Управленческий учет в информационной системе организации — в помощь студенту

Учет фактов хозяйственной деятельности ведется на всех предприятиях. В условиях конкуренции на отечественном рынке многие руководители ведут и управленческий, и бухгалтерский учет. Однако часть руководителей придерживается мнения, что для успешной работы достаточно вести обязательный бухгалтерский учет, а применение двух систем слишком затратно.

alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!

Оценим за полчаса!

Чья позиция в данном вопросе может быть принята как руководство к действию? Сравним систему управленческого и бухгалтерского учета, оценим эффективность работы предприятия при использовании каждой системы отдельно и в совокупности.

Отличия двух систем

Основные отличия управленческого учета от бухгалтерского:

  • конечные потребители информации;
  • степень детализации информации;
  • методика отражения фактов хозяйственной деятельности (методика учета).

Потребители информации

Информация управленческого учета служит для внутреннего пользования, не подвергается публичной огласке, так как может содержать конфиденциальные сведения.

На основе бухгалтерского учета формируется бухгалтерская отчетность, которая предназначена как для внешних, так и для внутренних потребителей. Кроме того, бухгалтерская отчетность открыта для общего пользования. Ее публикуют в средствах массовой информации, размещают на официальных сайтах.

К категории внутренних пользователей можно отнести:

alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!
Читайте также:  Висячие сады семирамиды - в помощь студенту

Оценим за полчаса!
  • аппарат управления (генеральный директор, дирекция, наблюдательный совет и др.);
  • собственников компании;
  • руководителей структурных подразделений;
  • специалистов предприятия и т. д.

Внешними пользователями являются сторонние юридические и физические лица:

  • инвесторы с прямым и косвенным финансовым интересом;
  • кредиторы;
  • поставщики;
  • акционеры;
  • покупатели;
  • фискальные органы;
  • фондовые рынки и др.

Степень детализации информации

Управленческий учет содержит более детальную информацию по сравнению с бухгалтерским, поэтому на основе информации управленческого учета принимают решения, составляют прогнозы и делают выводы об эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Это может быть информация о структуре затрат в разрезе функциональных центров ответственности, о продажах по каждому менеджеру (позволяет оценить эффективность работы отдела продаж).

В бухгалтерском учете также присутствует достаточно аналитики: по организациям, сотрудникам, подразделениям, статьям затрат, договорам, видам деятельности и т. п.

Методика отражения фактов хозяйственной деятельности

Бухгалтерский учет регламентирован законом о бухгалтерском учете, положениями о бухгалтерском учете, планом счетов. Соответственно, методика отражения хозяйственных операций, применение счетов учета ограничены рамками закона.

Управленческий учет не имеет ограничений, его методика направлена на получение достоверной, оперативной информации, смысл которой понятен для руководителей и учредителей предприятия. Она может как усложняться, так и упрощаться по отношению к методике бухгалтерского учета.

Для большинства организаций выручка для целей бухгалтерского учета отражается по отгрузке, то есть доход определяется по факту отгрузки. Реальный доход (получение денежных средств от покупателя) не учитывается.

Для целей управленческого учета доходом, как правило, является именно поступление реальных денежных средств. Управленческий учет можно вести по оплате, то есть определять выручку и произведенные расходы в момент оплаты. Кроме того, управленческий учет может учитывать малоценное имущество, которое в бухгалтерском учете сразу списывается на затраты.

Более детально различия между управленческим и бухгалтерским учетом представим в таблице.

Различия между управленческим и бухгалтерским учетом
Область сравнения Управленческий учет Бухгалтерский учет
Обязательность Не обязателен, ведется по инициативе. Способы учета устанавливает руководство Ведение обязательно (за исключением ИП). Установлены способы сбора информации, которая требуется для документального подтверждения хозяйственных операций
Цель ведения учета Подготовка информации для менеджеров разного звена Формирование информации о финансовом состоянии предприятия для широкого круга пользователей
Пользователи информации Внутренние пользователи (руководители и менеджеры организации, а также сотрудники, которые помогают им в сборе и анализе информации) Внешние пользователи (акционеры, кредиторы, налоговые органы и т. д.), внутренние пользователи (руководство организации, собственники)
Структура учета информации Структура информации зависит от запросов пользователей Строится на основополагающем балансовом уравнении: Активы = Собственный капитал (капитал учредителей) + Обязательства
Правила учета Ведется в соответствии с внутренними правилами организации. Наличие двойной записи не обязательно Ведется в соответствии с законом о бухгалтерском учете, положениями по бухгалтерскому учету. Наличие двойной записи обязательно
Точность информации Информация готовится в сжатые сроки, может быть приблизительной Данные бухгалтерской отчетности должны точно отражать результаты финансово-хозяйственной деятельности, иметь документальное подтверждение
Степень открытости информации Является коммерческой тайной, не подлежит публикации, носит конфиденциальный характер Является открытой, публичной
Привязка ко времени Хозяйственные операции отражаются в момент их совершения или планируются на перспективу, то есть показывают, как это будет (с учетом состояния за прошедшее время) Хозяйственные операция отражаются на основании документов в момент или после их совершения, то есть показывают, как это было
Периодичность отчетности Детализированные отчеты могут составляться ежедневно, подекадно, ежемесячно, ежеквартально и т. д. (периодичность устанавливается руководством) Финансовая отчетность предоставляется в налоговые органы ежегодно
Объекты учета Учет ведется по центрам ответственности (структурные единицы организации) В бухгалтерском учете должны отражаться факты хозяйственной жизни, активы, обязательства, источники финансирования, доходы и расходы, иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами
Измерители отчетности Информация может быть представлена как в денежных, так и неденежных измерителях Отчетность составляется в валюте Российской Федерации
Ответственность за правильность учета Руководителя могут привлечь к ответственности только за неправильное управленческое решение, принятое на основе данных управленческого учета Налоговым законодательством предусмотрены штрафные санкции для организаций и руководителей за неправильное отражение фактов хозяйственной деятельности

ПРЕИМУЩЕСТВА

Рассмотрим основные преимущества управленческого учета над бухгалтерским (см. схему).

