Совместная работа приложений windows — в помощь студенту

За три года учебы в университете я сэкономил на софте для разработки почти 66 000 рублей. Сам при этом не потратил ни копейки.

alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!

Оценим за полчаса!

Совместная работа приложений Windows - в помощь студенту

Евгений Тригубов

экономит на софте

Расскажу, как бесплатно получить софт, которыми пользуются разработчики в Гугле, Сименсе и Фейсбуке.

Мы уже писали о том, почему выгодно быть студентом. Эта статья про еще один бонус — бесплатный софт. Это программы, в которых работают разные специалисты: программисты пишут код, иллюстраторы рисуют картинки, архитекторы проектируют здания. Обычно за такие программы нужно платить.

Студенты могут бесплатно пользоваться коммерческим софтом — но только в учебных целях. Компаниям это выгодно, потому что за время учебы студенты привыкнут к софту и в будущем сами будут платить за него.

alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!
Читайте также:  Особенности учета продукции при использовании счета 46 - в помощь студенту

Оценим за полчаса!

Право бесплатно пользоваться программой дает студенческая лицензия. Получить ее несложно: достаточно подтвердить, что вы действительно где-то учитесь. Проще всего запросить лицензию с университетской почты, которая при поступлении создается для каждого студента. У такой почты в названии домена есть слово edu — от английского education.

Обычно в лицензионных соглашениях написано, что программы предоставляются исключительно в образовательных целях. Когда вы пользуетесь таким софтом для получения прибыли на работе или на стажировке либо создаете коммерческий продукт самостоятельно — это нарушение лицензии. Если компания про такое узнает, вам может грозить большой штраф. Но я о подобных случаях не слышал.

Вот какими программами и сервисами я пользовался бесплатно:

  1. Программы от MS Office: Word, PowerPoint, Excel, Access.
  2. Программы от JetBrains: IntelliJ IDEA, PyCharm, WebStorm.
  3. Программы из Student Developer Pack: GitHub, GitKraken, Digital Ocean.

Экономия: 8100 Р за 3 года.

Из всего пакета я пользовался вордом для курсовых и других письменных работ, экселем — для вычислений и любых математических задач, аксесом — для работы с базами данных, пауэр-поинтом — для презентаций. После университета я продолжу работать с этими программами за свои деньги.

Вместо платного «Офиса» можно пользоваться бесплатными аналогами от Гугла. Но мне они не понравились. В Гугл-документах оформить курсовую или дипломную работу со всеми отступами, оглавлениями, приложениями и другими правилами сложнее, чем в ворде.

Как я получил «Офис»:

  1. На сайте компании указал свою университетскую почту.
  2. Перешел на страницу «Облачные сервисы Финансового университета», указал свою почту и пароль.
  3. Открылась страница, где можно скачать любые программы из пакета MS Office 365.

Лицензия будет действовать все время вашего обучения. Версия «Офис-365» ничем не отличается от обычной платной версии, которая стоит 3500 Р за год.

Совместная работа приложений Windows - в помощь студентуЧтобы получить лицензию, укажите электронную почтуСовместная работа приложений Windows - в помощь студентуПодтвердите почту. У вашего вуза страница будет выглядеть иначеСовместная работа приложений Windows - в помощь студентуСтраница скачивания программ из пакета «Офис-365»

Экономия: 36 000 Р за 3 года.

Студенческая подписка позволяет пользоваться всеми продуктами «Джет-брейнс» бесплатно в течение года. Я пользовался следующими программами: IntelliJ IDEA Ultimate для программирования на Java и Android, PyCharm Professional для языка Python и WebStorm для фронтэнд-разработки. Для других языков и целей программирования есть свои программы.

Я получил лицензию с помощью университетской почты:

  1. Перешел на сайт компании и нажал кнопку Apply Now.
  2. На появившейся странице выбрал способ подтверждения по почте и указал свою университетскую почту.
  3. Подтвердил почту — для этого открыл университетскую почту, нашел письмо от «Джет-брейнс» и перешел по ссылке.
  4. Скачал нужные мне программы.

Если университетской почты нет, то на втором шаге можно выбрать другие способы подтверждения статуса студента: отправить фото студенческого билета или студенческой карты ISIC.

Совместная работа приложений Windows - в помощь студентуФорма регистрации для оформления студенческой подписки на «Джет-брейнс»Совместная работа приложений Windows - в помощь студентуПосле регистрации на университетскую почту отправят письмоСовместная работа приложений Windows - в помощь студентуПисьмо о получении студенческой лицензииСовместная работа приложений Windows - в помощь студентуПосле подтверждения аккаунта откроется страница, где можно скачать нужные программы «Джет-брейнс»

Экономия: 21 720 Р за 3 года.

GitHub — самый популярный представитель системы контроля версий. Разработчики используют эту платформу, чтобы контролировать процесс разработки: отследить, кто и когда добавил какую-либо строку кода; вернуться к предыдущему состоянию кода, если что-то пошло не так и т. п. Это похоже на Гугл-документы для программистов.

В Digital Ocean студенту дарят 50 $ — их хватит на аренду самого простого виртуального сервера на 10 месяцев за 5 $ в месяц. На такой сервер можно поселить телеграм-бота.

А чтобы развернуть собственный сайт, понадобится сервер помощнее, скажем, за 15 $ в месяц. На моем сервере развернуты торговые боты, приносящие скромный пассивный доход.

В будущем планирую арендовать сервер уже за собственные деньги.

В GitKraken студент получает годовую лицензию на использование платной версии программы, обычно она стоит 60 $. Программа дополняет стандартный GitHub или другую систему контроля версий: взаимодействие с кодом происходит через окно с удобным интерфейсом вместо классической командной строки.

Когда студенческая лицензия истечет, я продолжу пользоваться GitKraken, но перейду на бесплатную версию. Мне показалось, что явных преимуществ по сравнению с платной версией нет.

