Аналитический учет основных средств — в помощь студенту

ОС (их поступление, движение, выбытие) организации подлежат обязательному учету. Из данной статьи вы узнаете, как осуществляется синтетический и аналитический учет основных средств.

alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!

Оценим за полчаса!

Аналитический учет – это учет, осуществляющийся по отдельным инвентарным объектам ОС в инвентарных карточках, являющихся основным регистром такого учета.

Карточки оформляют работники бухгалтерии на каждый объект в одном экземпляре. Их заполнение осуществляется на основании первичных учетных документов.

На лицевой стороне прописываются следующие сведения:

  • Аналитический учет основных средств - в помощь студентуИнвентарный номер;
  • Год производства или постройки;
  • Номер и дата акта о приеме;
  • Месторасположение;
  • Инвентарная цена;
  • Норма отчислений по амортизации;
  • Размер начисленной амортизации;
  • Перемещения внутри компании;
  • Причина, по которой объект выбыл из учета.
Читайте также:  Учет переводов в пути - в помощь студенту

На оборотной стороне карточек аналитического учета основных средств приписывается дата и расходы на:

  • Дооборудование;
  • Реконструкцию;
  • Ремонт;
  • Модернизацию;
  • Достройку.

Также, карточки могут применяться для группового учета похожих объектов, которые обладают одинаковыми характеристиками, ценами и назначением; поступившими в учет компании в одном месяце.

alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!

Оценим за полчаса!
Читайте также:  Особенности учета продукции при использовании счета 46 - в помощь студенту

Учетом объектов ОС занимаются работники, несущие ответственность за целостность и сохранность этих объектов.

Синтетический учет

Синтетический учет представляет собой обобщение сведений о фактическом наличии, а также передвижении ОС.

Для синтетического учета основных средств используются следующие бухгалтерские счета: 01, 02, 03, 08, 91.

В бухучете объекты учитываются в своем суммовом выражении или в оборотно-сальдовой ведомости. Главным регистром данного учета является журнал-ордер №13. Записи в нем делаются на основании первичной учетной документации.

ОС учитываются на активном 01 счете. Сальдо по дебету показывает общий размер инвентарных цен всех объектов. В дебет данного счета записывается первоначальная цена поступающих объектов, а также их дооценку, а в кредит – остаточная цена выбывающих объектов и их уценку.

Типовые проводки по учету ОС в синтетическом учете

В синтетическом учете используются следующие типовые проводки для учета ОС:

  1. Д01 – К03 – перевод в состав ОС объектов, купленных для сдачи в аренду.
  2. Д08-4; 01-1, 2, 3 – К75-1; 08-4 – принятие к учету ОС, которые были внесены учредителями в качестве взноса в УК фирмы.
  3. Д01-1, 2, 3 – К79 – оприходование ОС, которые были возвращены по окончании контрактов доверительно управления имуществом.
  4. Д01-1, 2, 3 – К80 – оприходование ОС по контракту простого товарищества;
  5. Д01 – К83 – учет переоценки или дооценки цены ОС.
  6. Д01-11; 02 – К01-1, 2, 3; 01-11 – произошло выбытие ОС (на инвентарную стоимость на сумму износа).
  7. Д79 – К01 – передача объектов ОС подразделениям фирмы, находящимся на отдельном балансе; передача ОС на доверительное управление.
  8. Д80 – К01 – участник, занимающийся ведением общих дел по контракту простого товарищества, отразил выбытие ОС.
  9. Д83 – К01 – по итогам переоценки произошло уменьшение цены объекта.
  10. Д91-2 – К01-11 – отражение остаточной цены ОС, выбывших из учета организации.
  11. Д94 – К01-11 – учет стоимость испорченных или недостающих ОС.
  12. Д91 – К01 – отражение остаточной или первичной цены ОС, выбывших из учета или испорченных в результаты ЧС.

Источник: https://okbuh.ru/osnovnye-sredstva/sinteticheskij-i-analiticheskij-uchet

Аналитический учет основных средств

Единицей бухгалтерского учета основных средств являются инвентарные объекты, т.е. объекты со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно-обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций.