Управленческий учет в информационной системе организации - в помощь студенту

По сравнению с бухгалтерским учетом управленческий учет более оперативный и в большей степени детализирован. Следовательно, он позволяет проводить анализ деятельности в любых разрезах.

Бухгалтерский учет не предоставляет всей оперативной информации для принятия управленческих решений. Оценивать состояние дел на предприятии, основываясь только на данных бухгалтерского учета, недостаточно.

Бухгалтерский учет учитывает документально подтвержденные, уже свершившиеся факты хозяйственной деятельности. Управленческий учет может работать на перспективу, составлять прогнозы, оценивать эффективность сделки до ее совершения.

Ведение управленческого учета не ограничено законодательными рамками, поэтому каждая организация подстраивает этот учет под себя, то есть выбирает удобные ей способы учета. Методика бухгалтерского учета должна соответствовать положениям по бухгалтерскому учету.

ПРИМЕР

В результате внедрения системы управленческого учета производственная компания «Альтаир», которая занимается изготовлением предметов интерьера, получила ощутимый экономический эффект:

  • снижение дебиторской задолженности по итогам года;
  • оптимизация кредиторской задолженности.

Подобный результат был достигнут за счет контроля за дебиторской задолженностью, основанного на регистрации в режиме онлайн отгрузок с соответствующими условиями платежей. Денежная дисциплина укрепилась и за счет жесткого контроля за обоснованностью платежей.

После внедрения системы управления платежи осуществляются только на основании зарегистрированных в системе платежных документов, которые соответствуют договорным обязательствам. Это позволило ликвидировать просроченные авансовые платежи и ввести лимиты на выплату авансов по каждому обязательству. Итог: авансовые платежи снижены на 15 %.

Внедрение управленческого учета позволило эффективно управлять затратами, создать эффективный механизм планирования расходов, средств оперативного учета и контроля фактических затрат в основных производственных подразделениях.

Благодаря этому компания «Альтаир» может вести оперативный учет затрат в стоимостном и натуральном выражении, формировать нормативные затраты на фактический объем производства.

Кроме этого, компания-производитель получила дополнительные возможности при планировании загрузки мощностей и материальных ресурсов.

Благодаря внедрению системы управления запасы компании за год были сокращены на 15 %.

Взаимосвязь систем управленческого и бухгалтерского учета

Несмотря на различия, управленческий и бухгалтерский учет взаимосвязаны, поскольку оба используют информацию учетной системы предприятия.

Общепринятые принципы бухгалтерского учета могут действовать и в управленческом учете, так как руководители предприятий не могут руководствоваться исключительно непроверяемыми, субъективными оценками и мнениями.

Поэтому информация обеих подсистем может использоваться для принятия необходимых управленческих решений (например, информация о движении денежных средств или выпуске продукции по учетным (плановым) ценам).

Кроме того, общими для обеих систем будут:

  • единые объекты учета;
  • единый подход к выбору целей и задач учета (несмотря на то, что цели управленческого и бухгалтерского учета разные);
  • использование общих принципов учета (оценка, калькуляция, инвентаризация, группировка объектов учета);
  • отражение информации на специальных счетах учета.

Не стоит забывать, что эффективность системы управления на предприятии, в том числе грамотное составление бюджетов, анализ рентабельности продаж и производственных процессов, во многом зависит от взаимодействия системы бухгалтерского и управленческого учета.

Сближение двух систем учета

Рассмотрим возможность сближения рассматриваемых систем учета.

Источник: https://www.profiz.ru/peo/12_2015/effektivnost_ucheta/

Управленческий учет в информационной системе предприятия

Условия функционирования российских организаций (предприятий) в рыночной экономике требуют значительного увеличения объема информации, как внутри хозяйствующего органа» так и за его пределами. У внешних организаций также возникает определенный интерес либо к деятельности данного предприятия, либо к результатам его деятельности.

Увеличивается объем информации о спросе на выпускаемую продукцию, возможностях сбыта продукции при определенных условиях и требованиях, о материально-техническом обеспечении производства продукции, о технической подготовке производства, о затратах на производство и об эффективности выпуска определенных изделий и т.п.

Собственников предприятия, поставщиков, покупателей, кредиторов, налоговые органы, акционеров интересует другая информация: о доходах и об эффективности использования ресурсов, изменении доли собственного капитала и его сохранности, эффективности инвестиций и т.п.

В отношении конкретного предприятия информация может быть представлена в следующем виде.

Экономическая информация последовательно и полно отражает производственно-хозяйстве иную деятельность предприятия. Она подразделяется на: нормативно-справочную, плановую, учетную и отчетную.

Нормативно-справочная информация служит связующим звеном между остальными видами экономической информации.

Состав норматив но-справочной информации определяется типом производства, номенклатурой и сложностью выпускаемых изделий, технологией и организацией производства, внутрипроизводственным разделением труда, уровнем развития внутренних хозяйственных связей.

Указанные признаки являются основополагающими для текущего и календарного планирования, учета хода производства, систем учета производственных затрат и методов калькулирования себестоимости продукции. Специально сгруппированная эта информация представляет собой нормативное хозяйство предприятия.

Плановая информация содержит данные для выбора действий, которые могут быть предприняты в будущем. Основное содержание планово-экономической работы включает тех ни ко-эконом и чес кое и оперативно-календарное, стратегическое и тактическое, кратко- и долгосрочное планирование.

Планирование состоит из прогнозов, проектов программ к планов, их обоснования, оценки возможности выполнения и проверки их реальности. Оно включает стратегическое, тактическое, текущее и календарное планирование производства, охватывает деятельность не только предприятия в целом, но и всех структурных подразделений.

Стратегическое планирование нуждается в специфической информации о внешней среде, об отношениях предприятия с другими организациями, о его развитии и экономическом положении, об объеме и структуре ресурсов, требующихся для достижения целей среднесрочной и долгосрочной перспектив.

Тактическое планирование имеет целью увязать во времени, по направлениям, стадиям разработки и внедрения конкретные мероприятия, направленные на выполнение стратегических целей предприятия. Этот вид плановой работы требует другой группировки информации.

