголовке формы. Сведения о каждом товаре вводить в строки таблицы, размещенные под заголовком. Для ввода кода товара использовать поле со списком. Ввести данные о поступлении 15 товаров по 5 накладным.

4) Создать форму «Продажа товаров» для ввода данных в таблицу 4 о продаже товаров за месяц. По одному чеку может быть продано несколько товаров. Номер чека и дату продажи разместить в заголовке формы. Сведения о каждом товаре вводить в строки таблицы, размещенные под заголовком. Для ввода кода товара использовать поле со списком.

Ввести данные о продаже 10 товаров по 5 чекам.
5) Создать запрос на обновление записей таблицы 5 в конце месяца.

6) Создать отчет о поступлении-продаже товаров за месяц. Отчет должен содержать в табличном виде перечень товаров в разрезе групп с указанием количества и стоимости поступивших и проданных товаров, остатка и стоимости остатка на конец месяца и итоги по группам и всего.

7) Создать меню в виде кнопочной формы, для открытия форм, отчетов, выполнения запросов.

Примечание:
В окнах пользовательских форм удалить все стандартные элементы управления окном и кнопки перехода по записям. Добавить в формы собственные элементы управления: переход по записям, закрытие окна, выход из ACCESS. Выполнить авторское стилевое оформление форм и отчетов.

  • Учет товаров - в помощь студенту
  • Таблица 2. Ценник
  • Учет товаров - в помощь студенту
  • Таблица 3. Накладные
  • Учет товаров - в помощь студенту
  • Таблица 5. Остаток
  • Учет товаров - в помощь студенту
  • Форма «Продажа товаров»
  • Учет товаров - в помощь студенту
  • Форма «Поступление товаров»
  • Учет товаров - в помощь студенту
  • Отчет «О поступлении-продажи»
  • Учет товаров - в помощь студенту
  • Главная кнопочная форма
  • Готовая база данных Access Учет продаж промышленных товаров доступна для скачивания по ссылке ниже.

Скачать базу данных (БД) MS Access; база данных access; бд access; субд access; базы данных access; access пример; программирование access; готовая база данных; создание база данных; база данных СУБД; access курсовая; база данных пример; программа access; access описание; access реферат; access запросы; access примеры; скачать бд access; объекты access; бд в access; скачать субд access; база данных ms access; субд access реферат; субд ms access; преимущества access; базу данных; скачать базу данных на access; базы данных; реляционная база данных; системы управления базами данных; курсовая база данных; скачать базу данных; база данных access скачать; базы данных access скачать; Скачать база данных Access Учет продаж промышленных товаров

Источник: https://accesshelp.ru/baza-dannyh-access-uchet-prodazh-promyshlennyh-tovarov/

Торговый учет. Лекция для чайников

Учет товаров - в помощь студенту

Поскольку слово «лекция» в кавычках, то Вы понимаете, что автор не претендует на истину в последней инстанции. Это изложение собственного практического опыта в несколько упрощенной форме, которая, однако, поможет Вам понять суть торгового учёта. Слово «Чайник» написано с большой буквы, так как «Чайник» — это человек, который хочет знать БОЛЬШЕ! Одно это уже достойно уважения. Кроме этого, он избрал умный подход — от простого к сложному.

Начнем с очевидного — учет либо есть, либо нет. Нельзя вести торговый учет наполовину. Это, можно сказать, вопрос дисциплины. Причем, чем больше «бюрократии» в учете, тем он качественнее. Один отчет пересекается со вторым и проверяется третьим, что в итоге позволяет получить цельную картину. Собственно, учет в торговле — это «круговорот денег в природе».

Нельзя вести учёт в торговле «наполовину»

Рассмотрим на примере. Решили создать бизнес, взяли 50 тысяч рублей в тумбочке и положили на расчетный счет — это наш уставной капитал. Были наличные деньги — превратились в безналичные.

Оплатили поставщику за товар — денег стало меньше, зато появился долг поставщика перед нами. Общая сумма не изменилась. Получили товар и расценили его — долг поставщика исчез, общая сумма выросла (так как сделали наценку).

Продали часть товара за наличные — остатки товара уменьшились, появились деньги в кассе. Опять общая сумма не изменилась, был товар, стали деньги.

Отдали товар в долг под реализацию — товара меньше, зато появился долг покупателя, а общая сумма опять осталась без изменений. Покупатель рассчитался наличными — долг уменьшился, появились деньги. И так по кругу, как и говорилось — круговорот!