Для ведения аналитического учета используются инвентарные карточки, которые заводятся на каждый объект либо группу однородных объектов. Инвентарные карточки открывают в день принятия объекта на учет.

В инвентарных карточках указывают наименование объекта, его первоначальную стоимость, шифр амортизации, технические характеристики и др.

Если на технические средства (авто, трактор) имеется технический паспорт и др. документация, то она тоже хранится вместе с инвентарными карточками.

  • При выбытии объекта в инвентарных карточках делается отметка и инвентарная карточка изымается из картотеки в отдельный раздел, где в течение года хранятся инвентарные карточки:
  • — Инвентарная карточка учета основных средств
  • — Инвентарная карточка группового учета основных средств.
  • В небольших организациях или в малых предприятиях вместо инвентарных карточек может вестись Инвентарная книга учета объектов основных средств.

Для контроля за наличием инвентарных карточек составляется Опись карточек по учету основных средств. Составляется 1 раз в 5 лет.

Инвентарная карточка по учету многолетних насаждений ф. № 105-АПК, в которой ведут аналитический учет таких основных средств, как ягодники, виноградники и т.д.

Синтетический учет основных средств

Для учета основных средств предназначен счет 01 (основной, активный, инвентарный). По дебету счета отражают отражение основных средств, а по кредиту – списание.

Так как основные средства могут поступать по разным каналам, то и корреспонденция будет иметь свои особенности.

Однако, все расходы по строительству, приобретению основных средств учитывают сначала на счете 08, а затем с этого счета принимают к учету основные средства.

Корреспонденция счетов на поступление основных средств:

Дебет Кредит
— на стоимость основных средств без НДС
18/1 — НДС
— начисление заработной платы работникам, занятым доставкой объектов;
— отчисление в ФСЗН (28%)
— обязательные отчисления в «Белгосстрах»
— принятие к учету основных средств

Аналогичной корреспонденцией оформляется строительство объектов основных средств, выполненной подрядным способом.

Строительство объектов основных средств хозяйственным способом:

Дебет Кредит
— списание материалов на строительство
— начисление заработной платы
— обязательные отчисления
23/3 — списание услуг грузового автотранспорта
— списание услуг сторонних организаций
— списание прочих расходов по строительству
— принятие к учету основных средств

Приобретение основных средств по договору мены:

Дебет Кредит
— отгрузка готовой продукции в обмен на основные средства
— на сумму на сумму задолженности по отгрузке
— на дату получения объектов основных средств
18/1 — НДС
— на сумму взаимозачета
— принятие к учету основных средств

Безвозмездное получение основных средств (по которым начисляется амортизация):

Дебет Кредит
— на стоимость поступления объекты
— признание доходов будущих периодов доходом отчетного периода

Если у организации будут расходы по доставке безвозмездно полученных средств, то они учитываются по Дебету счета 08, а затем относят на увеличение стоимости основного средства.

Дебет Кредит
— сторонние услуги транспортных организаций
08/1
— полная стоимость объекта основных средств

Поступление основных средств от учредителей:

Дебет Кредит
— на величину уставного фонда организации согласно уставу
— на стоимость основного средства
— принят к учет ОС

Излишки основных средств, принятые к учету:

Дебет Кредит
— по рыночным ценам

Перевод молодняка животных в основное стадо:

Дебет Кредит
— списание стоимости молодняка животных, переведенных в основное стадо
— принятие к учету животных в качестве основных средств
  1. В конце года плановая себестоимость доводится до фактической аналогичной корреспонденцией:
  2. — удешевление – красное сторно;
  3. — удорожание – дополнительная запись
Дебет Кредит
— красное сторно на разницу

Закладка многолетних насаждений:

Дебет Кредит
— семена
— заработная плата
— обязательные отчисления
— услуги тракторного парка
— акт приема-передачи основных средств и принятия к учету

Переоценка объектов основных средств:

Дебет Кредит
— на сумму дооценки
— на сумму дооценки амортизации
  • Уценка – аналогичная корреспонденция красным сторно.
  • В процессе эксплуатации основные средства выбывают и подлежат списанию:
  • 1) ликвидация и списание основных средств:
Дебет Кредит
— на остаточную стоимость
— списание амортизации
— заработная плата работнику за разработку основного средства
— обязательные отчисления
— на стоимость материалов, полученных от разборки основного средства
— на сумму убытка от ликвидации
— на сумму прибыли

