Учет расходов по элементам затрат — в помощь студенту

Учет расходов по элементам затрат - в помощь студенту

Одна из самых обширных и местами очень сложных тем для тех, кто только погружается в бухгалтерский учет. 

Немного теории

Сегодня мы рассматриваем тему, в которой постоянно встречаются термины «затраты и расходы», «группировка по затратам и расходам», «классификация».

Как понять, где что? Я, когда заглядывал в книги по бухучету, каждый раз ловил себя на мысли, что задаю себе вопрос: «В примерах — это затраты или расходы? Какой термин правильно применить?». Вроде автор употребляет затраты и в следующем предложении уже использует термина расходы.

Путаница, да и только.

Давайте мы сейчас еще раз повторим смысл этих терминов, чтобы потом однозначно воспринимать, что мы имеем ввиду, когда говорим их. Хорошо?

Затраты — это обмен денежных ресурсов на что-то другое, что предприятие может хранить и использовать. Например, предприятие купило товары, материалы. Потратило деньги, но не потеряла их, поскольку «деньги превратились в другие ресурсы».

Передача материалов в производство или на хоз.нужды происходит так:

  • высчитывается стоимость этих материалов, к примеру, средняя стоимость.
  • за счет проводки материалы уменьшаются на 10 счете в высчитанной сумме и количестве
  • и эта сумма приходит на счета затрат (20, 23, 25, 26, 44)
  • до конца месяца такие накопленные суммы можно смело сказать, что они затраты

Но когда идет процесс закрытия месяца, и эти затраты начинают участвовать в подсчете финансового результата — вот тогда они превращаются в понятия расходы.

Т.е. это затраты, принятые к учету финансового результата для подсчета прибыли, с которой затем берется «Налог на прибыль»

Не все желаемые затраты предприятия можно отнести к расходам. Т.е. не все затраты могут попадать в формулу финансового результата для подсчета прибыли. Разрешение на те или иные виды затрат оговорены в налоговом кодексе (НК РФ). Давайте рассмотрим затратные счета бухгалтерского учета в следующих видах деятельности:

Оказание услуг

Здесь используются в основном два счета затрат — это 26 и 91.2.

Причем 26 счет в течении месяца накапливает затраты, которые затем уйдут на 90 счет, но уже как расходы. Когда 26 счет закрывается(переносится) на 90 счет — называется методом директ-костинг.

А 91.2. счет — это сразу уже расходы, поскольку он сам уже является формулой финансового результата. Из предыдущих статей мы уже знаем, что на 91.2 счет попадают такие основные расходы предприятия, как услуги банка за обслуживание расчетного счета, проценты по кредиту.

На 26 счет при услугах попадают все остальные затраты: зарплата сотрудников, аренда помещений, канцелярия, услуги Интернет, связь, налоги с заработной платы, амортизация основных средств. Т.е. в основном все, что относится к текущей деятельности. Давайте посмотрим на 26 счет, посмотрим на его характеристики.

Учет расходов по элементам затрат - в помощь студенту

Торговля

Бухгалтерский счет 91.2 счета, иногда и 26, также присутствуют в торговле. Все же, основным бухгалтерским счетом затрат в торговле является 44 счет «Расходы на продажу». Посмотрите на его характеристики.

План счетов из программы 1С Бухгалтерия 7.7

Учет расходов по элементам затрат - в помощь студенту

План счетов из программы 1С Бухгалтерия 8

Учет расходов по элементам затрат - в помощь студенту

Мы видим, что счет аналитический: имеются субсчета и субконто. Счет полностью активный, поэтому накопление затрат пойдет по дебету, а списание по кредиту счета.

Как работает 44 счет

Для начала запомним, что на 44 относятся те затраты, что приходятся на процесс торговли. Если же фирма занимается только торговлей, то в учете у нее будет 44 и 91.2 счета затрат.

Самые распространенные статьи расходов торговых фирм — это заработная плата продавцов и налоги с нее, аренда, коммунальные платежи и все другое, что связано с местом торговли. Починили электропроводку в магазине (оказали нам услугу) — тоже пойдет на 44 счет.

Если есть выделенный бухгалтер, ответственный за работу торговой точки, то вся его заработная плата и налоги с нее пойдут на 44 счет.