Совместная работа приложений Windows - в помощь студентуСервисы, которые входят в Student Developer Pack

Вот как я получил лицензию:

  1. Перешел на сайт компании и нажал на кнопку Get Your Pack.
  2. Зарегистрировал аккаунт. Здесь можно указывать личную почту, а не только университетскую с доменом edu.
  3. На странице Choose your plan выбрал тип подписки — указал бесплатную версию и нажал Yes, I’m a student.
  4. Указал университетскую почту, чтобы подтвердить статус студента. Но вы можете прикрепить скан студенческого билета.
  5. Указал название университета, год моего выпуска и написал, как планирую использовать подписку. Можно так: I will use the pack to improve my programming skills («Буду пользоваться софтом, чтобы прокачать навык программирования»).
  6. Через 5—7 дней информацию проверят и на почту придет письмо с ссылкой на активацию вашего Student Developer Pack. Скачать программы сможете по ссылке.

Запросы на получение лицензии проверяют люди. Поэтому, если вы ошиблись в названии университета или на фотографии не виден срок действия студенческого билета, вам могут отказать.

Я с таким сталкивался: в первый раз мне отказали в лицензии, потому что я долго не подтверждал учебную почту. Я подал заявку на лицензию второй раз — и всё получилось.

Совместная работа приложений Windows - в помощь студентуФорма, которую просят заполнить для получения Student Developer PackСтраница, где можно скачать нужный продукт после получения студенческой лицензии

Apple Music дает доступ к коллекции музыки. Студенческий тариф в 2 раза дешевле обычного: 75 рублей вместо 169 рублей в месяц.

Microsoft предлагает учащимся начальный набор платформы Azure, который знакомит с облачными решениями для разработки приложений.

Adobe дает учащимся скидку 60% на пакет Creative Cloud, который обойдется в 1932 Р ежемесячно вместо 3864 Р. В него входят Photoshop для фотографий, Illustrator для векторной графики, Premier для монтажа и работы с видео, Acrobat Pro для редактирования пдф-файлов. Всего 22 программы.

Этими сервисами я не пользовался — просто знаю, что у них тоже есть студенческие подписки. Расскажите в комментариях, на каком софте экономите вы.

JetBrains

36 000 Р (600 $)

Digital Ocean

3000 Р (50 $)

  1. Проверить на сайте компании — разработчика софта, есть ли бесплатные лицензии для студентов.
  2. Взять в деканате логин и пароль от университетской почты на домене edu. С ее помощью получить лицензию проще всего.
  3. Если университетской почты нет, подтвердить статус студента с помощью фото или скана студенческого билета.
  4. Использовать бесплатный софт только в учебных целях.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/it-economy/

10 сервисов совместной работы для управления проектами

Возможно, значительная часть вашей работы и проектов выполняется онлайн. Но и вам, и вашему начальству может быть непросто распределить очерёдность задач по степени их важности.

Отсюда необходимость применения менеджерами различных приложений для совместной работы онлайн. Более того, именно тогда им приходится прибегать к помощи средств управления заданиями.

Средства обеспечения условий для совместной работы онлайн помогают вашим менеджерам, команде сотрудников и вам самим постоянно держаться в курсе хода реализации проектов, который может меняться и за которым вы не всегда можете уследить.

Если указаний по ведению проекта поступает много, если они обновляются и корректируются, как и сам проект, то все эти обновления сразу отображаются в панели управления. Перед вами обзор 10 приложений для совместной работы, которые могут пригодиться вам, как менеджеру по ведению проектов.

1. Ведение заметок: Producteev

Бесплатный сервис

Совместная работа приложений Windows - в помощь студенту

Вам нужно отслеживать ход выполнения заданий, а заодно “собрать в кружок” участников вашей команды? Опробуйте Producteev в деле.

Producteev – социальная платформа управления заданиями, позволяющая оповещать сразу нескольких человек о важных аспектах выполнения текущих задач.

Producteev позволяет вам вести сколько угодно проектов, оповещать о подробностях и обновлениях хода их реализации столько групп и отдельных участников, сколько вы решите включить в список.

2. Виртуальная рабочая среда: Podio

Сервис, бесплатный не более чем для 5 сотрудников

Совместная работа приложений Windows - в помощь студенту

Социально-сетевые средства обеспечения условий для совместной работы, подобные Podio, позволяют вам отвести на онлайн-платформе “уголок” для общения с сотрудниками.

Обменивайтесь рабочими материалами с теми, кому разрешён к ним доступ. Обсуждайте дела и не только с участниками вашей команды здесь, как в обычном рабочем кабинете, с той лишь разницей, что он действует онлайн.

Оптимальный сервис для многочисленных рабочих коллективов.

3. Сеанс конференции: Conceptboard

Сервис, бесплатный не более чем для 25 пользователей

Совместная работа приложений Windows - в помощь студенту

Conceptboard – лёгкая в обращении централизованная платформа обмена сообщениями вживую, позволяющая вам делиться сведениями с командой сотрудников через их публикацию на общей “доске”.

Сеансы живой переписки открывают всем участникам конференции участки “доски”, просматриваемые в данный момент другими.

Оптимальный сервис для виртуальных управленцев и участников команды, которые не могут лично посещать рабочие встречи или конференции.

4. Выборочная командная работа: Basecamp

Сервис, бесплатный для преподавателей и учащихся, разрабатывающих учебные проекты

Совместная работа приложений Windows - в помощь студенту

Basecamp предоставляет пользователю возможность выбирать, кому из участников команды открыть доступ к просмотру деталей конкретных проектов, а кому закрыть.

Удобный для каждого способ координировать ход реализации проектов через контроль доступа к файлам, приглашение к участию в развёрнутых обсуждениях и множество прочих приёмов.