Основная идея из вышеизложенного такова: капитал увеличивается при наценке товара и уменьшается при затратах (заплатили за аренду), остальное «бегает» по кругу. И проверка материального лица простая: я кладовщику сдал товара на 20 тысяч, получил денег 5 тысяч, значит, у кладовщика осталось материальных ценностей на 15 тысяч.

Базовая формула торгового учета: остаток на начало отчетного периода + приход — расход = остаток на конец периода.

Читайте также:  Атмосфера - в помощь студенту

https://www.youtube.com/watch?v=sEwo2R5xAng

Это касается любого отчета, например:

  • складской отчет по складу (суммовой документальный)
  • отчет по кассе или кассовая книга или авансовый отчет
  • по банку или расчетному счету
  • карточка по товару
  • карточка по клиенту или акт сверки
  • по клиентам (всем сразу)
  • по должникам
  • «оборотка» по товарам или книга доходов предпринимателя

Учет в торговле строится на основе первичных документов, но при этом должен соответствовать факту. Получив товар и документы покупки, мы должны занести в программу данные строго по документу («Чтобы не нарушать отчетности» — © Матроскин), но при этом, если по факту имеются расхождения с накладной, мы должны отразить это в программе.

Например, если товара не хватает, мы должны тут же списать его в расход, чтобы привести в соответствие с фактом. Как это оформить — списанием или возвратом на поставщика — уже второй вопрос.

Так чем мы занимаемся, работая в торговой программе? Правильно, занесением первичных документов. Каждой фактической операции соответствует документ. Перед тем, как делать ревизию на складе, мы проверяем, все ли документы правильно занесены в программе.

И, если правильно, мы доверяем результату отчета, который распечатываем. Например, остаткам товара по количеству и цене. И проверять отчет кладовщика должен именно кладовщик, поскольку именно он является материально заинтересованным лицом.

Грузчик отдыхает, он только товар таскает!

Не забудем директора. Кладовщик проверяет, что бы было не больше, а директор, чтобы не меньше. А торговая программа — это просто инструмент, который облегчает учет («Лайт-учет» — говорящее название, не так ли?)

Вот такая небольшая «лекция» получилась.

Торговый учет — это просто!

Источник: https://lite-uchet.ru/torgovyj-uchet.htm

Курсовая работа: Учет товаров в розничной, оптовой и комиссионной торговле (на материалах ООО «Провиант»)

Учет товаров - в помощь студенту

Тема: Учет товаров в розничной, оптовой и комиссионной торговле (на материалах ООО «Провиант»)

Раздел: Бесплатные рефераты по бухгалтерскому финансовому учету

Тип: Курсовая работа | Размер: 65.50K | Скачано: 60 | Добавлен 27.03.10 в 18:05 | Рейтинг: 0 | Еще Курсовые работы

  • Вуз: ВЗФЭИ
  • Содержание
  • Введение 3
  • Глава 1 . Учет товаров в розничной, оптовой и комиссионной торговле 5
  • 1.1 Синтетический и аналитический учет поступления и реализации товаров в розничной торговле: 5
  • 1.2 Синтетический и аналитический учет поступления
  • и реализации товаров в оптовой торговле 11
  • 1.3 Комиссионная продажа товаров: 32
  • 1.4 Понятие, виды оценки товара 39
  • Глава 2: Аналитическая часть. 46
  • 2.1 Краткая характеристика хозяйственной деятельности ООО «Провиант» 46
  • 2.1 Учет поступления и продажи товаров в розничной торговле ООО “Провиант” 48
  • Заключение 53
  • Список используемой литературы 55
  • Введение

Все предприятия, осуществляя хозяйственную деятельность, вступают во взаимоотношения с другими предприятиями, организациями, учреждениями, работниками предприятия и отдельными лицами. Эти взаимоотношения основаны на различных денежных расчетах в процессе заготовления и реализации продукции, товаров.

     У предприятий возникают обязательства перед поставщиками за полученные от них товарно-материальные ценности: перед государственным бюджетом по отчислениям от прибыли, платежам в фонды, налоговым и неналоговым платежам, перед своими рабочими и служащими по заработной плате и другие.

С другой стороны, сами предприятия предъявляют требования к поставщикам об оплате отгруженной им продукции,  выполнения своих обязательств и получения прибыли.