Если фирма, помимо торговли, еще оказывает услуги, или имеется производство, тогда заработная плата главного бухгалтера, руководителя, шофера руководителя, аренда и электроэнергия в главном офисе и т.д. — все это пойдет на 26 счет. Уловили смысл? Особые виды затрат. В торгующих организациях есть особые виды затрат: транспортные и коммерческие расходы на продажу. Что же в них интересного? Давайте разберемся.

Транспортные расходы

Покупая товар, каждая фирма была бы рада, если бы поставщик по той же самой цене, что продал нам товар, еще и доставил бы нам в склад. Но этого не происходит. Всегда есть дополнительные затраты у нашей фирмы на доставку товара до своего склада. И чем дальше поставщик, тем накладные расходы (транспортные) все больше.

В итоге, мы имеем привезенный товар по цене покупки и некоторую стоимость за доставку (стоимость транспортных расходов). Теперь у нас стоит дилемма: как оформить эти транспортные расходы? Нам разрешается два способа:

Первый способ. Взять сумму транспортных, высчитать пропорцию и раскидать сумму доставки на каждый купленный товар. Все это оформить проводкой на 41 счет. В этом случае, цена купленного товара на складе фирмы и в отчетах будет максимально точная.

И когда этот товар будет продаваться, то в формулу финансового результата уйдет максимально точная покупная стоимость. Та часть товара, что останется не проданной, будет хранить в себе и часть транспортных, согласны? Иными словами, лишние транспортные затраты не попадут в формулу финансового результата.

Второй способ. Купленный товар на 41 счет, а транспортные расходы на 44 счет. Тогда в момент «закрытия месяца» 44 закроется весь на 90 счет. Получится, что транспортные попали в формулу, а товар не продался весь или вообще не продавался. Иными словами мы необоснованно увеличили расходы, а это нельзя.

В таком случае, транспортные расходы на 44 счете будут на 90 уходить только в той части, в которой были проданы товары, т.е. пропорционально проданным товарам. В итоге, имеющиеся у нашего предприятия транспортные расходы, при закрытии 44 счета уйдут не все на 90,согласны? Останутся суммы транспортных расходов, т.е. 44 счет закроется не весь — будет с остатком.

Коммерческие расходы

К ним относятся затраты, способствующие продвижению и продаже товаров. Самые распространенные — это упаковка, реклама, маркетинговые действия.

Производство

Как вы заметили, мы идем по нарастающей. Производство объединяет в себе и 26 счет, и 44 счет и 91.2 счет. К тому же имеет и свои основные счета учета — 20, 23, 25, 26, 28.

91.2 и 44 счета работают одинаково, как и у предыдущих видов деятельности. А вот 20-ые счета работают особым образом. Давайте сейчас расскажу очень кратко.

Основные бухгалтерские счета в производстве: 20, 25, 26

Про 26 счет мы можем сказать, что он собирает расходы всего предприятия типа управление, администрация. Т.е. все расходы, которые нельзя отнести ни к торговле (44 счет), ни к производству (20, 23, 25, 28). Иными словами, 26 счет — это учет административных расходов на весь бизнес.

20 счет — это счет учета самого производства продукции, но… 23 и 25 это ведь тоже счета, участвующие в производстве продукции. В чем разница? А в том, что 20 счет сначала собирает на себя только те затраты, что можно напрямую отнести к конкретному виду продукции.

25 счет собирает те затраты, которые нельзя точно отнести к конкретной производимой продукции, можно только к цеху. Без примера здесь не обойтись.

Возьмем один цех, один станок, один вид продукции, неважно сколько сотрудников. Пусть работают по очереди, посменно, как хотят. Что такое производство продукции (упростим) — это себестоимость сырья, зарплата сотрудников, налоги с заработной платы, электроэнергия для станка, амортизация станка, амортизация или аренда цеха. При нашем условии все понесенные затраты сразу попадают на этот один конкретный вид продукции.

Усложним производство, приближая его к реальному. Цех все еще один, станок один, продукции два вида, сотрудников 4. Два человека производят продукцию, один сторож, один — поддерживает чистоту в помещении.

Ну и как теперь можно точно определить Затраты электроэнергии, амортизации станка, амортизации (аренды) здания, зарплаты сторожа и технического персонала, налоги с заработной платы НА конкретный вид производимой продукции? А если этот сторож сторожит два цеха? А технический персонал убирает только этот цех и производственную территорию?