Объектами могут выступать производственные мощности, ресурсы, технология, продукты, затраты и т.п. Обычно тактическое планирование представлено краткосрочными азанами на 1—3 года в виде гибких бюджетов, в которых показатели ближайшего года корректируются ежеквартально, а показатели следующих годов — каждые полгода или ежегодно.

Отсюда информация должна быть обобщена исходя из тех периодов, которые положены в основу краткосрочных планов.
Текущие планы составляются на период до одного года и состоят из технико-экономических и оперативно-календарных планов.

Они учитывают каждый продукт, прогноз объема его реализации, необходимый объем производственных запасов и возможности производства. Техн и ко-экономическое планирование включает составление смет (бюджетов) для предприятия в целом на конкретный период (год).

Главной целью сметы на данном уровне является координация отдельных планов структурных подразделений, обеспечение их согласованности, которая должна быть осуществлена через объект планирования: продукт, затраты на его производство, эффективность.

Оперативно-календарное планирование охватывает плановые работы по уточнению, детализации и конкретизации показателей производственной программы предприятия, отдельных подразделений, рабочих мест на короткие периоды (от месяца до часа).

Отличительной особенностью такого планирования как завершающего этапа всей системы планирования является то, что оно сочетает детальную разработку плана с экономическими нормативами предприятия и непосредственно контролирует сбалансированность выполнения производственной программы. Оперативно-календарное планирование выступает элементом контроля производства, включает календарные расчеты и приемы построения графика производства и может существовать при отсутствии смет, бюджетов и т.п. Основу обеих частей текущего планирования составляют одни и те же показатели и экономические нормативы.

Учетная информация имеет общие черты, принципы и объекты с нормативно-справочной и планово-экономической информацией.

В зависимости от потребностей управления она представляет данные для оперативного, тактического и стратегического планирования и отражает отдельные стороны производственной деятельности предприятия в ходе выполнения плана за короткие промежутки времени, а также обеспечивает получение промежуточных и итоговых экономических показателей, взаимодействие отдельных видов экономической информации, адекватность информационной системы системе управления предприятием.

Тактическая учетная информация концентрирует внимание на данных об активах предприятий, капитале и обязательствах, отражает факты хозяйственной деятельности в движении ресурсов, их преобразовании в продукцию, ее продажи за отчетный период. Она представляет материал для сопоставления фактически израсходованных материалов, трудовых и финансовых ресурсов с угвержденными нормами, нормативами и сметами.

Читайте также:  Особенности храмовой архитектуры - в помощь студенту

Стратегическая информация отражается в учете таким способом, при котором обязательства, потенциальные возможности, издержки и контроль рассматриваются в аспекте движения к намеченной стратегической цели.

В ее основу положен прогноз влиянии внешних и внутренних условий работы предприятия в результате принятых на себя обязательств но деловым операциям.

Назначение данного типа информации заключается в определении степени риска производства конкретных изделий, их реализации, изменения цен на продукты вследствие выполнения или отказа от выполнения принятых обязательств.

Таким образом, система учетной информации предусматривает в своем составе элементы нормирования, планирования и прогноза.

Они дают возможность расширить информативную и регулирующую функции учета, обеспечить необходимую связь между производственными, технологическими и экономическими службами предприятия, выполняющими прогноз, планирование, контроль, диспетчеризацию и другие подобные работы.

Включая в систему учета плановые и нормативные данные, в ходе обработки информации можно проводить анализ экономических показателей, оценку и характеристику результатов деятельности отдельных коллективов, прогнозирование тенденций этих показателей и направлений развития предприятия.

Отчетная информация представляет собой совокупность экономических данных, которые содержат разностороннюю характеристику состояния, результатов производственной и финансовой деятельности организации в целом или ее подразделений за определенный период.

Она находится во взаимосвязи и взаимозависимости от других видов экономической информации, а ее содержание определяют пользователи- Назначение отчетной информации — реализация обратной связи по истечении определенного цикла.

Этот вид информации  используется для оценки результатов деятельности, при планировании и прогнозе.

Классификация экономической информации по степени обобщения подразделяет ее на первичную и сводную. Первичная информация характерна для низшего уровня управления. Она представляет собой исходные данные, лежащие в основе наблюдения и первичного отражения производственных операций и экономических ситуаций.

Характерными особенностями первичной информации являются большая степень детализации, значительный объем, трудоемкость, различия во времени возникновения. Первичная информация формируется как внутри предприятий, так и за его пределами.

Информационные потоки возникают «снизу* — от рабочих мест в виде фактических данных и «сверху» — в виде плановых заданий, норм, нормативов, смет и других регулирующих управленческих распоряжений.

В целях удовлетворения запросов потребителей информация должна быть сгруппирована и представлена в виде каких-либо обзоров, сводок, позволяющих менеджерам выполнять свои обязанности.

Сводная информация является вторичной, она базируется на первичной информации и характеризуется высокой степенью агрегирования, целенаправленностью, соответствием уровню управления.

Это совокупность экономических данных, отражающих состояние и результаты деятельности как всего предприятия в целом, так и его отдельных подразделений. Вторичная информация подразделяется на промежуточную и результативную (итоговую).

К промежуточной относятся данные, обобщенные в сводках, на бухгалтерских счетах, в регистрах бухгалтерского учета, к результативной — отчетность внутренних подразделений и предприятия в целом.

Первичная информация обеспечивает исходными данными финансовый и управленческий учет и обозначает «вход* в систему. Отчетная информация представляет собой «выход» в виде продуктов учета.

Финансовый учет готовит информацию для внутренних и внешних пользователей, используя при этом общие для всех предприятий правила ведения.

Большой объем первичной информации не позволяет менеджерам полностью ее осмыслить, проанализировать и использовать в своей работе. Менеджеры должны использовать краткие обзоры и другую специально для них сгруппированную информацию для выполнения обязанностей руководителей разных уровней правления, которая называется управленческой учетной информацией.

Управленческий учет базируется на оперативной (первичной) информации независимо от ее количественного измерения, (например, отзывы покупателей о качестве продукции).