Basecamp – оптимальное приложение для управленцев, желающих скрыть определённые сведения и файлы от некоторых сотрудников, обеспечить выборочный допуск к ним.

5. Мультизадачный режим: Binfire

Сервис, бесплатный не более чем для 3 пользователей

Совместная работа приложений Windows - в помощь студенту

Сервис Binfire очень похож на Producteev, с той лишь разницей, что собственные приложения Binfire снабжены ещё и общей интерактивной “доской” для обмена данными вживую и календарём.

Binfire обеспечивает вам удобство работы в многозадачном режиме на одном месте.

Binfire поддерживает показатели социально-сетевой активности, повышая интенсивность профессиональных контактов онлайн на личном уровне, предоставляет вам возможность использования других сервисов творческой и практической направленности.

Источник: https://infogra.ru/design/10-servisov-sovmestnoj-raboty-dlya-upravleniya-proektami

Программы для совместной работы: выбираем лучший сервис!

Совместная работа приложений Windows - в помощь студенту

Таск-трекеры, они же таск-менеджеры или сервисы для совместной работы – главные цифровые помощники современных менеджеров различного уровня. А также специалистов, которые самостоятельно организуют свою работу. С их помощью можно ставить задачи, устанавливать сроки их выполнения, контролировать процесс и вести внутреннюю переписку – и все это без утомительных планерок и совещаний.

Основная ценность программ для совместной работы в том, что они избавляют от необходимости держать в голове все задачи, которые надо выполнить. Рассмотрим, как они работают, на примере таск-трекера Зеттаплан.

Как выглядит работа в Task-tracker?

Вот так выглядит лента задач в Зеттаплане:

Совместная работа приложений Windows - в помощь студенту

  • Задачи внутри каждой вкладки можно отсортировать по различным параметрам, например, по времени до закрытия.
  • Чат и прикрепление файлов – внутри каждой задачи.
  • Есть отдельный раздел «Обсуждения» для общей или личной переписки с коллегами.
  • В раздел «Контроль» попадают задачи и обсуждения, за которыми вы следите, то есть получаете все уведомления по ним.
  • В разделе «Сотрудники» находится информация о каждом сотруднике, включая его загруженность.
    iВ разделе «Структура» отражается структура предприятия.

В общем, все логично и предельно понятно.

А вот так выглядит форма постановки задачи:

Совместная работа приложений Windows - в помощь студенту

Задачи ставятся в рамках определенного проекта или сами по себе. Чтобы поставить новую задачу, достаточно заполнить поля формы. Можно включить напоминание о задаче, в том числе по СМС.

Читайте также:  Терм - в помощь студенту

Как видите, освоить программу для совместной работы совсем несложно. Куда сложнее выбрать подходящий task-tracker из всего многообразия. Ниже мы рассмотрим особенности и фишки 10 популярных таск-трекеров, чтобы Вы могли выбрать самую подходящую для себя программу.

Обзор бесплатных и платных таск-трекеров

Asana

https://asana.com/

Task-tracker, разработанный в 2008 году и многими любимый за простоту и прозрачный интерфейс. После ребрендинга в 2015 интерфейс стал не только удобным и интуитивно понятным, но и более приятным внешне. Есть приложения для iOS и Android.

Использование бесплатно для небольших команд до 15 человек. Из недостатков можно отметить отсутствие русскоязычной версии, но выучить десяток-другой английских слов – не такая уж большая проблема.

На свой сервер установить программу нет возможности.

Основные функции и особенности сервиса для совместной работы Asana:

  • Создание нескольких проектов с разными группами сотрудников.
  • Возможность создания нескольких рабочих разделов для работы с разными проектами или разными командами.
  • Задачи при необходимости разбиваются на подзадачи. Отличительная особенность – можно создавать подзадачи любой глубины вложенности.
  • Приоритизация задач.
  • Групповой календарь.
  • Командный чат.
  • Поиск по вхождению слова или по полю. Фильтр поиска можно сохранить.
  • Возможна группировка задач по тегам.
  • Есть возможность управления горячими клавишами.

Jira

https://ru.atlassian.com/software/jira

Система отслеживания ошибок и управления проектами, предназначенная для команд, использующих гибкие методологии разработки Agile.

Поддерживает множество способов развертывания: облако, сервер, дата-центр. Есть приложение для смартфонов под Android и iOS.

У этой программы для совместной работы русскоязычной версии нет, но интерфейс понятный, разобраться несложно. Есть пробный бесплатный период – 7 дней.

Основные функции и особенности:

  • Отслеживание проектов и дефектов.
  • SCRUM и Kanban доски.
  • Agile-отчеты.
  • Возможность выбрать из стандартных процессов или создать свой собственный.
  • Настраиваемые фильтры (с помощью JIRA Query Language).
  • Приоритизация задач.
  • Чат.
  • Большое количество надстроек для разных задач.
    iИнтеграция с другими инструментами. Например, с Confluence, Bitbucket, Bamboo.
  • Portfolio for JIRA – визуализация всех проектов и команд.

Basecamp

https://basecamp.com/

Одна из первых программ для совместной работы и одна из самых популярных. В процессе разработки Basecamp был создан фреймворк Ruby on Rails, который впоследствии использовался при написании многих сервисов для совместной работы. Этот таск-трекер занял 2 место в рейтинге в 2016 году по версии Tagline, несмотря на не самую дешевую подписку.

Зато для некоммерческих или благотворительных организаций предоставляется скидка в 50%, а студенты и преподаватели вовсе пользуются бесплатно. Триал-версия – 30 дней. Есть приложения как для iOS, так и для Android. Нельзя развернуть на собственном сервере. По отзывам – у таск-трекера Basecamp чуткая и доброжелательная служба поддержки.