Актуальность выбранной темы определяется тем, что товары являются важнейшей составляющей частью оборотных активов торговой организации, а, следовательно, четкая организация оперативного и точного учета товаров влияют на формирование финансового результата торгового предприятия, и является одним из условий обеспечения платежеспособности предприятия. Среди многообразия хозяйственных операций на оптовом торговом предприятии учет товарных операций является наиболее трудоемким.

Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. Основным показателем работы торговых предприятий является розничный товарооборот.

Розничная торговля подразделяется по формам собственности на государственную, коллективную, совместную, частную, смешанную.

Для выполнения указанных задач необходимо в первую очередь использовать данные первичного учета, регистры синтетического и аналитического учета.

Цель курсовой работы: рассмотреть учет товаров в розничной, оптовой и комиссионной торговле. Рассмотреть учет товаров на конкретном предприятии.

Для достижения поставленной цели необходимо выделить ряд задач:

• Рассмотреть бухгалтерский учет товарных операций в оптовой торговле, который состоит в правильной организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о вы­полнении договорных обязательств поставщиками и получателями продукции, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и реализации ценностей, о контроле за их сохранностью.

• Рассмотреть, как в сфере розничной торговли заканчивается процесс обращения товаров, и они переходят в сферу личного потребления. Розничная торговля — это реализация товаров непосредственно населению для личного потребления.

Источник: https://studrb.ru/works/entry5552

Учет товаров в интернет-магазине – программы и инструменты

Пожалуй, из всех вопросов, связанных с организацией работы, учет товаров в интернет-магазине, является одним из самых сложных.

Когда проект только зарождается, учет – это первое, о чем стоит подумать. В зависимости от ассортимента и специфики магазина, вариантов решения вопроса очень много.

И решать эту задачу нужно совместно с программистами, которые будут отвечать за функционал сайта.

С чего начать?

Первое, что нужно сделать – выбрать толкового специалиста, который сможет создать сайт магазина с учетом специфики предлагаемых товаров. Стандартную страничку в интернете в простенькой админкой сможет разработать любой начинающий программист, но действительно хорошую базу для большого проекта сделает не каждый.

Дело в том, что учет заказов в интернет магазинах иногда требует привязки не только к бухгалтерской программе, но и создания отдельной базы. Сайты, в ассортименте которых предлагаются товары от множества поставщиков нуждаются в использовании дополнительных программ, в которых будут обновляться прайсы с ценами и вестись контроль над остатками.

По этим причинам, перед тем, как открывать магазин, нужно четко определиться с ассортиментом, а также способами продажи – оптом или в розницу.

Учет через админку сайта

Самым простым вариантом учета заказов является работа с админкой сайта. В таком случае администратор занимается проверкой появившихся заказов вручную.

Алгоритм работы выглядит примерно так:

  • Загрузка товарной карточки на сайт с ценой. В ней отмечают, сколько товаров есть в наличии.
  • Покупатель регистрируется и оставляет данные о себе для связи. Когда клиент кладет покупку к себе в корзину, количество товаров уменьшается.
  • Администратор видит заказ и оформляет его.

Этот способ подходит, когда ассортимент не слишком широк и можно легко проконтролировать позиции, которые заканчиваются. Такой метод можно рекомендовать для небольших проектов, например, сайтов с товарами ручной работы на заказ, магазинов подарочных сертификатов, магазинов доставки цветов.

Учет товаров в интернет-магазине в таком случае осуществляется с любого компьютера. Контент-менеджеру достаточно зайти под своим логином и паролем на сайт.

Привязка бухгалтерской программы

Учет товаров - в помощь студентуВести учет в интернет-магазине гораздо проще, когда товарная база привязана к бухгалтерской программе. Этот способ используют достаточно часто сайты, предлагающие продукцию непосредственного производителя без посредников. Он подходит для монобрендовых магазинов одежды, продаж прямо со склада.

Остатки товара, имеющиеся на складе, после покупки уменьшаются автоматически, так как к ним привязана база данных и прайс на продукцию.

Для учета в таком случае обычно используют удаленный доступ, так как с товарными карточками и прайсами могут одновременно работать несколько специалистов.

Контент-менеджер проверяет, какие позиции отсутствуют, которые из них нужно удалить, дозаказать или изменить их параметры или характеристики. Он же занимается привязкой товаров на сайте с прайсом предприятия. В то же время бухгалтер в той же базе занимается своими вопросами – объемом продаж и поступившими на счет деньгами.