Поскольку большая часть информации в своем первичном виде не удовлетворяет запросам руководителей, они в большей мере заинтересованы в итоговых данных (полностью или нет удовлетворена заявка на материалы, какая сумма выделена бюджетом предприятия на работы, связанные с изменением конструкции изделия или освоением новых продуктов, и т.п.).

Следовательно, в работе менеджеры используют как детализированную, так и итоговую информацию.

Источник: https://psyera.ru/5634/upravlencheskiy-uchet-v-informacionnoy-sisteme-predpriyatiya

Управленческий учёт как элемент информационной системы организации

Управленческий учет

1. Необходимость выделения управленческого учета в самостоятельную подсистему

На рубеже XIX-XX вв. в условиях создания и функционирования транснациональных корпораций, усиления концентрации капитала, внешней и внутренней конкуренции, кооперирования и комбинирования производства и ряда других процессов существенно изменились требования к ведению и организации бухгалтерского учета.

  • Особенно очевидными стали недостатки калькуляционного учета.
  • При изготовлении конечного продукта несколькими смежными цехами, а иногда и предприятиями, продаже продукции в различные страны и регионы усредненные данные о себестоимости конечного продукта не позволяют эффективно управлять себестоимостью продукции.
  • С целью совершенствования калькуляционного учета в ряде передовых стран стали применять новые методы учета затрат на производство и калькулирование:
  • · учет затрат по центрам ответственности,
  • · калькулирование себестоимости по системам стандарт-кост и директ-костинг и другим,
  • · превратившим калькуляционный учет в систему производственного учета.

В процессе дальнейшего развития системы производственного учета стали применять помимо учетной другие функции управления — планирования, контроля, анализа, принятия решений. Применение основных функций управления в системе производственного учета превратило эту систему в систему управленческого учета.

Впервые управленческий учет был официально признан в 1972 г. американской ассоциацией бухгалтеров, разработавшей программу подготовки специалистов по управленческому учету с приϲʙᴏением выпускникам квалификации бухгалтера-аналитика.

В российских нормативных документах по бухгалтерскому учету понятие «управленческий учет» не упоминается.

Вместе с тем курсы бухгалтерский (финансовый) учет» и «Бухгалтерский (управленческий) учет» официально рекомендованы новыми учебными стандартами для студентов экономических вузов и факультетов.

Изучение управленческого учета предусмотрено также программой подготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров.

  1. Управленческий учет в качестве самостоятельной подсистемы бухгалтерского учета впервые возник в США и за сравнительно короткое время получил распространение в странах Европы, Японии, Канаде и др.
  2. Сегодня управленческий учет применяется во многих крупных и средних фирмах во всех видах бизнеса — в промышленности, торговле, в сферах образования, медицины и др.
  3. В экономически развитых странах на постановку и ведение управленческого учета затрачивается до 90% рабочего времени и других ресурсов в общих затратах на постановку и ведение бухгалтерского учета.
  4. Управленческий учёт как элемент информационной системы организации
  5. Управление представляет собой направленное воздействие администрации организации на хозяйственные процессы в целях увеличения прибыли и сохранения собственного капитала.
  6. Основой принятия и осуществления управленческих решений будет информация о всех аспектах деятельности организации.
  7. Информационная система состоит из ряда взаимосвязанных подсистем — конструкторской, технологической, экономической и др.
  8. В управленческом учете используется в основном экономическая информация, состоящая из плановой, нормативной, учетной (данные финансового, статистического, налогового и управленческого учета) и прочей информации, к которой относятся материалы аудиторских проверок, объяснительные и докладные записки, комментарии специалистов по проблемам производства и сбыта соответствующих продуктов и др.
  9. В составе прочей информации некоторые факты не имеют количественной и стоимостной оценки.
  10. К примеру, предположение эксперта о возможных финансовых затруднениях основного покупателя продукции данной организации, не имеющее количественной и стоимостной оценки, может иметь важное значение для менеджеров, занижающихся сбытом продукции.
  11. Характеристика информации, предоставляемой бухгалтерским управленческим учетом

Информация — это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования. Целью бухгалтерского управленческого учета является обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных целей.

  • К информации бухгалтерского управленческого учета предъявляются следующие требования:
  • · адресность. Внутрипроизводственная учетная информация должна предоставляться конкретным адресатам в соответствии с уровнем их подготовленности и иерархии;
  • · оперативность. Информация должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение, в противном случае она малопригодна для целей управления;

· достаточность. Информация должна предоставляться в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения. В то же время она не должна быть избыточной и отвлекающей внимание ее потребителя на несущественные или не относящиеся к делу сведения;

· аналитичность. Информация, используемая для внутренних управленческих целей, должна содержать данные текущего экспресс-анализа или предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени;

· гибкость и инициативность.

Конкретный блок информации должен отвечать выше названным принципам и обеспечивать всю полноту информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций или в связи с изменениями в факторах производства.

Кроме того, центрам ответственности должна предоставляться возможность формулировать свои предложения по использованию данной информации и направлять их на рассмотрение вышестоящего звена;

· полезность. Информация должна привлекать внимание управляющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу, менеджеров предприятия;

· достаточная экономичность. Затраты по подготовке внутрифирменной информации не должны превышать экономический эффект от ее использования.

Учетная информация составляет 20-30% всей информации управленческого учета, на долю экономического анализа приходится 70-80%. Для сравнения отметим, что в финансовом учете соотношение иное: 50-60% всей информации составляет учетная информация, а на долю анализа приходится 40-50%.

  1. Как правило, информация бухгалтерского управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты.
  2. Управленческий учет
  3. 1. Необходимость выделения управленческого учета в самостоятельную подсистему

На рубеже XIX-XX вв. в условиях создания и функционирования транснациональных корпораций, усиления концентрации капитала, внешней и внутренней конкуренции, кооперирования и комбинирования производства и ряда других процессов существенно изменились требования к ведению и организации бухгалтерского учета.