Основные функции и особенности сервиса для совместной работы Basecamp:

  • Создание неограниченного числа проектов.
  • Чат. Также есть доска сообщений для размещения объявлений.
  • Возможность создавать шаблоны для проектов, одинаковых по структуре.
  • Графики.
  • Поиск файлов по ключу.
  • Возможность задать рабочее время, чтобы не получать уведомления во время сна и отдыха.

Redmine

http://www.redmine.org/

Бесплатный сервис для совместной работы и для отслеживания ошибок со стандартным функционалом. Разработан на основе уже упомянутого фреймворка Ruby on Rails. В июне 2016 года вышла обновленная версия. Есть интерфейс на русском языке. Устанавливается на сервер.

Основные функции и особенности:

  • Возможность заводить несколько проектов и подпроектов.
  • Возможность контролировать доступ к проекту на основе ролей и прав.
  • Диаграмма Ганта и календарь.
  • Статистика.
  • Контроль отработанного времени.
  • Отдельные Wiki и форумы по каждому проекту.
  • Файловый менеджер.
  • Репозитории.

Кроме бесплатного сервиса для совместной работы Redmine есть также Easy Redmine – платный task-tracker с расширенным функционалом. В платной версии есть шаблоны проектов, чат, графики и диаграммы по проекту и еще несколько добавочных функций. Есть бесплатный триал-период –14 дней.

Trello

https://trello.com/

Таск-трекер, в основе которого лежит метод управления разработкой Канбан. Канбан, по сути, сводится к ограничению количества незавершенных пунктов на каждой стадии рабочего процесса.

Управление проектами в Trello, как и в Канбане, осуществляется с помощью досок, списков и карточек, что делает процесс интуитивно понятным и простым. Имеется русскоязычная версия. Есть приложения для Android, iOS, Windows 8.

По отзывам, эта программа для совместной работы больше подходит стартапам и небольшим проектам. Базовая версия бесплатна. Имеются платные версии Trello Gold и Trello Business Class с дополнительными возможностями.

Основные функции и особенности программы для совместной работы Trello:

  • Создание нескольких проектов (досок). Есть возможность одновременно видеть несколько проектов и их состояние.
    iУдобная фильтрация. Содержит 4 набора фильтров: текстовый, по ярлыкам (карточки можно снабжать ярлыками вроде «Важно», «Ждет рассмотрения» и т.д.), по пользователю, по дате.
  • Назначение ответственных и исполнителей.
  • Подписка на обновления. Можно подписаться на доску целиком, на лист или на конкретную карточку.

Источник: https://www.kadrof.ru/articles/9998

13 приложений для эффективного тайм-менеджмента

В Any.do к каждой задаче можно добавлять теги, напоминания, подзадачи и вложения. Функция приоритетов поможет сконцентрироваться на главном и не забыть о важном деле, а списками можно делиться с друзьями и коллегами — и планировать совместные проекты.

Стоит отметить опцию Focus, которая помогает дополнительно мотивировать пользователя. Если она включена, а человек не завершил задачу, приложение уничтожит виртуальную ёлку. Ещё одна особенность Any.do — список покупок, которые приложение автоматически распределяет по категориям.

В платной версии можно создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы любого размера, использовать индивидуальные темы, цветные теги и ярлыки, а также создавать напоминания, привязанные к определённому месту.

Совместная работа приложений Windows - в помощь студенту

Жанна Травкина

Пишет про дизайн в Skillbox. Работает директором по маркетинговым коммуникациям, изучает рекламную графику и 3D.

Todoist — главный конкурент и отличная альтернатива Any.do. В приложении нет разве что самоуничтожающегося дерева.

В Todoist можно разбивать задачи по проектам и подпроектам, добавлять теги, изменять тему, добавлять комментарии, прикреплять файлы и вести совместные проекты.

В качестве дополнительной мотивации в сервис встроен трекинг продуктивности. Некоторые функции, включая напоминания и добавление задач по email, доступны только в премиум-версии приложения.

Возможностей у приложения много, так что вам придётся ознакомиться с руководством пользователя. С его помощью вы, например, разберётесь, как лучше оформлять и организовывать проекты, работать с задачами, метками и фильтрами, узнаете, какие теги надо использовать, чтобы настраивать задачи.

Некоторых пользователей отталкивает необходимость изучать возможности сервиса, но Todoist того стоит. Разобравшись за час со всеми его особенностями, вы получите надёжный и удобный планировщик.

Еще один плюс приложения — шаблоны, которые помогут быстро создать список задач и организовать другие списки — от планирования покупок до создания контент-плана для социальных сетей. Найти подходящий можно на сайте приложения.

Платформы: iOS, Android.

Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения стоит $3 в месяц.

Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени. Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд.

На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс. Но если нужен простой и понятный сервис для тайм-менеджмента без вороха дополнительных функций, то «Мои дела» могут вам понравиться.

В PRO-версии становятся доступны несколько полезных функций: синхронизация задач, автоперенос дел, виджет, повтор уведомления и новые темы.

Платформы: Android

Цена: бесплатная версия + можно оформить как подписку (150 рублей за три месяца), так и единоразовую покупку (599 рублей).

Несмотря на то что Microsoft, купивший Wunderlist в 2015 году, заявил о закрытии приложения ещё два года назад, сервис до сих пор работает. Более того, основатель компании, разработавшей Wunderlist, сейчас пытается начать переговоры о его выкупе. Тем временем на сайте Wunderlist активно рекламируется сервис Microsoft To-Do, о котором речь пойдёт чуть ниже.

Сам Wunderlist остаётся достаточно удобной программой: к каждой задаче можно добавить напоминание, повторы, подзадачи, заметки и файлы, создавать несколько различных списков и настраивать их под себя.

Wunderlist может похвастаться ещё одной особенностью — функцией «Беседы», благодаря которой можно обсуждать совместные задачи, не выходя из приложения. Темы не предусмотрены, можно выбрать лишь фон.

Платформы: Android, iOS.

Цена: бесплатно.