Каждому из специалистов открывают отдельного пользователя с ограничением удаленного доступа.

Специальные программы учета

Для мультибрендовых сайтов с большим количеством поставщиков обычно программа учета в интернет магазине пишется индивидуально под потребности проекта и особенности ассортимента. К базе магазина также настраивается удаленный доступ для разных специалистов.

У этих программ есть ряд особенностей, которые важны в работе:

  • Программы они позволяют привязать прайсы от большого количества поставщиков к конкретным товарным карточкам. Так как с каждой компанией может существовать разная договоренность на сумму скидки от прайса, то программа должна позволять настроить этот процент индивидуально.
  • Иногда один и тот же товар предлагается разными поставщиками по разным ценам. Если у одного из них эта позиция закончилась, программа позволит отследить аналогичную продукцию у другого.
  • Важным моментом для программ является учета связывание названия товара на сайте с названием в прайсе. Дело в том, что нейминг карточки имеет значения для поисковых запросов, а в прайсах продукция не всегда имеет подходящее название. Поэтому для магазина приходится его менять. При покупке количество товара будет автоматически уменьшаться в остатках.
  • При загрузке нового прайса от поставщика, данные обновляются, их не приходится заносить вручную.

Более сложная настройка отслеживания покупок позволяет открывать доступ к скидкам для постоянных покупателей, что хорошо сказывается на объемах продаж.

Для сайтов с таким функционалом неизбежно придется нанимать специалиста, который будет заниматься контролем над товарной базой – контент-менеджера.

Он будет загружать новые позиции, давать названия, контролировать остатки и наличие аналогов у разных поставщиков.

Если магазин включает в себя тысячи наименований, можно быть уверенным, что учет займет полный рабочий день.

Особенности учета

Не все товары легко поддаются счету, поэтому их учет сложнее вести. Одним из примеров является продажа одежды.

Она производится размерными рядами, поэтому в одной товарной позиции может быть несколько единиц разного размера.

При оптовой продаже это не имеет значения, но торговля в розницу должна учитывать эту особенность. Конкретная модель может быть в наличии, но не того размера, который нужен покупателю.

Контролировать остатки очень важно не только для бухгалтерской отчетности, но и для нормальной работы магазина. Иногда случается так, что продукция закончилась. А товарная карточка отмечена «в наличии».

Клиент делает покупку, но ему лишь приходит сообщение с извинениями, что товара больше нет. Это отрицательно сказывается на репутации проекта, поэтому отслеживание товарных позиций – это очень важный момент в работе сайта.

Источник: https://BiznesoGoliks.ru/uchet-tovarov-v-internet-magazine/

Учет товаров на складе

Предлагаемая нами программа позволяет проводить учет продажи товаров с минимальными затратами. Наше приложение помогает автоматизировать и оптимизировать процесс учета складских и торговых операций, существенно экономя как финансовые средства, так и трудозатраты персонала. Добиться такого результата позволяет удобный интерфейс приложения.

Программа по управлению товарами на складе и в торговле содержит в себе следующие модули:

  • складской учет (прием, отгрузка продукции, учет различных товаров, инвентаризация, внутреннее перемещение);
  • розничная торговля (расчет сдачи, контроль продаж, учет ТМЦ, сканер штрих-кода, печать любых этикеток);
  • оптовые продажи (статусы, выставление счетов на услуги, резервирование товаров, печать счетов, накладных, договоров и актов);
  • интеграция со всем необходимым оборудованием (сканером штрих-кодов, принтером этикеток);
  • печать документов (о продаже, отгрузки со склада и т. д.);
  • аналитические отчеты;
  • разграничение доступа между пользователями и отделами;
  • настройка под задачи заказчика.

Преимущества сервиса МойСклад

С помощью нашей программы вы сможете удалённо осуществлять учет реализуемого товара. Приложение может работать с любого портативного устройства (нетбука, планшета, телефона), имеющего доступ к сети Интернет. Пользоваться сервисом можно за небольшую абонентскую плату, которая включает поддержку пользователей.

С нашей программой складского учета остатков товара и других операций стало действительно удобнее!

Уникальная бесплатная программа учета товаров на складе поддерживает сканер штрих-кодов. С помощью данного сервиса можно быстро и просто обработать большой объем текущей информации, а именно:

  • регистрировать поступления товаров;
  • контролировать продажу, возвраты и остатки;
  • проводить плановые и внеплановые инвентаризации товаров;
  • печатать накладные.