2) реализация объектов основных средств на сторону:

Дебет Кредит
— остаточная стоимость
— амортизация
— на сумму выручки
— на сумму НДС от выручки
23/3 — стоимость расходов по реализации
— поступление выручки
— финансовый результат (прибыль)

3) Безвозмездная передача

Дебет Кредит
остаточная стоимость
амортизация
70,59,76 расходы, связан.с безвозм.передачей объектов ОС
НДС при безвозм.передаче
прибыль
убыток

5) Передача в счет вклада в уставный фонд др.организации

Дебет Кредит
остаточная стоимость
амортизация
на разницу между оценочной стоимостью объекта и остаточной
прибыль
убыток

6) Выбытие в результате стихийных бедствий (если объекты были застрахованы)

Дебет Кредит
остаточная стоимость
амортизация
на сумму страх.возмещения, от страховых компаний
зачисление страхового возмещения
убыток

7) Выбытие в результате стихийных бедствий (если объекты не застрахованы)

Дебет Кредит
остаточная стоимость
амортизация
все расходы, связан.с ликвидац. Последствий стих.бедствий относят сначала в Д-т сч.91, а потом закрывают на сч.99

8) Недостача объектов ОС

Дебет Кредит
списание остаточной стоимости недостающего объекта
амортизация
73/1 отнесение недостачи на материально-ответственное лицо (МОЛ) (остат.стоимость + НДС)
отнесение разницы на МОЛ по выявален. недостаче (сумма разницы +НДС от разницы)
50,70 возмещение МОЛом недостачи
  1. 9) Выбраковка животных из основного стада:
  2. — с постановкой на откорм (из ОС в оборотные средства)
  3. — без постановки на откорм
Дебет Кредит
списание стоимости выбракованного животного
списание амортизации
на сумму задолженности мясокомбината х 20% /120
НДС от выручки
финансовый результат
финансовый результат

Для ведения синтетического учета по счету 01 предназначен Журнал-ордер ф.№13-АПК. В нем отражается кредитовый оборот по счету 01 в разрезе корреспондирующих счетов на основании документов на выбытие ОС.

Кроме того, в данном документе выделен раздел «аналитические данные к сч.01. В нем отражаются обороты по Д-ту и К-ту соответствующих счетов, а также остаток на начало и конец отчетного периода. Продуктивный и рабочий скот сначала учитывают а Ж/о Ф.№14-АПК, а затем переносят в Жх Ф.№13-АПК.



Источник: https://infopedia.su/2x779d.html

Аналитический учет основных средств

Аналитический учет основных средств

  • На всех предприятиях аналитический учет основных средств организован по единой схеме: по классификационным видам в разрезе инвентарных объектов.
  • Инвентарный объект – это законченное устройство, предмет или комплекс предметов с приспособлениями и принадлежностями к нему для выполнения определенных функций.
  • Инвентарным объектом считается:
  • – по зданиям – каждое отдельно стоящее здание с внутренними устройствами (системой отопления, водопроводом, газопроводом, вентиляционными и прочими системами) и надворные постройки (сараи, склады, забор);
  • – по сооружениям – каждое обособленное сооружение с устройствами, составляющими с ним единое целое (мост с опорами, подъездами и подходами к нему);
  • – по передаточным устройствам – каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью здания (сооружения);
  • – по силовым машинам и оборудованию – каждая силовая машина с фундаментом и всеми приспособлениями, принадлежностями, приборами к ней и индивидуальным ограждением;
  • – по рабочим машинам и производственному оборудованию – каждый станок или аппарат вместе с входящими в его состав приспособлениями, принадлежностями, приборами, ограждением и фундаментом, на котором смонтирован;
  • – по транспортным средствам – каждый объект транспортных средств с относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями;
  • – по инструментам и инвентарю – каждый предмет, имеющий самостоятельное назначение и не являющийся составной частью какого-либо другого инвентарного объекта.
Читайте также:  Учет вкладов в уставные капиталы других организаций - в помощь студенту

Инвентарному объекту присваивается инвентарный номер для обеспечения контроля за его сохранностью.