Выкупив популярный Wunderlist, в Microsoft не стали изобретать колесо и создали приложение, практически полностью повторяющее возможности Wunderlist. В Microsoft To-Do добавили несколько новых функций: индивидуальный планировщик задач, списки с цветовыми обозначениями и предложения, которые позволяют эффективнее планировать время.

To-Do обладает более гибкими настройками внешнего вида, чем Wunderlist: есть несколько тем на выбор, а также множество фонов, полюбившихся пользователям.

Платформы: Windows, iOS, Android.

Цена: бесплатно.

Источник: https://skillbox.ru/media/growth/13_prilozheniy_dlya_effektivnogo_taym_menedzhmenta/

Управление проектами и бизнес-процессами: 12 онлайн-сервисов

Чтобы организовать работу команды и отслеживать статусы задач, есть много онлайн-сервисов. Одни больше подходят для IT-разработок, другие — для дизайнеров. Мы собрали основные системы, описали принцип их работы и взяли комментарии у тех, кто с ними работает.

  • Как выбрать сервисы для командной работы
  • Инна Макотерская, специалистка по проектному и операционному менеджменту, соосновательница консалтинга I+J, советует делать так:

1. Basecamp

Чуть ли не первая система постановки задач. На стартовой странице предлагается все самое важное по проектам вашей группы: от ленты сообщений и текущих задач до wiki-склада с документами.

Доступно для iOS и Android.

  1. Инна Макотерская, специалистка по проектному и операционному менеджменту, соосновательница консалтинга I+J:

Команда Basecamp всегда руководствовалась правилом Keep it simple. Оно считывается как в дизайне, так и в функционале программы. Именно в простоте ее сила. Система не перегружена функциями и абсолютный фаворит по юзабилити. Все просто: проект — группа задач — задачи.

  • Basecamp позволяет мне быть настоящим архитектором — создавать собственные темплейты проектов и скрывать/переименовывать любые рабочие модули, чтоб использовать терминологию, привычную моей команде.
  • Для собственной команды я обычно меняю темплейты минимум дважды в год, корректируя в них продуктовые и проектные чек-листы, которые очень помогают команде в работе.
  • Для меня Basecamp — идеальный выбор для креативных и начинающих команд, которые делают первые шаги в работе с онлайн-системами проектного менеджмента.

Basecamp славится своей техподдержкой. Вам ответят за 5 минут, и это будет один из сотрудников Basecamp. Скажем, у меня это Джеймс, который всегда отвечает на мои запросы и помогает — мой личный друг в Basecamp.

Keep it simple — это и про ценообразование. Вы платите $99 в месяц независимо от количества пользователей и проектов. А в образовательной сфере можно использовать систему бесплатно.

  1. А еще команда Basecamp написала прекрасные книги «Rework», «Remote» и «Getting real”, а 3 октября вышла новая — “It Doesn't Have to Be Crazy at Work”.

2. Asana 

Приложение для проджект-менеджмента, которое позволяет раздавать задания, расставлять приоритеты и назначать дедлайны. Можно отследить статус выполнения проекта на уровне «завершен / не завершен».

Сотрудники могут создать отдельное рабочее пространство на несколько дел. Пользователи дополняют и комментируют задачу, прикрепляют файлы. Цели можно визуализировать в виде календаря. Asana работает в браузере и в приложениях.

Есть приложения для Android и iOS. 

  Проекты можно отображать и в обычном формате, и на Kanban-досках. Задачи можно обсуждать.

Источник: https://l-a-b-a.com/blog/show/111

Стандартные приложения Windows и работа с ними (стр. 1 из 2)

Федеральное агентство по образованию РФ

Институт экономики, управления и права (г. Казань)

Набережночелнинский филиал

Экономический факультет

Кафедра ИТиС

Тема: «Стандартные приложения Windows и работа с ними».

(контрольная работа)

  • по дисциплине: «Информатика»
  • Работу выполнил: студент 1 курса СП ОЗО 881 гр.
  • Работу проверил
  • Мансурова Т.Г
  • Набережные Челны — 2008
  • Введение
  • 1. Стандартные приложения
  • 1.1 Индикатор системных ресурсов
  • 1.2 Преобразование диска в FAT32
  • 1.3 Дефрагментация дисков
  • 1.4 Архивация данных

1.4.1 Необходимость упаковщиков.

1.4.2 Функция «Архивация» в Windows

  1. 1.5 Таблица символов
  2. 1.6 Калькулятор
  3. 1.7 Графический редактор Paint
  4. 1.8 Текстовый редактор WordPad
  5. 2. Использование таблиц в MS Word
  6. 3. Использование встроенного графического редактора

4. Использование встроенных картинок.

  • 5. Использование Excel
  • 5.1 Использование таблиц
  • 5.2 Использование диаграмм
  • Список используемой литературы

Введение

После загрузки операционной системы Windows, пользователь видит перед собой всю рабочую область экрана компьютера – рабочий стол, и, так называемую, главную панель, призванную упростить работу с компьютером.

Рис 1. Меню кнопки Пуск Windows-98

Для чего служит кнопка Пуск? Для того, чтобы обеспечить удобство пользователю в общении с компьютером. После установки Windows, в всплывающем меню кнопки Пуск, по умолчанию уже находятся основные разделы. По мере установки дополнительных программ на компьютер, автоматически добавляются строки запуска этих программ в один из разделов меню кнопки Пуск.

Основные пункты меню, появляющегося при нажатии на кнопку Пуск представлены на рисунке.

Все пункты расположенные выше верхней черты – результат установки дополнительных программ. Все остальные присутствуют по умолчанию.

Рассмотрим каждый пункт меню в отдельности.

1. Стандартные приложения

  1. Набор приложений, от версии к версии Windows претерпевает ряд существенных изменений, но группа приложений, объединенных в папку «Стандартные» практически неизменна, и лишь дополняется новыми.