Получается, что часть затрат уже не так-то просто сразу отнести на 20 счет на конкретный вид продукции, согласны? Вот для этого служит 25 счет.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/484700/

Классификация затрат в бухгалтерском и управленческом учете

По периоду:

  • Прошлых периодов
  • Текущего периода
  • Будущих периодов
  • По способу включения в себестоимость:
  • По экономическому составу:
  • По отношению к объему производства:
  • Условно-переменные
  • Переменные
  • Условно-постоянные

По эффективности:

  • Непроизводительные
  • Производительные

Резервы предстоящих расходов

Резервирование – это признание затратами либо расходами того, что станет таковыми только потенциально. В этом смысле резервы делятся на три группы: резервы предстоящих расходов, оценочные резервы (поправки) и резервы по условным фактам хозяйственной деятельности.

Согласно методу резервирования затрат, понесенные затраты включаются в издержки не напрямую, а финансируются из специального резерва, формируемого за счет равномерных начислений на счете учета затрат или издержек обращения.

Целями создания резервов предстоящих расходов являются:

  • Обеспечение накопления источников финансирования крупных затрат, носящих периодический характер;
  • Равномерное включение затрат в себестоимость во времени (их распределение);
  • Выравнивание промежуточных финансовых результатов, направление их в русло общегодовой тенденции.

Затраты по их месту в производственном процессе

  1. По участию в процессе производства затраты делят на предпроизводственные, производственные, управленческие и коммерческие.

  2. Предпроизводственные затраты являются единовременными, то есть осуществляемыми один раз перед началом производства, могут быть как капитальными (приводят к формированию внеоборотного актива), так и некапитальными (являются затратами на подготовку и освоение производства: наладку и пробный выпуск, вскрышные работы при добыче полезных ископаемых).
  3. Производственные затраты делятся:
  • На затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом: оплата труда рабочих, сырье и материалы;
  • Затраты на обслуживание и эксплуатацию производственного оборудования;
  • Затраты, связанные с управлением производством: оплата труда начальников производств, амортизация офисного оборудования в цехах.

Коммерческие затраты – затраты, связанные со сбытом продукции: дополнительная упаковка, осуществляемая после сдачи на склад готовой продукции, транспортировка и страхование готовой продукции, рекламные и прочие расходы, связанные с продвижением продукции на рынок. Таким образом, коммерческие затраты осуществляются после производственных, когда уже завершено калькулирование себестоимости готовой продукции.

Управленческие затраты – затраты, связанные с управлением организацией в целом. В отличие от затрат на управление производством, которые чаще всего являются условно переменными, эти затраты, как правило, условно постоянные.

Управление производством – это управление отдельными производственными процессами (нормирование, расчеты, контроль), которое осуществляется специальными подразделениями, относящимися к производственным: цеховыми бюро труда и заработной платы, отделами техники безопасности, бригадирами, начальниками цехов и т.д.

Группировка затрат для целей калькулирования себестоимости

Учет расходов по элементам затрат - в помощь студенту
Группировка затрат по элементам:

  • Материальные затраты;
  • Затраты на оплату труда;
  • Отчисления на социальные нужды;
  • Амортизация;
  • Прочие затраты.

Группировка затрат по статьям:

  • Сырье и материалы;
  • Возвратные отходы (вычитаются);
  • Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги сторонних организаций;
  • Топливо и энергия (на технологические цели);
  • Заработная плата основных производственных рабочих;
  • Отчисления на социальные нужды;
  • Потери от брака;
  • Расходы на подготовку и освоение производства;
  • Прочие производственные расходы;
  • Итого цеховая себестоимость;
    • Общепроизводственные расходы;
    • Итого производственная себестоимость;
      • Общехозяйственные расходы;
      • Итого себестоимость готовой продукции;
        • Расходы на продажу;
        • Итого коммерческая себестоимость.

Вывод: Полную себестоимость (коммерческую себестоимость) продукции мы увидим только по дебету счета 90 «Продажи». А по дебету счета 43 «Готовая продукция» мы видим готовую продукцию без затрат на продажу.

Классификация доходов и расходов для целей финансового учета

Доходы и расходы по обычным видам деятельности

Доходами от обычных видов деятельности являются выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг, то есть доходы по профильной для организации деятельности – тем видам деятельности, которые приняты организацией в качестве составляющих ее бизнеса.