  • Особенно очевидными стали недостатки калькуляционного учета.
  • При изготовлении конечного продукта несколькими смежными цехами, а иногда и предприятиями, продаже продукции в различные страны и регионы усредненные данные о себестоимости конечного продукта не позволяют эффективно управлять себестоимостью продукции.
  • С целью совершенствования калькуляционного учета в ряде передовых стран стали применять новые методы учета затрат на производство и калькулирование:
  • · учет затрат по центрам ответственности,
  • · калькулирование себестоимости по системам стандарт-кост и директ-костинг и другим,
  • · превратившим калькуляционный учет в систему производственного учета.

В процессе дальнейшего развития системы производственного учета стали применять помимо учетной другие функции управления — планирования, контроля, анализа, принятия решений. Применение основных функций управления в системе производственного учета превратило эту систему в систему управленческого учета.

Впервые управленческий учет был официально признан в 1972 г. американской ассоциацией бухгалтеров, разработавшей программу подготовки специалистов по управленческому учету с приϲʙᴏением выпускникам квалификации бухгалтера-аналитика.

В российских нормативных документах по бухгалтерскому учету понятие «управленческий учет» не упоминается.

Вместе с тем курсы бухгалтерский (финансовый) учет» и «Бухгалтерский (управленческий) учет» официально рекомендованы новыми учебными стандартами для студентов экономических вузов и факультетов.

Изучение управленческого учета предусмотрено также программой подготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров.

  1. Управленческий учет в качестве самостоятельной подсистемы бухгалтерского учета впервые возник в США и за сравнительно короткое время получил распространение в странах Европы, Японии, Канаде и др.
  2. Сегодня управленческий учет применяется во многих крупных и средних фирмах во всех видах бизнеса — в промышленности, торговле, в сферах образования, медицины и др.
  3. В экономически развитых странах на постановку и ведение управленческого учета затрачивается до 90% рабочего времени и других ресурсов в общих затратах на постановку и ведение бухгалтерского учета.
  4. Управленческий учёт как элемент информационной системы организации
  5. Управление представляет собой направленное воздействие администрации организации на хозяйственные процессы в целях увеличения прибыли и сохранения собственного капитала.
  6. Основой принятия и осуществления управленческих решений будет информация о всех аспектах деятельности организации.
  7. Информационная система состоит из ряда взаимосвязанных подсистем — конструкторской, технологической, экономической и др.
  8. В управленческом учете используется в основном экономическая информация, состоящая из плановой, нормативной, учетной (данные финансового, статистического, налогового и управленческого учета) и прочей информации, к которой относятся материалы аудиторских проверок, объяснительные и докладные записки, комментарии специалистов по проблемам производства и сбыта соответствующих продуктов и др.
  9. В составе прочей информации некоторые факты не имеют количественной и стоимостной оценки.
  10. К примеру, предположение эксперта о возможных финансовых затруднениях основного покупателя продукции данной организации, не имеющее количественной и стоимостной оценки, может иметь важное значение для менеджеров, занижающихся сбытом продукции.



Источник: https://infopedia.su/2×8514.html

Управленческий учёт. Функции и методы управленческого учёта

Цель существования любого предприятия – максимальное получение прибыли при минимизированных затратах. Поэтому все виды деятельности на предприятии.

Даже если они непосредственно не приносят дохода, направлены на достижение этой цели косвенным образом.

Учет и отчетность несут, прежде всего информационные и управленческие функции, что влияет на систему планирования, контроля и анализа затрат, а значит, и на оптимизацию финансовых результатов функционирования фирмы.

Рассмотрим, что представляет собой управленческий учет, для каких целей он применяется, и в чем состоят нюансы его организации на предприятии.

Что такое управленческий учет

Управленческий учет изначально является частью бухучета, которая помогает держать под контролем информацию, касающуюся руководящего звена.

В дальнейшем развитие этого направления выходит за рамки бухгалтерии, поскольку данные учета финансовых операций, которые уже свершились и зафиксированы в соответствующих документах, являются недостаточными для оперативного планирования и контроля управления бизнесом.

Для оперативного руководства любой организацией и особенно принятия финансовых решений нужно не только обладать всей полнотой информации, но и получать ее своевременно и систематически обновлять, то есть упорядочить этот процесс. Именно на это направлена система управленческого учета.

Управленческий учет можно определить как регламентированную систему всех процессов, затрагивающих управление организацией (выявление, анализ, оценка, регистрация, планирование, контроль и т.п.) путем использования возможностей учета и отчетности.

СПРАВКА! Результатом управленческого учета должна стать такая система получения информации, которая в любой момент времени дает полную картину относительно следующих позиций:

  • в каком финансовом состоянии находится предпринимательство;
  • какие средства можно использовать для повышения прибыли и минимизации затрат;
  • как именно распорядиться имеющимися в его расположении ресурсами.

Для кого предназначена информация управленческого учета

Информация, владение которой предоставляет возможности для управления организацией, не может быть общедоступной. Оперативное принятие решений, напрямую регламентирующих функционирование бизнес-структуры, доступно только руководящему звену. Поэтому основные адресаты данных, полученных в ходе управленческого учета – это:

  • непосредственное руководство различных уровней;
  • представители финансовых должностей в фирме;
  • некоторые внутренние пользователи.

В подавляющем большинстве случаев управленческая информация не предназначена для внешних контрагентов организации (партнеров, кредиторов, инвесторов, акционеров и т.п.). Часто она составляет понятие коммерческой тайны и охраняется от разглашения законом.

Чем оперирует управленческий учет

Предметом данного вида учета является система данных и возможных прогнозов. Требования к информации, которая должна явиться результатом такого учета, довольно строгие:

  • достаточность – данных, полученных ответственным лицом, должно хватать для принятия того или иного бизнес-решения;
  • краткость – излишний объем затрудняет процесс анализа и выбора оптимального пути;
  • оперативность – своевременность информирования даже важнее, нежели абсолютная точность данных (например, если речь идет о немедленных принятиях мер в случае убытка, то не так уж важно, 12 или 15% они составили, гораздо значимее то, что об этом факторе было сообщено вовремя);
  • достоверность – в отличие от точности, обязательное условие, так как судьбоносные для организации решения не должны строиться на ложных посылках и ошибочных данных.