Инвентарный номер используется однократно: присваивается объекту при поступлении на предприятие, ставится на самом объекте и в первичных документах, сохраняется на весь период нахождения объекта на данном предприятии. После выбытия объекта его инвентарный номер другим объектам не присваивается.

(Арендованные объекты учитываются под инвентарными номерами арендодателя.)

Поступление основных средств оформляется актом приемки-передачи основных средств. Акт оформляется двумя сторонами – принимающей объект и передающей. В комиссию по приему объекта входят главный механик предприятия, начальник подразделения, в котором данный объект будет эксплуатироваться, и материально ответственные за сохранность данного объекта лица.

  1. В обязательном порядке акт приемки-передачи основных средств должен содержать следующие реквизиты:
  2. – наименование объекта;
  3. – место эксплуатации;
  4. – паспортные данные объекта;
  5. – заводской номер (номер завода-изготовителя);
  6. – дату постройки и ввода в эксплуатацию;
  7. – инвентарный номер;
  8. – первоначальную стоимость;
  9. – сумму износа;
  10. – норму амортизации на полное восстановление;
  11. – код затрат для отнесения амортизационных отчислений (в зависимости от места эксплуатации объекта – в основном или вспомогательном производстве, в общезаводских службах – затраты по нему будут относиться на разные счета);
  12. – источник приобретения или финансирования;
  13. – поставщик объекта.
  14. Помимо этих реквизитов, в акте приемки-передачи должны быть краткая характеристика объекта; данные о соответствии объекта техническим условиям; требуется ли доделка (модернизация) объекта и, если требуются, то какая; заключение комиссии.

К акту прилагают перечень технической документации по объекту: паспорт, чертежи, технические описания, инструкции и т. п.

Акт приемки-передачи основных средств подписывается всеми членами комиссии.

Бухгалтерия со своей стороны оформляет акт бухгалтерской записью, указывая корреспонденцию счетов, возникающую в результате данной операции.

На основании акта выписывается инвентарная карточка, являющаяся регистром аналитического учета основных средств.

Карточки обеспечивают такое ведение учета, при котором можно установить наличие основных средств по каждому классификационному виду и отдельно по каждому объекту, по местам нахождения и по источникам приобретения.

В инвентарную карточку переносятся все реквизиты из акта приемки-передачи, в ней дается краткая характеристика объекта, включающая характеристики важнейших приспособлений и принадлежностей к нему. Характеристика дается на основании технических паспортов и другой технической документации.

  • В ходе эксплуатации объекта в карточке отражаются даты и стоимости проведенных капитальных ремонтов, модернизации, реконструкции, перемещения внутри организации, дата и причина выбытия.
  • При переоценке объекта его восстановительная стоимость записывается в раздел «Реконструкция, модернизация», а сумма износа – в соответствующий раздел карточки.
  • (Для арендованных объектов используются копии инвентарных карточек арендодателя.)
  • Инвентарная карточка после выписки регистрируется в специальных описях типовой формы, записи в эти формы ведут по классификационным видам основных средств.
  • Зарегистрированную карточку помещают в картотеку основных средств, в которой они классифицированы по видам, а внутри видов – по месту нахождения и эксплуатации.

На основании картотеки ведется учет движения основных средств. Карточки по арендованным, вновь поступившим и выбывшим объектам группируют отдельно, отдельно хранятся и карточки недействующих основных средств.

По месту эксплуатации все объекты учитываются в инвентарных списках с указанием материально ответственных лиц.

Если на предприятии число используемых основных средств невелико, учет разрешается вести в инвентарной книге. Записи в книгу делаются в разрезе видов основных средств и по местам их нахождения. При таком учете инвентарные карточки не заводятся.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Следующая глава

Источник: https://econ.wikireading.ru/8530

Аналитический учет основных средств

Основным регистром аналитического учета базовых средств являются инвентарные карточки. Карточка состоит из семи разделов.

В них указывают наименование и инвентарный номер объекта͵ год выпуска (постройки), дату и номер акта о приеме, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия, сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта͵ выполненных ремонтных работах, краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Οʜᴎ могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

При размещении в одном здании нескольких структурных подразделœений (цехов, отделов и т.п.