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции (включая управленческие расходы), приобретением и продажей товаров, а также расходы, связанные с выполнением работ, оказанием услуг.

Читайте также:  Оценка и переоценка основных средств - в помощь студенту

На практике часто в устав включается фраза о том, что организация будет заниматься любой деятельностью, не запрещенной законодательством (Гражданский кодекс требует указывать виды деятельности только для некоммерческих и унитарных предприятий). Но для лицензируемой деятельности необходимо указывать виды деятельности.

Принцип соответствия доходов и расходов заключается в том, что расходы признаются в отчете о прибылях и убытках с учетом связи между произведенными расходами и поступлениями.

Выручка и себестоимость всегда должны отражаться в одной и той же аналитике, иначе будет нарушен принцип соответствия доходов и расходов, а информация отчетности потеряет свою полезность.

Операционные доходы и расходы

В качестве операционных доходов признаются доходы по самостоятельным хозяйственным операциям и сделкам, осуществленным с целью получения данных доходов, но при этом не являющимся предметом деятельности данной организации, а именно:

  • Доходы, связанные с продажей активов, отличных от продукции или товаров: основных средств, материально-производственных запасов, ценных бумаг (кроме профессиональных участников рынка ценных бумаг), иностранной валюты;
  • Доходы, получаемые по отдельным самостоятельным договорам, но не связанные с профильной деятельностью: доходы по договорам аренды, коммерческой концессии, проценты к получению, доходы от совместной деятельности.
  • Соответственно, операционными расходами признаются расходы по исполнению хозяйственных операций и сделок, не являющихся предметом деятельности данной организации.
  • На прочие доходы и расходы, и на операционные в том числе, принцип соответствия доходов и расходов не распространяется.
  • Примерами операционных расходов являются проценты по кредитам, услуги депозитария по хранению ценных бумаг, уплата прямых налогов: на рекламу, на имущество, — формирование оценочных резервов, расходы по консервации основных средств.

Внереализационные доходы и расходы

Если понесенные расходы не принесут никакого дохода, а также если организация признает появление у нее обязательств без встречного поступления активов, то в учете признаются внереализационные расходы – убытки.

Доходы, для извлечения которых организация не несла никаких расходов, тоже будут внереализационными. При этом внереализационные доходы не связаны с процессами производства и обращения, а отсутствие расходов обусловлено тем, что их нельзя соотнести с целенаправленными действиями (операциями), специально направленными на их извлечение.

Примерами внереализационных доходов являются курсовые разницы, доходы от поступления штрафов и пени, возмещения понесенных убытков, безвозмездного получения имущества, списания невостребованной кредиторской задолженности.

В качестве внереализационных расходов признаются расходы трех видов:

  • Расходы, являющиеся побочным результатом хозяйственных операций, по которым не было действий, предпринятых специально для их осуществления: курсовые разницы, суммовые разницы и иные расходы по приобретению основных средств, выявленные после их принятия к учету;
  • Расходы, выявленные в случае, когда предпринятые действия привели не к ожидаемому или даже к противоположному ожидаемому результату: убыткам (уплаченные штрафы, пени, неустойки, списанная безнадежная дебиторская задолженность и прочие непроизводительные расходы);
  • Благотворительные и социальные расходы – расходы на проведение спортивных мероприятий, на содержание пунктов общественного питания, медицинских кабинетов.

Деление доходов и расходов по принципу соответствия

Доходы и расходы разделяются в зависимости от того, каким образом к ним применяется принцип соответствия доходов и расходов.

Доходам по обычным видам деятельности (выручке) всегда соответствуют расходы по обычным видам деятельности (себестоимость).

Операционным доходам расходы могут соответствовать или не соответствовать. В последнем случае (несоответствия) противоположная часть (доход или расход) на практике присутствует, но в учете не выделяется ввиду большой трудоемкости и низкой целесообразности.

Внереализационные доходы никогда не сопровождаются расходами, и наоборот. То есть фактически они целиком являются либо прибылью, либо убытком организации.

Чрезвычайные доходы и расходы

Чрезвычайными доходами считаются поступления, возникающие как последствие чрезвычайных обстоятельств (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации): получение страхового возмещения, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания поврежденных активов (полезные возвраты).