Выбор оптимального метода управленческого учета

Каким образом организовать систему информирования, на каждом предприятии решается индивидуально. В отличие от финансового или бухгалтерского учета, закон не так жестко регламентирует процедуру управленческого анализа бизнес-процессов на предприятии.

Методы определяются задачами, которые ставятся перед управленческим учетом, главной из которых является определение себестоимости (для снижения затрат и одновременного повышения прибыли). Для этого можно выбирать из различных способов те, что наиболее подходят к особенностям функционирования данного предприятия и дают наиболее полную картину без излишних помех самой работе.

  1. Выяснение точки безубыточности ­– «выхода на ноль», после достижения которой доходы начнут превалировать над затратами.
  2. Планирование различных бюджетов – оптимальное распределение различных видов ресурсов, особенно финансовых.
  3. Расчет затрат на процессы – используется при производственных циклах, когда продукция большей частью однотипна и результат можно соотнести со временем работы.
  4. Позаказный метод – расчет проекта затрат, его удобно применять при единоразовых работах, когда работа не вписывается в уже существующие технологические линии.
  5. Попередельный метод – применяется на производствах, для которых характерны циклы (переделы) производственных процессов, каждый из которых можно анализировать отдельно.
  6. Нормативный учет расходов – устанавливается примерная (нормативная) норма себестоимости и рассчитывается предельно допустимый размер отклонений в одну и другую стороны (перерасход, растрата либо экономия, оптимизация).
  7. Инвентарно-индексный учет расходов – анализ данных инвентаризации на конец учетного периода.
  8. Директ-костинг – отделение накладных расходов от производственных при определении себестоимости.
Читайте также:  7 чудес света - в помощь студенту

ВАЖНО! Управленческий учет не тождественен бухгалтерскому и финансовому. Для полноты информации используются не только данные о денежном состоянии фирмы, но и различные факторы, не относящиеся напрямую к финансам, которые составляют лишь основную базу управленческого учета.

Принципы управленческого учета

Разработаны на основе опыта англо-американских и французских управленческих систем.

  1. Коммуникативность. Только общение на всех уровнях позволяет руководителям получать системную картину данных об организации.
  2. Релевантность. Руководство должно быть обеспечено информацией, соответствующей запросу, то есть данные должны отвечать актуальным потребностям управленческого звена.
  3. Анализ. Мало получить нужные данные, нужно их правильно интерпретировать и сделать выводы, то есть претворить информацию в конкретные управленческие решения, а также спргонозировать их возможные последствия.
  4. Доверительность. Поскольку управленческая информация представляет собой закрытые от широкого круга сведения, оперирование ею невозможно без определенного уровня доверительных отношений и защиты получаемых данных.

Как построить управленческий учет

Если компания в рамках повышения эффективности управления хочет внедрить у себя систему управленческого учета, ей придется пройти ряд последовательных этапов.

Начать придется с определения основы управленческих данных, то есть конкретной финансовой базы. В отечественных компаниях первичность управленческого учета – явление достаточно редкое, поэтому чаще всего его приходится строить на основе уже функционирующей системы финансового учета. В таких случаях необходимо:

  • четко констатировать текущую ситуацию (количество отчетов, их информативность, особенности аналитики, оперативность формирования информации и т.п.);
  • спрогнозировать планируемую организацию учета (отчеты по руководящим потребностям вместо типовых, изменение системы оценочных показателей, оптимизация информирования, оперирование не только прошлыми данными, но и прогнозами).

Перспективы внедрения

Система, доказавшая свою эффективность на предпринимательском уровне, может быть успешно реализована и на государственном.

На современном этапе развития отечественного предпринимательства ее внедрение характерно лишь для крупных организаций, особенно с иностранным инвестированием.

Затратность и неразработанность процесса внедрения управленческого учета иногда отпугивают средний и малый бизнес.

Тем не менее, система, доказавшая свою эффективность на предпринимательском уровне, может быть успешно реализована и на государственном. Для этого нужно решить ряд первичных задач:

  • разработка методологической базы управленческого учета;
  • регламентация основных правил и норм такого учета (по аналогии с бухгалтерским и финансовым);
  • утверждение нормативной законодательной базы;
  • популяризация этой формы учета для руководителей предприятий и государственное содействие в его внедрении.

Источник: https://assistentus.ru/upravlencheskij-uchet/

Информационные технологии в управленческом учете

Управленческий учет использует большие информационные массивы данных, обрабатываемые в целях принятия управленческих решений (рис. 1.6).

Качество информации управленческого учета существенно повышается при автоматизации процесса сбора, обработки и хранения данных.

Рис. 1.6. Информационный массив данных

Основные преимущества автоматизации управленческого учета проявляются:

  • 1) в росте объемов и скорости формирования баз, массивов первичных данных;
  • 2) повышении качества обработки массивов данных;
  • 3) ускорении оперативности предоставления информации;
  • 4) расширении возможностей хранения, обеспечения сохранности данных;
  • 5) обеспечении конфиденциальности и информационной безопасности, избирательном управлении доступом к данным и информации управленческого учета.

Рост объема и скорости формирования баз, массивов первичных данных обусловлен расширением возможностей:

  • 1) получения данных различных типов и форматов из условно неограниченного числа распределенных внешних и внутренних источников, например:
    • • получение данных, не связанных с внутренними информационными базами при работе с даеб-приложениями с различным типом устройств, в том числе мобильных;
    • • извлечение данных из структурированных и неструктурированных документов для сохранения в электронном виде. Структурированные документы — документы со стандартным местом расположения определенной информации (счета-фактуры, товарные накладные). Неструктурированные документы — документы, для которых не определены правила размещения информации (договоры, бухгалтерские справки, иные документы, содержащие значимую информацию);
    • • применение технологий визуального и невизуального кодирования информации для сбора и обработки в информационных системах. Визуальное кодирование — штрих-кодирование, QR (quick response) кодирование информации о стране происхождения, весе и цене поступающих и отпускаемых со склада запасов, количестве выпускаемой готовой продукции и т.д. Невизуальное кодирование —RFID (radio frequency identification) — радиочастотная идентификация;
  • 2) одновременного ввода данных неограниченным числом пользователей при использовании сетевых технологий и пакетного ввода данных из накопленных однотипных документов на бумажных носителях;
  • 3) развития технологий электронных приложений к мобильным устройствам;
  • 4) накопления и сохранения данных в течение неограниченного периода времени.