Чтобы начать пользоваться, вам необходимо скачать бесплатно программу учета остатков.

Система учета движения товаров и услуг

С помощью сервиса МойСклад вы сможете автоматизировать и существенно упростить процесс управления товаром. Пользуясь нашей программой, вы оцените все преимущества приложения для учета продукции, которое идеально подходит для любых видов продаж. Наш сервис облегчит рутинный учет продажи товаров и услуг.

Все модули (особенно учет продукции и услуг, создание документов и отправка накладных) имеют высокую степень конфиденциальности и надежно защищены от взлома, так как для передачи данных используются зашифрованные каналы.

Источник: https://www.moysklad.ru/reshenija/uchet-tovarov/

Лекция. Учет движения товарно-материальных ценностей в аптечной организации

  • Товары — это часть материально – производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и  физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.
  • Согласно методических рекомендаций «О внутриведомственно первичном учете лекарственных средств и других медицинских товаров в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети всех организационно-правовых форм, расположенных на территории Российской Федерации» за № 98/124 от 10 июня 1997 года все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых в дальнейшем ведется бухгалтерский учет.
  • Поэтому при заполнении форм первичных учетных документов движения лекарственных средств и других товарно-материальных ценностей необходимо обеспечить единообразие учета и отчетности в розничных аптечных организациях.
  • В основе учета товаров лежат несколько принципов:
  • 1) учет товара осуществляется по каждому материально-ответственному лицу или бригаде; при этом материальная ответственность вытекает из договора о материальной ответственности; при нарушении этого принципа администрация не может предъявить обоснованный иск виновным по товарным потерям;
  • 2) выбор схемы учета товаров наиболее целесообразный в условиях работы данного предприятия. Возможно использование следующих схем:
  • а) индивидуальная или попредметная схема: при этой схеме фиксируется каждая единица товара, которая обеспечивается системой штрихового кодирования и автоматизацией процедуры движения товарных единиц;
  • б) натурально-стоимостная: в этом случае фиксируется движение товаров по отдельным наименованиям в натуральном и стоимостном измерителях (предметно-количественный учет ядовитых, наркотических и других медикаментов, этилового спирта);
  • и) стоимостная – при этой схеме  фиксируется общий объем товарной массы.
  • 3) Единство оценки товаров при их оприходовании и выбытии.
  • 4) Отчетность о наличии движении товаров материально-ответственными лицами в установленные сроки.
  • 5) периодическая проверка путем проведения инвентаризации.
  • Товары — часть МПЗ, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи.
  • Необходимыми предпосылками должного учета и действенного контроля за сохранностью МПЗ являются:
  • наличие должным образом оборудованных складских помещений и материальных комнат;
  • размещение запасов в соответствии с требованиями, предъявляемыми к их хранению;
  • установление порядка нормирования расхода отдельных групп запасов;
  • определение круга лиц, ответственных за приемку, хранение и отпуск МПЗ, а также за правильное и своевременное документальное оформление этих операций; заключение с этими лицами в установленном порядке договоров о материальной ответственности;
  • наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений)).
Читайте также:  Сложение и вычитание натуральных чисел - в помощь студенту

Основными хозяйственными процессами, касающимися МПЗ, являются процессы снабжения и расхода.

Процесс снабжения. Подразумевает изучение спроса на товары и материалы, определение потребности, выбор поставщика, оформление договорных отношений, а также приемку товаров покупателем.

Логическим продолжением процесса изучения спроса, определения потребности и выбора поставщика является оформление договорных отношений между аптекой и поставщиком (заключение договора).

Наиболее часто аптека заключает с поставщиками два вида договоров: договор купли-продажи; договор комиссии.

Содержание и существенные условия указанных видов договоров регламентированы ГК РФ.

Главой 30 ГК РФ предусмотрено, что по договору купли — пpoдажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара. Кроме этого, при заключении договора сторонами обычно согласуются и фиксируются в нем:

  • срок исполнения продавцом обязанности передать товар покупателю, требования к ассортименту и качеству товара;
  • порядок и сроки оплаты товара;
  • последствия нарушения договорных обязательств (штрафы, пени, неустойки и т.д.);
  • порядок доставки товара и распределения транспортных расходов между поставщиком и покупателем и др.

По договору комиссии (гл. 51 ГК РФ) одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.