В составе чрезвычайных расходов отражаются расходы, возникающие как последствия тех же чрезвычайных обстоятельств: выплаты за ущерб, нанесенный окружающей среде, списание остаточной стоимости утраченных или непригодных для восстановления активов, выплаты пострадавшим в результате аварии работникам или населению.

Источник: https://ivan-shamaev.ru/classification-cost-in-accounting/

Список наиболее часто используемых статей затрат в бухучете

Статьи затрат в бухучете — список их формируется в бухгалтерии каждого предприятия — группируются исходя из определенных принципов. Бухгалтер компании имеет свои основной и дополнительный списки затрат, которым уделяет особое внимание. От чего зависит их формирование и как они составляются?

  • Основные принципы группировки затрат в бухгалтерском учете
  • Статьи затрат в бухучете: расходы обычной деятельности (основной список)
  • Статьи затрат в бухучете: прочие расходы (дополнительный список)
  • Итоги

Основные принципы группировки затрат в бухгалтерском учете

Подход к классификации и группировке затрат в бухгалтерском учете диктуется такими основными нормативными актами:

  • ПБУ № 10/99;
  • планом счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н);
  • Налоговым кодексом РФ (гл. 25, 26.1, 26.2);
  • приказами отраслевых министерств и ведомств, утверждающими методические указания, инструкции о порядке формирования расходов и расчета себестоимости продукции (работ, услуг) организаций и предприятий соответствующей отрасли.

Таким образом, на практике выделяют 2 подхода к организации учета затрат: собственно бухгалтерский и налоговый, имеющий целью исчисление налогов. В настоящей статье мы рассмотрим только бухгалтерские принципы группировки затрат по элементам и статьям.

ПБУ № 10/99 разделяет все затраты предприятия на 2 большие группы расходов в зависимости от того, имеют они отношение к обычной деятельности предприятия или не относятся к обычной деятельности (прочие расходы).

Если внимательно изучить п. 7 ПБУ № 10/99, то становится понятно, что все расходы обычной деятельности предприятий можно разделить на такие большие группы:

  • расходы на приобретение ТМЦ, используемых в основной деятельности (иногда в теории бухучета их называют предпроизводственными затратами);
  • производственные (связанные с осуществлением целевой деятельности предприятия);
  • коммерческие;
  • управленческие.

В бухгалтерском учете предпроизводственные расходы, которые связаны с приобретением материалов, сырья, товаров, запасных частей, прочих ТМЦ, относят на счета учета данных ТМЦ, включая в состав их себестоимости.

Например, на счет 10 «Материалы» относят стоимость приобретения этой группы ТМЦ и стоимость их доставки, хранения, сортировки и т. д.

Элементы группировки расходов по обычным видам деятельности при их формировании в бухучете согласно п. 8 ПБУ 10/99:

  • затраты на приобретение, доставку и хранение материалов;
  • расходы по оплате труда;
  • расходы на социальное и пенсионное обязательное страхование работников;
  • амортизация основных средств;
  • прочие затраты.

Если группировка затрат по элементам установлена законодательно, то разбивку затрат по статьям предприятие устанавливает само исходя из потребностей управленческого учета.

Основной список статей расходов предприятия во многом зависит от его типа и отраслевой принадлежности. Во многих отраслях экономики существуют рекомендованные или обязательные принципы разбивки расходов по статьям затрат при формировании себестоимости продукции, работ, услуг.

Статьи затрат в бухучете: расходы обычной деятельности (основной список)

Все затраты в бухгалтерском учете суммируются на счетах 20, 23, 25, 26, 29. Аналитический учет ведется в бухгалтерии предприятия на указанных счетах исходя из принятой предприятием самостоятельно классификации статей затрат в бухучете, соответствующей целям учета.

Такая классификация может устанавливать группировку расходов по статьям исходя из следующих принципов.

По периоду возникновения и списания затрат:

  • расходы прошлых периодов;
  • расходы текущего периода;
  • расходы будущих периодов.

По степени участия в основном производственном процессе затраты делят:

  • на прямые производственные;
  • косвенные (непрямые).

В зависимости изменения от объема производства, различают:

  • условно-постоянные расходы;
  • условно-переменные.

Исходя из степени влияния на конечный результат:

  • регулируемые;
  • нерегулируемые.