Повышение качества обработки массивов данных обеспечивается развитием информационных технологий по следующим направлениям:

  • • повышение качества первичной информации: структурирование, поддержка целостности структур, контроль непротиворечивости данных, контроль процедур обработки;
  • • снижение влияния человеческого фактора;
  • • возможности неограниченного масштабирования;
  • • развитие профессионального программного обеспечения бизнес-аналитики (В/-решения).

Ускорение оперативности обмена и предоставления информации реализуется за счет:

  • • увеличения скорости доступа к данным, высокой скорости и гибкости выполнения аналитических запросов;
  • • технологий предоставления информации в режиме реального времени;
  • • организации удаленной работы в сетевых решениях;
  • • использования мобильных устройств и приложений.

Сохранность данных обеспечивается за счет:

  • • проведения процедур автоматического сохранения и обновления при необходимости информационных массивов;
  • • неограниченного копирования, включая создание копий в автоматическом режиме;
  • • применения технологий сжатия данных и информации;
  • • предоставления возможности восстановления данных и информации вплоть до времени между созданием копий в случае операционных ошибок и физических сбоев;
  • • унификации хранилищ информации корпоративного класса для всех видов информации с использованием отказоустойчивых технологий;
  • • создания дата-центров для неограниченного количества пользователей и индивидуальных корпоративных дата-центров с учетом всех особенностей имеющихся серверов, сетей и программного обеспечения;
  • • расширение типов хранения данных: на жестких дисках с различным интерфейсом, на ленточных накопителях.
  • Избирательное управление доступом к данным и информации, обеспечение конфиденциальности данных и информационная безопасность
  • Современные технологии управления правами доступа к данным и информации решают две основные задачи: персонификации ответственности за обработку данных и защиты от неавторизованного доступа.
  • Персонификация ответственности за обработку реализуется путем: идентификации пользователей; разрешения тематических запросов на получение информации из внешних и внутренних источников; предоставления прав на проведение регламентных и индивидуальных процедур обработки, копирования и передачи данных и информации.

Защита от неавторизованного доступа призвана снизить внешние и внутренние угрозы для электронной информации.

Снижение риска внешних угроз означает прежде всего защиту от вредоносных программ, хакерских атак различного типа.

Снижение риска внутренних угроз обеспечивается контролем файловой активности, регистрацией действий пользователя при обращении к конфиденциальным данным, мониторингом f/56-портов и внешних устройств.

Обеспечение конфиденциальности данных необходимо как для управленческого учета в целом, так и для его составных частей, связанных с персональными данными, в соответствии с требованиями регуляторов и современными возможностями в области защиты информации.

Требования к информационной безопасности обобщены в Международных стандартах ISO/IEC 27001-2013 и ISO/IEC 27002-2013. В обобщенном виде требования к информационной безопасности представлены в табл. 1.12.

Таблица 1.12

Требования к информационной безопасности по функциональным бизнес-процессам

Предоставление данных Отчеты в реальном режиме времени
  1. Стандартные,
  2. периодические
  3. отчеты
  • Официальные,
  • публичные
  • отчеты
Web- отчетность
Бизнес-приложе- ния Финансы
Логистика Производство Продажи Инвестиции
Доступ и обработка Онлайн-обработка Отбор данных Обработка специальных запросов Отчетность
Интеграция и стандартизация данных Метаданные База данных
Обобщение данных ETL (Extract, Transform, Load) — «извлечение, преобразование, загрузка» — основной процесс управления хранилищами данных

Окончание табл. 1.12

Прикладное программное обеспечение CRM- системы* ERP- системы** SCM- системы**,‘
  1. ЕСМ-
  2. системы****,
  3. EDI-
  4. системы****’
Внешние данные
Сбор первичных данных IT- инфраструктура
  • *CRM {customer relationship management) — система управления взаимоотношениями с клиентами.
  • **ERP {enterprise resource planning) система планирования и управления ресурсами (материальными, трудовыми, финансовыми), ориентированная на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов.
  • ***SCM {supply chain management) — организационная стратегия управления ресурсами от снабжения до сбыта продукции.
  • ммм*ЕСМ {enterprise content management) система управления различными типами контента — данными документов, даеб-данными, мультимедиа-контентом, обеспечение документо-ориентированного взаимодействия.
  • *****EDI {electronic data interchange) — система автоматизированного обмена электронными данными.
  • Для автоматизации управленческого учета на практике используются две группы возможностей использования программных продуктов, отличающихся функциональными возможностями:
  • 1) использование системных, специализированных продуктов разного класса, включая:
    • • ?7?Р-системы;
    • • специализированные программные продукты класса бизнес-аналитика {BI — business intelligence);
    • • модульное решение управленческого учета в специализированных бухгалтерских программных продуктах;
  • 2) использование офисного приложения MS Excel.

Мировыми лидерами среди разработчиков и поставщиков ERP-систем согласно анализу компании Panorama Consulting по состоянию на конец 2010 г.

являются: SAP — 24%, Oracle — 18, Microsoft — 11%, совокупные продажи которых составляют 53% общей суммы продаж программных продуктов данного класса.

Потребителями данных продуктов являются крупные бизнес-структуры с распределенной структурой бизнеса.

Среди отдельных сегментов рынка В/-продуктов в 2012 г. наибольший прирост показал сегмент платформ хранения данных (10,8% в годовом выражении).

Сегмент непосредственно BI-систем и аналитических инструментов, а также сегмент управления эффективностью и аналитических приложений увеличились на 7,7% каждый.

Лидирующими поставщиками являются те же компании: SAP, Oracle, Microsoft, а также IBM, SAS и Teradatа. В 2012 г. продажи этих компаний составили 64% мировых продаж В/-продуктов.