Существенным отличием договора комиссии от договора поставки является то, что при заключении договора комиссии вещи, поступившие к комиссионеру от комитента либо приобретенные им за счет комитента, остаются собственностью комитента.

Договор комиссии может быть заключен на определенный срок или без указания срока его действия, с указанием или без указания территории его исполнения, с обязательством комитента не предоставлять третьим лицам право совершать в его интересах и за его счет сделки, совершение которых поручено комиссионеру, или без такого обязательства, с условиями или без условий относительно ассортимента товаров, являющихся предметом комиссии.

Принятое на себя поручение комиссионер обязан исполнить на наиболее выгодных для комитента условиях в соответствии с указаниями комитента, а при отсутствии в договоре комиссии таких указаний — в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями. В случае, когда комиссионер совершил сделку на условиях более выгодных, чем те, которые были указаны комитентом, дополнительная выгода делится между комитентом и комиссионером поровну, если иное не предусмотрено соглашением сторон.

По исполнении поручения комиссионер обязан представить комитенту отчет комиссионера и передать ему все полученное по договору комиссии. Комитент, имеющий возражения по отчету, должен сообщить о них комиссионеру в течение 30 дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок. В противном случае отчет при отсутствии иного соглашения считается принятым.

Комитент обязан уплатить комиссионеру вознаграждение, оговариваемое сторонами в договоре.

Помимо уплаты комиссионного вознаграждения он обязан возместить комиссионеру израсходованные им на исполнение комиссионного поручения суммы.

При этом комиссионер не имеет права на возмещение расходов на хра­нение находящегося у него имущества комитента, если в законе или договоре комиссии не установлено иное.

Этапы изучения спроса, определения потребности, выбора поставщика и заключения договора важны для процесса снабжения, так как во многом определяют оптимальность запаса товара по величине и структуре.

Однако на этих этапах изменений в составе и источниках хозяйственных средств обычно не происходит и в бухгалтерском учете результаты данных этапов не отражаются.

Первой операцией, связанной с изменением хозяйственных средств и отражаемой в бухгалтерском учете, является операция по приемке МПЗ от поставщика.

Условиями договора, заключаемого аптекой с поставщиком, могут быть предусмотрены различные варианты доставки МПЗ:

  • с привлечением транспортной организации (железнодорожным, водным, аэро- или автомобильным транспортом);
  • без привлечения транспортной организации (доставка транс­портом поставщика или самовывоз с его склада).

Учитывая это, местом получения товара от поставщика может быть:

  • железнодорожная станция, водная станция, аэровокзал; аптека (доставка автомобильным транспортом поставщиком или транспортной организацией); склад поставщика (самовывоз). Место получения товара аптекой определяет: объем контроля за поставленной продукцией непосредственно в месте его получения;
  • особенности документального оформления приемки и полномочий представителя покупателя.

При получении товаров вне организации у сотрудников, осуществляющих приемку товара, должна быть доверенность своей организации на право получения груза. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Порядок оформления доверенности установлен п. 5 ст.

185 ГК РФ, которым, в частности, предусмотрено, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой орга­низации. В доверенности обязательно должна быть указана дата ее совершения. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком, предназначена форма доверенности 7.1.

Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок действия доверенности на получение материальных ценностей, как правило, составляет 15 дней.

Доверенность, оформляемая бухгалтерией в одном экземпляре, выдается получателю под расписку на корешке доверенности, остающемся в аптеке в книге учета выданных доверенностей и позволяющем контролировать исполнение поручений лицами, которым была выдана доверенность. Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается.

Источник: https://stydend.ru/lektsii/lektsiya-uchet-dvizheniya-tovarno-materialnykh-tsennostej-v-aptechnoj-organizatsii.html

Система учета товаров интернет-магазина

Практически каждый из нас приобретал что-либо в интернет-магазине, но не всегда это был успешный опыт.

Вы выбираете товар, изучаете отзывы о его свойствах, определяетесь с лучшей ценой, наконец-то делаете заказ — и ничего не происходит.

Через какое-то время вам удается узнать, что выбранный товар именно сейчас на складе отсутствует, а когда появится — неизвестно. В результате вы получили бесценный покупательский опыт, но так и не получили желаемого.

В следующий раз вы, вооруженный знаниями, делаете заказ сразу в нескольких магазинах, в надежде, что у одного из ритейлеров товар есть в наличии и ваши шансы его купить увеличатся.