Для целей калькуляции себестоимости:

  • цеховые затраты (могут быть разбиты на отдельные подразделения в технологической цепочке);
  • расходы вспомогательных производств (учитываются по каждому вспомогательному производству/подразделению);
  • общепроизводственные;
  • затраты на управление;
  • расходы на маркетинг и сбыт.

Существуют и другие подходы к тому, как формируется список статей затрат в бухучете предприятия.

ВАЖНО! Закрепите разбивку расходов по статьям внутренним документом предприятия (приказом об учетной политике или отдельным приказом). Важно, чтобы все бухгалтеры предприятия знали эти принципы и формировали затраты по статьям на своих участках учета правильно.

Взаимосвязь между разбивкой расходов по статьям и по группам элементов можно представить в форме таблицы:

Таблица. Пример взаимосвязи группировки по элементам и статей затрат в бухучете

Элементная группа Статьи затрат в бухучете
Материальные затраты Прямые затраты:
Основные материалы на производство
Топливо и ГСМ
Электроэнергия на производство
Полуфабрикаты собственного производства
Косвенные:
Вспомогательные материалы
Спецодежда
Заработная плата Прямые затраты:
Заработная плата рабочих основного цеха
Косвенные:
Зарплата вспомогательных рабочих
Зарплата руководителей цехов и участков
Социальное страхование Прямые расходы:
Начисления на ФОТ основных рабочих
Косвенные:
Начисления на ФОТ общепроизводственного персонала
Амортизация ОС Прямые расходы:
Амортизация ОС, занятых в производстве
Косвенные:
Амортизация ОС, не занятых в производстве
Управленческие расходы Косвенные:
Материалы для работы управления
Энергетические расходы управления
ГСМ
Зарплата и взносы сотрудников управления
Расходы на быт и маркетинг Косвенные:
Материалы для работы сбыта и маркетинга
Энергетические расходы
ГСМ
Зарплата и взносы отделов сбыта и маркетинга
Расходы на продвижение продукции (реклама, акции)
Прочие расходы Косвенные

Разделение затрат на прямые и косвенные позволяет косвенные затраты отнести на себестоимость готовой продукции. В бухгалтерском учете управленческие и коммерческие расходы могут полностью включаться в себестоимость реализованной продукции (п. 9 ПБУ 10/99), но такой порядок учет должен быть отражен в учетной политике организации.

  1. Подробнее об учете управленческих расходов  в бухгалтерском учете читайте в статье «Счет 26 в бухгалтерском учете (нюансы)».
  2. Приведенная в примере классификация затрат по статьям не является обязательной.
  3. Как делить производственные затраты на прямые и косвенные и учитывать их в налоговом учете, читайте здесь.
  4. С налоговым учетом прочих расходов, связанных с производством и реализацией, можно ознакомиться тут.

Статьи затрат в бухучете: прочие расходы (дополнительный список)

В соответствии с разд. III ПБУ № 10/99 прочие расходы не связаны с обычной деятельностью. ПБУ устанавливает 3 основные группы таких расходов.

Первая группа связана с видами доходов от прочей деятельности. Такие затраты возникают, когда предприятие:

  • предоставляет в пользование свои активы (к числу прочих расходов относят затраты от содержания этих активов);
  • за плату предоставляет интеллектуальные и авторские права (в этом случае к расходам относят расходы, связанные с этими правами);
  • участвует в уставных капиталах других юридических лиц (к расходам относят затраты на такое участие);
  • продает, выводит из обращения или списывает свои основные средства (к затратам относят затраты на выбытие, продажу и списание ОС);
  • берет кредиты и займы (к расходам относят проценты за пользование финансовыми средствами);
  • получает услуги кредитных организаций (в этом случае расходы — стоимость таких услуг);
  • проводит резервирование средств (к затратам относят расходы на формирование резервов — проведение оценки, услуги третьих лиц по формированию резервов).
Читайте также:  Графическое построение молекулярных сигма-орбиталей - в помощь студенту

Вторая группа прочих расходов — это затраты:

  • на уплату пеней, штрафов неустоек;
  • возмещение убытков сторонним организациям;
  • списание просроченной дебиторской задолженности;
  • убытки по курсовым разницам;
  • уценку активов;
  • благотворительность;
  • другие расходы.

Третья группа — расходы от наступления чрезвычайных (форс-мажорных) обстоятельств.