Программные модули управленческого учета специализированных бухгалтерских программ в большинстве случаев используются средними и мелкими организациями и создаются национальными производителями программных продуктов. В числе наиболее востребованных в Российской

Федерации разработки «1C Управление», «ИНТАЛЕВ Корпоративные финансы», «Инотек», «БухСофт: Предприятие», «Финград».

Преимущества и недостатки некоторых программных продуктов представлены в табл. 1.13.

Таблица 1.13

Основные преимущества и недостатки программных продуктов управленческого учета разного класса

Группа решений Преимущества Недостатки
?7?Р-системы Многофункциональность: максимально полный функционал планирования; развитый документооборот от бюджета до фактического исполнения; ввод данных через гсеб-формы; быстродействие при загрузке/ выгрузке данных, выполнении расчетов, в том числе аллокаций, внутригруппового элиминирования, многовалютных расчетов при одновременной работе большого количества пользователей; синхронизация справочников; возможность интеграции и обновлений; создание управленческих комментариев; сбор информации в режиме реального времени Высокая стоимость, отсутствие полного перевода документации на русский язык, что создает сложность в случае необходимости внесения оперативных уточнений в формулы расчета, например при использовании гибкого бюджетирования
Z?/-системы Повышение мобильности обработки аналитической информации Увеличение многоплатфор- менности IT-систем
  1. Модули
  2. бухгалтерских
  3. программ
Системность формирования данных Отставание по времени формирования информации от момента совершения хозяйственной операции
MS Excel Возможность самостоятельной разработки системы непосредственно пользователями Повышенное влияние человеческого фактора по сравнению с другими системами

Всем классам программ присущи определенные ограничения.

Как правило, более сложные программы предъявляют повышенные требования к технологиям и оборудованию, что приводит к увеличению стоимости и ограничивает тем самым возможности их широкого применения.

Более простые не обладают рядом качественных характеристик, присущих программам более высокого класса, что ограничивает возможность использования полного спектра технологических достижений в IT-сфере.

При выборе программного обеспечения для целей управленческого учета целесообразно учитывать следующие факторы:

  • • существование отраслевого кластера пользователей /Т-решений;
  • • наличие потребности в аналитической информации для принятия управленческих решений для достижения целей организации;
  • • наличие возможности масштабировать систему в случае возрастания объема обрабатываемых данных и информации и распределенности пользователей;
  • • требования к формированию системы внутренней отчетности;
  • • относительная простота обучения персонала.

Вне зависимости от выбора класса типового IT-решения на практике возникает потребность в его доработке, настройке на конкретные потребности организации. Успешность автоматизации в конечном счете зависит от компетентности конкретных исполнителей проекта автоматизации управленческого учета.

Автоматизация управленческого учета включает четыре основные стадии:

  • 1) диагностика действующей системы;
  • 2) моделирование базы данных: выделение бизнес-процессов, центров ответственности, создание справочников, разработка схемы документооборота, графиков обработки информации;
  • 3) разработка методик формирования показателей управленческого учета;
  • 4) подготовка шаблонов отчетных форм, ориентированных на потребителей.

Организация управленческого учета требует наличия технических возможностей оборудования, обеспечивающего как минимум:

  • • бесперебойную работу серверов;
  • • устойчивое соединение по каналам связи, например при проведении чека ККМ (контрольно-кассовая машина), работе с терминалом по приему платежей;
  • • распределение ответственности за результаты ввода и обработки данных и информации путем персонификации доступа к информационной базе.

При построении простой модели управленческого учета средствами MS Excel информация управленческого учета обобщается и анализируется на отдельных листах книги MS Excel (рис. 1.7).

Листы 2, 3, 4 Структурированные доходы (2) Структурированные расходы (3) Сводный бюджет (4)
Лист 5 Справочники
Листы 6, 7, 8 Доходы в разрезе центров ответственности (6) Расходы в разрезе центров ответственности (7) Бюджет в разрезе центров ответственности (8)
Листы 9, 10, 11 Корректировка доходов (9) Корректировка расходов (10) Корректировка бюджета (11)
Листы 12, 13, 14, 15, 16 Отчет о доходах и расходах (12) Отчет о движении денежных средств (13) Управленческий баланс (14) Отчет о ключевых показателях (15) Отчет о выполнении бюджета (16)
Лист 17 Проверка

Рис. 1.7. Модель управленческого учета, реализуемая средствами MS Excel

  • Первый лист содержит перечень всех листов книги и кросс-ссылки на них.
  • Листы 2, 3 содержат информацию выгрузок из программного продукта, используемого для ведения бухгалтерского учета, например 1C Предприятие, в натуральных и стоимостных единицах измерения объектов учета.
  • Лист 4 содержит данные сводного бюджета.
  • Лист 5 содержит классификаторы, кодификаторы, нормативы доходов и расходов, центров ответственности, значения внешних параметров, влияющих факторов и другую справочную информацию о доходах и расходах.
  • Листы 6, 7, 8 представляют собой обработку данных листов 2, 3, 4 с использованием инструментов MS Excel, например сводные таблицы, финансовые, математические, логические функции в соответствии с принятыми методиками формирования отчетных управленческих форм.
  • Листы 9—11 используются при необходимости внесения корректировок.
  • Листы 12—15 — Отчет о доходах и расходах, Отчет о движении денежных средств, Управленческий баланс, Отчет о выполнении бюджета соответственно.
  • Лист 16 — проверочный лист.
  • Типовыми ошибками при постановке управленческого учета являются:
  • • отсутствие четких стратегических целей;
  • • неверное определение задач;
  • • отсутствие на предприятии единой нормативной базы и единой терминологии;
  • • неправильное распределение ролей между сотрудниками, ответственными за внедрение управленческого учета;
  • • отсутствие четкого механизма взаимодействия между центрами финансовой ответственности;
  • • нереальные цели и сроки;
  • • отсутствие механизма контроля;
  • • отсутствие механизма формирования полной и своевременной информации;
  • • фальсификация данных.

Источник: https://studme.org/264474/buhgalterskiy_uchet_i_audit/informatsionnye_tehnologii_upravlencheskom_uchete

Ссылка на основную публикацию