  2. В состав стандартных приложений Windows включено множество приложений:
  3. · приложения, позволяющие воспроизводить звук, анимацию и видео через проигрыватели компакт-дисков или звуковые адаптеры;
  4. · сервисные прикладные программы для связи с другими компьютерами и интерактивными службами;
  5. · служебные прикладные программы, позволяющие обслуживать диски, производить архивацию и сохранять данные и файлы, отображать содержимое буфера промежуточного хранения, выводить информацию относительно системных ресурсов, производить наблюдение за сервером сети и другими сетевыми подключениями, проводить системные политики на основе сетевых групп;
  6. · увеличить объем дискового пространства на жестких дисках большой емкости, сжать данные на дисках, наблюдать за производительностью системы, вставлять в документы различные символы;
  7. · специальные прикладные программы с набором стандартных и новых средств для людей с ограниченными возможностями;
  8. · набор программ для работы с Internet;
  9. · стандартные программы и дополнительные компоненты системы (Paint, WordPad, Быстрый просмотр, Игры, Калькулятор, Программы-заставки, Просмотр рисунков, Сервис сценариев, Указатели мыши, Фоновые рисунки, Шаблоны документов и Темы рабочего стола)

1.1 Индикатор системных ресурсов

Для вызова необходимо нажать кнопку Пуск, далее к папке Служебные и запустить программу Индикатор ресурсов. С помощью этой программы вы можете оценить системные ресурсы вашего компьютера. Например, вы сможете узнать сколько оперативной памяти требуется тому или иному приложению для работы в Windows.

1.2 Преобразование диска в FAT32

Если вы хотите более эффективно использовать пространство жесткого диска и не делить его на логические диски, необходимо вызвать меню Пуск, далее выбрать папку Служебные и запустите утилиту Преобразование диска в FAT32[1]. Посредством этой утилиты вы можете осуществить переход из FAT16 в систему FAT32 без переформатирования диска.

Читайте также:  Милетская школа - в помощь студенту

Прежде, чем вы преобразуете ваш диск в FAT32, убедитесь в том, что новая дисковая система вам действительно нужна. Минимальный размер кластера в FAT16 для одного гигабайтного диска есть 32 килобайта, а в FAT32 он составляет всего 4 килобайта. Конечно, это выгодно, тем более, что FAT32 не ограничивается 2-гигабайтным лимитом дискового пространства.

С другой стороны, в FAT32 может некорректно работать, или же совсем не работать с DOS-приложениями.

Если вы уже преобразовали вашу систему в FAT32, то единственный способ вернуть все на место – переформатирование диска. В любом случае, как при форматировании, так и при преобразовании системы FAT, вы теряете данные.

1.3 Дефрагментация дисков

На рис.2 представлен внешний вид окна программы дефрагментации дисков, входящей в стандартную поставку Windows.

рис.1. Внешний вид окна программы дефрагментации.

Для чего нужна дефрагментация? Дефрагментация – это правильное упорядочивание файлов и цепочек файлов, для оптимизации работы компьютера. Дефрагментация позволяет более быстро получать доступ к файлам, размещенным на диске. Полезно проводить дефрагментацию раз в 3-6 месяцев, можно и чаще, но не реже.

Сам процесс дефрагментации начнется после того, как пользователь нажмет кнопку с аналогичным названием. Также можно оценить насколько исходная информация уже дефрагментирована[2]. Для этого необходимо выбрать пункт Анализ. После непродолжительной паузы будет выведена диаграмма.

1.4 Архивация данных

1.4.1 Необходимость упаковщиков

Порой возникает ситуация когда размер файла слишком большой и его необходимо уменьшить, например — файл не помещается на дискету. На помощь в данной ситуации приходят программы — архиваторы, позволяющие сжать данные, используя специальные алгоритмы сжатия.

Разнообразие архиваторов велико, но, на мой взгляд, наиболее удобным, и дающим наилучшие результаты сжатия является архиватор WinRar. Программа поддерживает кроме своего формата rar, также и другие форматы: Zip, tar, gz, arj и другие.

Существует возможность создать самораспаковывающийся архив, с расширением .exe, для распаковки которого достаточно лишь просто его запустить на выполнение. Также есть возможность создать многотомный архив, для этого необходимо задать размер выходного файла, и программа автоматически разделит архив на тома.

Лучше всего упаковываются текстовые файлы и документы.

После добавления файлов в архив на выходе формируется архивный файл. Внешне он ничем не отличается от других файлов, но атрибуты у данного файла «архивный».

1.4.2 Функция «Архивация» в Windows

Необходимо вызвать меню Пуск, далее папка Служебные и запустить утилиту Архивация[3]. С помощью этой утилиты вы можете резервировать файлы жесткого диска, а также составлять задания на автоматическое резервирование таких файлов. С помощью утилиты Архивация данных вы можете также восстановить последнюю полную копию системы и файлы реестра.

1.5 Таблица символов

Необходимо вызвать меню Пуск, далее папка Служебные и запустить программу Таблица символов. Открытая Таблица символов позволит просмотреть весь набор символов того или иного установленного шрифта и, в случае необходимости, ввести этот символ в оформляемый документ.

1.6 Калькулятор

  • Если вы хотите использовать в своей работе калькулятор, то необходимо вызвать меню Пуск, затем выбрать папку Стандартные и запустить программу Калькулятор. Есть 2 режима работы калькулятора:
  • · Обычный – служит для простых арифметических расчетов
  • · Инженерный – предназначен для вычисления сложных арифметических и тригонометрических функций.

1.7 Графический редактор Paint

  1. Если вы хотите что-нибудь нарисовать, необходимо вызвать меню Пуск, затем выбрать папку Стандартные и запустите графический редактор Paint. Графический редактор позволяет создавать изображения используя различный инструментарий:
  2. · Кисть;
  3. · Распылитель;

· Карандаш и т.д.