), по которым затраты планируются отдельно, в дополнение к общей инвентарной карточке следует открыть справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) затрат с пометкой «для начисления амортизации» в соответствии с утвержденным распределœением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта между соответствующими пользователями.

Инвентарные карточки заполняют на базе первичных документов (актов о приеме-передаче, технических паспортов и др.) и передают под расписку в соответствующий отдел организации. На малых предприятиях вместо инвентарных карточек можно использовать инвентарную книгу учета базовых средств.

По месту нахождения (эксплуатации) базовых средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки базовых средств.

В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта͵ его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении), дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках.

В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учёт объектов базовых средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделœены на группы по видам базовых средств.

В инвентарных карточках отражается весь путь движения объекта (или группы): поступление, всœе перемещения внутри организации, реконструкция, модернизация, капитальный ремонт, выбытие или списание, а также отражаются сведения о начисленной амортизации с начала эксплуатации и переоценке базовых средств.

Вместе с тем, в инвентарной карточке указываются номера амортизационных групп базовых средств согласно правилам НК РФ, сведения об объектах отдельно на дату передачи и на дату принятия к бухгалтерскому учету. Для обеспечения сохранности инвентарные карточки регистрируют в специальных описях и хранят в картотеке бухгалтерии.

Как правило, картотека формируется по местам эксплуатации и видам базовых средств. Такой вариант первичного учета движения объектов базовых средств характерен для ручного способа ведения бухгалтерского учета.

При автоматизированном способе инвентарные карточки формирования по реквизитам унифицированных форм, но хранятся не в картотеке, а в компьютерах. На основании инвентарных карточек на поступившие и выбывшие объекты в конце каждого месяца формируют ведомость движения базовых средств.

Учёт наличия и движения базовых средств, введенных в эксплуатацию, ведется на активном инвентарном счете 01 ʼʼОсновные средстваʼʼ. К этому синтетическому счету можно открыть несколько субсчетов по видам базовых средств.

Аналитический учет основных средств — понятие и виды. Классификация и особенности категории «Аналитический учет основных средств» 2017, 2018.

  • — Документальное оформление движения и аналитический учет основных средств

    Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации, утвержденными постановлением Госкомстата… [читать подробнее].

  • — Аналитический учет основных средств

    Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. Карточка состоит из семи разделов. В них указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приеме, местонахождение, первоначальную… [читать подробнее].

  • — Синтетический и аналитический учет основных средств

      Учет основных средств ведется на активном счете 010100000 «Основные средства», который имеет 9 счетов аналитического учета (см. план счетов). По дебету отражается поступление основных средств (увеличение стоимости по коду 310). По кредиту — выбытие (уменьшение стоимости по… [читать подробнее].

  • — Инвентарный, аналитический учет основных средств

    Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведет­ся по отдельным инвентарным объектам основных средств. При Этом его построение должно обеспечить возможность получе­ния данных о наличии и движении основных средств, необхо­димых для составления бухгалтерской… [читать подробнее].

  • — Синтетический и аналитический учет основных средств. Учет поступления основных средств

    Основные средства, их классификация и оценка. Документирование операций с основными средствами Определение и классификация внеоборотных активов В соответствии с первым разделом бухгалтерского баланса к внеоборотным активам относятся: 1) Нематериальные… [читать подробнее].

  • — Синтетический и аналитический учет основных средств.

    Основные средства, их состав, классификация и оценка. Основные средства — финансовые ресурсы, вложенные в основные фонды различного назначения, как часть имущества предприятия, переносящего свою стоимость на вновь создаваемый продукт частями за несколько… [читать подробнее].

  • — СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

    Перечень унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств &… [читать подробнее].

  • — Аналитический учет основных средств

    Учет основных средств независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия организуется в бухгалтерии по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Под инвентарным объектом понимается некое законченное устройство, некий предмет или их… [читать подробнее].

  • Источник: http://referatwork.ru/category/bukhgalteriya/view/13541_analiticheskiy_uchet_osnovnyh_sredstv

    Ссылка на основную публикацию