В этом случае, возможно, вам повезет, и вы станете обладателем желаемого. Однако для этого будет затрачено гораздо больше времени и сил. Не самая радостная картина, правда? Причем как для покупателя, так и для продавца.

Каковы же причины возникновения подобных ситуаций?

Учет товаров как конкурентное преимущество  

Рассмотрим типичный интернет-магазин, его структуру и основные принципы работы с точки зрения логистики и движения товаров. Не будем касаться сайта, продвижения и прочего, потому что в данном случае нас интересует именно перемещение товара.

Сегодня, чтобы быть конкурентоспособным, интернет-магазину важно иметь большой ассортимент. Это дает значительные преференции, но и усложняет организацию системы учета товаров.

У ритейлера возникает острая необходимость знать, какой товар и в каком количестве находится на хранении, прогнозировать, когда он закончиться, понимать сроки поставки и рассчитывать, когда товар может появиться на складе.

Для этого должна быть создана система учета, которая будет работать на основании различных данных: какое количество товара разных наименований поступило и было отгружено, какого качества продукт был получен, сколько товаров отгружено поставщику обратно или вернулось с доставки. Кроме того, крайне важно отдельно учитывать бракованный товар.

Создать эффективную систему учета можно самостоятельно или же приобрести и настроить соответствующий коммерческий продукт. В любом случае организация складской системы учета — это затраты. Поэтому у ритейлера может возникнуть естественное желание сэкономить на организации этих процессов, что, как правило, заканчивается потерей гораздо большего количества денежных средств.

Как учет товаров влияет на прибыль интернет-магазина

Отследим жизнь одного заказа и посмотрим, сколько может потерять продавец, если он работает с неэффективной системой учета товаров. Для этого рассмотрим основные статьи расходов на протяжении «жизни» заказа.

Начинается все с привлечения клиента, приема и обработки заказа, далее идет комплектация и упаковка заказа, сюда же включается стоимость доставки до покупателя, обработка наложенного платежа (если это не предоплата).

Помимо вышеперечисленного могут возникнуть дополнительные статьи расходов: стоимость возврата (если покупатель отказался от покупки или не удалось ее доставить), его прием и обработка.

Существует два варианта развития событий, когда система учета отсутствует или клиент имеет негативный покупательский опыт и делает сразу несколько заказов в разных интернет-магазинах. В одном случае товара на складе не было изначально, но заказ на него поступил.

Потери при этом кажутся небольшими — это стоимость привлечения и, вероятно, стоимость приема и обработки заказа. Далее никаких затрат не было сформировано. Но не был получен и доход — товар не был реализован, денег не поступило.

Сколько таких заказов сможет выдержать бизнес-модель? Какой процент таких заказов можно считать нормальным, а с какой величины они начнут убивать проект? Кроме этого, продавец получил и репутационные потери.

В другом случае товар на складе был, но покупатель отказался от него в самый последний момент, потому что делал заказ в нескольких интернет-магазинах и уже купил у того, кто быстрее среагировал. В этом случае продавец получает полный набор затрат без шансов их вернуть.

Общую сумму потерь на таком заказе можно оценить приблизительно в 500 руб. (без стоимости привлечения клиента). Это очень большая цифра. Увеличение доли таких заказов способно очень быстро привести бизнес в плачевное состояние.

Эти параметры необходимо четко отслеживать и понимать причины, по которым происходят отказы или заказы не были доставлены.

В данный момент возвраты недоставки (заказы, которые по разным причинам не были выкуплены покупателем) в среднем составляют 10-20%. Естественно, что по разным группам товаров эти цифры могут сильно отличаться.

  Применяя эти показатели в расчетной бизнес-модели и учитывая все затраты, которые связаны с обработкой такого возврата (все затраты на отправку к покупателю и все затраты на возврат и его обработку), интернет-магазин должен оценить приемлемый для себя уровень возврата недоставки.

Постоянно отслеживать его, понимать причины изменения и работать над его снижением.

Важно понимать, что снижая этот показатель, вы зарабатываете деньги. Каждый процент снижения этого показателя увеличивает прибыль проекта в целом.

Работа с показателями

Важно также раздельно учитывать все типы возвратов:

  • возврат недоставки (невыкупленные заказы);
  • частичный выкуп (когда вы даете покупателю возможность выкупить часть товара в заказе, а остальные вернуть);
  • клиентский возврат (когда покупатель реализует свое право на возврат товаров).