Окно редактора выглядит следующим образом:

рис.1. Текстовый редактор Paint.

1.8 Текстовый редактор WordPad

Если вы хотите создать простой текстовой документ, без использования таблиц, и прочих сложных элементов текстовых редакторов, то можно воспользоваться текстовым редактором WordPad. Необходимо выбрать меню Пуск, далее папку Стандартные и запустить WordPad.

2 Использование таблиц в MSWord

Таблица 1. Нормирование часов занятий за 2 семестра

Источник: https://mirznanii.com/a/308792/standartnye-prilozheniya-windows-i-rabota-s-nimi

Совместная работа с партнерами — отличная возможность помочь клиентам получать максимум от компьютеров, управляемых Майкрософт

Мы разработали услугу «компьютеры, управляемые Майкрософт», чтобы переход на цифровые технологии для наших клиентов был быстрым и безболезненным.

Компьютеры, управляемые Майкрософт, — это удобный способ получить современные устройства, которые будут надежно защищены, помогут повысить продуктивность и наладить взаимодействие, а также предоставят возможность работать с новейшими технологиями для бизнеса.

Такие результаты достигаются с помощью решений Microsoft 365 и устройств на базе Windows, которые мы разворачиваем и обслуживаем с помощью наших служб и эталонной облачной архитектуры.

Новый подход к использованию устройств и управлению инфраструктурой помогает клиентам по-другому взглянуть на роль информационных технологий в компании. Руководителям и ИТ-специалистам не нужно думать о текущем техническом обслуживании, они могут сосредоточиться на стратегии внедрения инноваций и развитии бизнеса.

Новая возможность для партнеров корпорации Майкрософт

Компьютеры, управляемые Майкрософт, не только помогают нашим клиентам быстро и легко переходить на цифровые технологии.

Благодаря этой услуге появляются новые возможности для наших партнеров на быстрорастущем рынке компаний, которые понимают важность создания комфортных условий труда для своих сотрудников.

Таким организациям нужны корпоративные устройства, которые позволят людям без проблем работать вместе с коллегами, где бы они ни находились. Вместе с нашими партнерами мы помогаем клиентам переосмыслить привычный подход к использованию технологий в компании.

На конференции Microsoft Inspire мы пообщались со многими партнерами Майкрософт, которые не только разделяют, но и активно развивают нашу концепцию сотрудничества в облачном управлении ИТ-ресурсами и обеспечении безопасности данных. Вот основные направления:

  • Партнеры помогают клиентам переходить на современную ИТ-инфраструктуру и готовы предоставлять и другие услуги. Так работает большинство наших партнеров в рамках программы Microsoft 365 FastTrack Ready.
  • Партнеры-изготовители оборудования, например Dell Technologies и HP, предоставляют устройства, чтобы мы могли их протестировать и добавить в наш каталог.
  • Партнеры включают услугу «компьютеры, управляемые Майкрософт» в состав своих предложений по управлению конечными точками и мониторингу безопасности. Такие партнеры сопровождают клиента при переходе на цифровые технологии, оказывают поддержку пользователям и предоставляют другие дополнительные услуги. На сегодня список наших авторизованных партнеров по интегрированной системе обслуживания включает AMTRA Solutions, DXC Technology, Insight Enterprises, IT Lab Group и Wipro.

Мы тесно сотрудничаем с партнерами и клиентами, учимся у них, чтобы предоставлять оптимальные решения для наших пользователей.

В дальнейшем мы хотим еще больше расширить взаимодействие с партнерами, чтобы помогать нашим клиентам модернизировать ИТ-инфраструктуру и обеспечивать пользователей инструментами для продуктивной и безопасной работы с помощью передовых устройств с поддержкой Microsoft 365 и других облачных служб (Майкрософт). Ознакомьтесь с подробной информацией на веб-сайте о компьютерах, управляемых Майкрософт.

Обратите внимание: наборы функций и возможностей, описанные в этих публикациях, могут меняться в зависимости от конкретной страны или региона. Подробные сведения об интересующих вас продуктах, предлагаемых в вашей стране или регионе, см в разделе Microsoft 365, Office 365, Windows 10 или Enterprise Mobility + Security.

В тексте содержатся ссылки на контент, который может быть недоступен на вашем языке.

Источник: https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/blog/?p=2456

Программа совместной работы Windows

Компаниям становится все труднее повышать производительность и достигать успеха без эффективной организации совместной работы. Но на пути к совместной работе нужно преодолеть немало преград.

Так, чтобы совместно использовать файл в комнате для совещаний, нужен доступ к сети, а в интернет-кафе — сетевое соединение между компьютерами или USB-диск. Еще одна проблема возникает, если для работы требуется проектор.

Проектор может быть недоступен; кроме того, некоторые документы (например, документы Microsoft Office Excel и Microsoft Office Word) не слишком удобно отображать с его помощью.

Программа совместной работы Windows — это новое средство поддержки совместной работы, входящее в состав Microsoft Windows Vista. Она представляет собой простой, но мощный инструмент, который помогает небольшим группам пользователей Windows Vista всегда и везде работать совместно, лицом к лицу.

Программа совместной работы Windows поддерживает взаимодействие от двух до десяти человек через проводную сеть, временную беспроводную сеть или точку доступа локальной беспроводной сети (беспроводной ЛВС).

С помощью этой программы можно выполнять самые разные задачи — например, создавать презентацию Microsoft Office PowerPoint или вносить исправления в электронную таблицу. Соединения между участниками устанавливаются быстро, просто и безопасно.

Один из участников просто инициирует сеанс в программе совместной работы Windows, а затем указывает список коллег, которым предоставляется доступ к приложению для совместной работы в режиме реального времени.

Совместная работа в любое время и в любом месте

Программа совместной работы Windows использует два режима соединения пользовательских компьютеров: через уже существующую сеть (например, ЛВС или беспроводную ЛВС) и через временную беспроводную сеть.

Временную беспроводную сеть удобнее всего использовать, если у участников нет доступа к какой-либо сетевой инфраструктуре; например, в кафе, в котором не установлены точки доступа, или в аэропорту.

Использование временной беспроводной сети обеспечивает ряд новых, более гибких возможностей взаимодействия.

Поиск открытых сеансов и работающих в сети пользователей

Поиск сеансов и подключение к ним — это новая возможность, которая стала доступна благодаря встроенной технологии «соседних сеансов». Пользователи смогут легко обнаруживать сеансы, открытые в локальной сети или частных временных беспроводных сетях. Чтобы подключиться к сеансу, достаточно просто ввести пароль, назначенный для этого сеанса.

Кроме того, программа совместной работы Windows использует технологию «соседних пользователей».

Она позволяет проверять сеть на наличие работающих пользователей и, если таковые будут обнаружены, приглашать их принять участие в работе с программой или другим приложением, поддерживающим эту технологию.

Технология «соседних пользователей» значительно упрощает процедуру приглашения коллег к участию в сеансе.

Удаленных участников можно пригласить по электронной почте или передав им файл, если сеть поддерживает связь по протоколу IPv6. Чтобы отправить приглашение по электронной почте, нужно сперва открыть сеанс в программе совместной работы Windows. Как только участник получит приглашение, он должен будет просто щелкнуть его мышью и ввести пароль.

Повышение эффективности собраний

Программа совместной работы Windows гораздо удобнее, чем традиционные методы, такие как рассылка файлов по электронной почте или с помощью программ обмена мгновенными сообщениями, загрузка файлов в сетевые папки, передача файлов через ключ USB или создание бумажных раздаточных материалов. Программа совместной работы Windows позволяет группам мгновенно открывать сеанс взаимодействия, поддерживающий многопользовательский обмен файлами.

В отличие от обычных презентаций, в которых изменения могут вноситься только с компьютера докладчика, сеансы программы совместной работы Windows позволяют создавшему сеанс пользователю передавать управление другим участникам собрания — те могут вносить исправления в презентацию, даже если первоисточник рассылается с компьютера докладчика. Когда во время сеанса один из членов группы вносит исправления в файл и сохраняет его, внесенные изменения немедленно сохраняются и на компьютерах остальных участников.

Любые файл или приложение корпорации Майкрософт или стороннего разработчика могут быть предоставлены в распоряжение всех членов группы, использующих программу совместной работы Windows.

Например, совместное использование Microsoft OneNote® позволяет создать рабочую область, содержащую рукописные данные, изображения, текст и т. д., изменения в которую могут вносить все члены группы.

Благодаря программе совместной работы Windows каждый член группы может моментально разослать файлы любого типа всем остальным участникам.

Безопасность совместной работы

Программа совместной работы Windows и вся платформа разработки для одноранговых сетей в составе Windows Vista были спроектированы с доскональным учетом требований безопасности.

Процедуры приглашения участников и проверки их подлинности осуществляются с использованием цифровых сертификатов и сопровождаются обменом парами из открытого и закрытого ключей между инициатором сеанса и остальными участниками с последующим подтверждением этих ключей.

Оба средства — программа совместной работы Windows и Microsoft Office Live Meeting — содержат новые возможности и повышают эффективность взаимодействия. Тем не менее эти продукты служат достижению разных целей.

Технология Live Meeting предназначена для поддержки коллективной работы пользователей, находящихся вдали друг от друга: вне пределов одной организации или в разных сетях, разбросанных по всему Интернету.

Live Meeting работает под управлением серверной инфраструктуры и может поддерживать до 2500 одновременно подключенных пользователей. Эта технология лучше всего подходит для проведения масштабных, официальных собраний, которые обычно планируются заблаговременно.

Live Meeting — это средство на основе веб-обозревателя, которое может быть использовано в любой операционной системе семейства Windows, поддерживающей работу с обозревателем. Однако Live Meeting не является стандартным компонентом Windows Vista и, кроме того, требует наличия соединения с Интернетом.

Программа совместной работы Windows — это одноранговое приложение, непосредственно связывающее персональные компьютеры. Для его поддержки не требуется серверная инфраструктура — даже если программа используется внутри корпоративной проводной или беспроводной локальной сети.

Программа совместной работы Windows предназначена для облегчения и поддержки спонтанно возникающего неформального взаимодействия в пределах небольших групп (до десяти одновременно подключенных пользователей).

Наконец, программа совместной работы Windows является встроенным компонентом операционной системы Windows Vista, поэтому участвовать в совместной работе могут любые пользователи, компьютеры которых управляются этой ОС.

Программа совместной работы Windows — основные возможности

Совместная работа — везде и в любое время

  • Поддерживает как сетевую инфраструктуру, так и временные беспроводные сети.
  • Совместное управление ходом презентации
  • Позволяет создавшему сеанс пользователю передавать управление другим участникам, которые могут вносить исправления в презентацию, даже если первоисточник рассылается с компьютера докладчика.
  • Многопользовательский обмен файлами и совместная работа
  • Во время сеанса любой член группы может вносить исправления в файлы и сохранять их, после чего внесенные изменения немедленно сохраняются и на компьютерах остальных участников.

Совместимость

  • Любые файл или приложение (не обязательно разработанные корпорацией Майкрософт) могут быть предоставлены в распоряжение всех членов группы.
  • Технологии «соседних пользователей» и «соседних сеансов»
  • Если в сети есть работающие участники, их приглашают присоединиться к группе; если есть открытые сеансы — отправляется запрос на участие в них.
  • Защита паролем
  • Пользователь, создавший сеанс, определяет, кто может присоединиться

Источник: http://adminbook.ru/index.php?men3=1/39

Ссылка на основную публикацию