Вы должны учитывать все эти показатели, отслеживать движение товаров и их качество по этим показателям и четко представлять для себя, какие изменения ваших процессов ведут к увеличению прибыли, а какие — к ее потери.

Но это не единственные показатели, которые необходимо установить и отслеживать. Очень важные, но не единственные.

Основным показателем можно считать процент выполненных заказов в принципе.  Не так важно, сколько вы смогли привлечь клиентов, если вы не в состоянии отгрузить им заказы. Для этого, кроме всего прочего, и необходима система учета и движения товаров.

Имея актуальную информацию о своих товарных запасах, вы получаете возможность эффективно управлять процессом продаж. Вовремя снимать с продажи товар, которого нет, указывать ожидаемые сроки поставки, информировать своих покупателей о том, когда товар появится и будет доступен.

Планировать и прогнозировать работу с поставщиками.

В работе с поставщиками есть интересный момент, когда цена единицы уменьшается с увеличением объема закупки. Это здорово! Но, не понимая с какой скоростью у вас продается товар, вы рискуете не экономить, а терять деньги на такой поставке.

И потеряете вы их, когда стоимость хранения товара сделает итоговую цену единицы значительно выше заложенной в вашей модели. Важно понимать, когда эта цена достигнет критической величины, при которой вы уже не сможете продать товар с прибылью.

В этом случае продажа фактически с любым дисконтом позволит вам просто избежать дальнейших потерь.

При этом в работе с поставщиками вы должны учитывать и товары из возвратов. В нашей практике был случай, когда партнер по своим внутренним причинам не был в состоянии обрабатывать поступающую информацию о товарах из возвратов и не позволял сделать эти настройки в собственной учетной системе.

В результате у него скопился объем товаров достаточный для того, чтобы (с учетом скорости продаж) «пропустить» две запланированные поставки товаров. То есть товар фактически у него был на складе в необходимом объеме, а учетная система его не видела, и закупщики планировали свою работу на основе неполных данных.

Цена такой недоработки может оказаться очень большой.

Критерии успешности в e-commerce

По ряду товарных групп конкуренция очень высока. Цена сегодня играет все меньшую роль, и конкурировать только ценой — путь в никуда. Сервис — вот та область, в которой в ближайшее время развернутся основные бои за покупательское внимание.

Но лучший сервис можно обеспечить, опираясь только на хорошо выстроенный фундамент внутренних процессов ритейлера. Основой этих процессов, их скелетом, и является система учета товаров.

Важно помнить одно — у ритейлера может быть лучший товар, самая низкая цена, самое хорошее предложение на рынке, но если он не способен выполнить свои обязательства перед покупателем, это может закончиться для онлайн-продавца крайне плохо. Существует несколько условий, при выполнении которых ритейлер может быть успешным игроком на рынке e-commerce.

Во-первых, он должен быть в состоянии обеспечить реальное наличие товара и его доступность для покупателя, а не только его карточку на сайте. Во-вторых, ритейлер должен гарантировать доставку продукта в оговоренные сроки. В-третьих, он должен осуществлять доставку именно того товара, который заказал покупатель.

Именно те игроки, которые способны выполнять эти простые условия, вне зависимости от сезонных пиков или колебаний спроса, и будут максимально успешными в будущем.

Добиться этого можно, имея доступ к работающей системе учета товаров и их движения.

Как уже говорилось ранее, подобную систему можно разработать самостоятельно, основываясь на собственном опыте, а можно купить готовое решение и настраивать его под себя.

Но есть еще один путь — передать складские и логистические процессы на аутсорсинг в компанию, которая уже обладает такой системой.

В таком случае ритейлер получает доступ к необходимому опыту и компетенциям практически сразу.

Плюсом этого решения является скорость внедрения и возможность использования стандартных форм и решений, а также отсутствие инсталляционных платежей или необходимости финансовых вложений в разработку.

При этом, выбирая партнера на аутсорсинг складских и логистических процессов (фулфилмент-оператора), ритейлер должен очень четко представлять, какую информацию, в каких объемах и в какие сроки он будет получать.

Необходимость в системе учета товаров можно удовлетворить разными способами, каждый из них по-своему эффективен. Ритейлеру остается выбрать одну, наиболее оптимальную для него бизнес-модель.

Павел Дынин, маркетолог-аналитик ООО «Бета ПРО»

Источник: https://kontur.ru/articles/4124

Ссылка на основную публикацию