Классификацию прочих расходов по статьям предприятие может также проводить самостоятельно. Здесь можно рекомендовать следующие статьи группировки расходов:

  • расходы на предоставление активов в аренду;
  • финансовые расходы;
  • расходы на управление активами, не занятыми в обычной деятельности;
  • штрафы и пени и т. д.

О расчете переменных затрат читайте материал «Как рассчитать переменные издержки (примеры, формула)».

Итоги

Все расходы предприятия законодательство, регулирующее бухучет, делит на две большие группы: связанные с обычной деятельностью и прочие расходы.

Расходы, связанные с обычной деятельностью, делятся на элементные группы. А группировку расходов по статьям затрат предприятие выбирает самостоятельно.

Основной и дополнительный списки статей затрат формируют полный перечень затрат предприятия.

О порядке учета отдельных видов затрат читайте в материалах нашей рубрики «Ведение бухгалтерского учета в 2019-2020 годах (правила, способы)».

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: https://nalog-nalog.ru/uchet_zatrat/spisok_naibolee_chasto_ispolzuemyh_statej_zatrat_v_buhuchete/

Учет расходов по элементам затрат

В соответствии с ПБУ 10/99 расходы должны группироваться по следующим элементам:

  • • материальные затраты;
  • • затраты на оплату труда;
  • • отчисления на социальные нужды;
  • • амортизация;
  • • прочие затраты.

Такая классификация позволяет устанавливать, что израсходовано на производство каждого вида продукции.

По элементу «Материальные затраты» отражают стоимость:

  • • приобретенного сырья, материалов, топлива, энергии, покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, используемых предприятием для обеспечения технологического процесса, для упаковки продукции или целей управления;
  • • природного сырья, стоимость работ по рекультивации земель и пр.;
  • • работ и услуг производственного характера, выполненных сторонними предприятиями.

Из затрат, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов по цене возможного использования для вспомогательного производства, изготовления предметов широкого потребления или реализации на сторону по текущей рыночной стоимости отходов, если они продаются.

Полный перечень затрат, включаемых в материальные расходы для целей налогообложения, приведен в ст. 254 НК РФ.

По элементу «Затраты на оплату труда» учитывают затраты на оплату труда работников организации, физических лиц, связанных с их участием в производстве продукции или ее продаже, выполнении работ, оказании услуг, управлении, с выполнением других работ и служебных обязанностей, а также иные выплаты работникам, предусмотренные законодательством и коллективными договорами, локальными нормативными актами организации.

В элементе «Отчисления на социальные нужды» фиксируют суммы в связи с обязательным социальным страхованием работников, их пенсионным обеспечением и медицинским страхованием.

В указанном элементе учитывают взносы организаций по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также соответствующие отчисления по добровольным видам страхования, пенсионного обеспечения.

По элементу «Амортизация» отражают суммы погашения стоимости амортизируемого имущества, используемого в процессе производства и продажи продукции, выполнения работ, оказания услуг, а также для обслуживания этих процессов, управления ими и организацией в целом.

По элементу «Прочие затраты» отражают иные затраты, формирующие затраты на производство и продажу продукции, но не относящиеся к ранее перечисленным элементам.

Для получения информации о затратах по экономическим элементам используют данные счетов 10 «Материалы», 70, 69, 02, 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», других счетов для учета прочих затрат (60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и пр.).

Следует иметь в виду, что по кредиту указанных счетов отражаются все расходы соответствующих ресурсов, т.е. на осуществление обычной деятельности, капитальных вложений, финансовых вложений и др.

В связи с этим для определения затрат по экономическим элементам по обычным видам деятельности нужно из кредитовых оборотов счетов 10, 70, 69, 02, 04, 05 и ряда счетов по учету прочих затрат исключить суммы оборотов, не относящиеся к обычным видам деятельности, и внутренние обороты.

Изложенная методика исчисления величин затрат по экономическим элементам не всегда обеспечивает необходимую точность расчетов.

Планом счетов предусмотрена возможность использовать счета 30—39 раздела III «Затраты на производство» для учета расходов по элементам затрат.

Состав и методику учета затрат по этим счетам организация устанавливает сама исходя из особенностей своей деятельности и рекомендаций Минфина России.

В качестве одного из вариантов можно предложить следующий порядок учета затрат по их элементам. Дополнительно к используемым счетам 20—29 в рабочем Плане счетов, определенном учетной политикой организации, открываются синтетические счета:

  • • 30 «Материальные затраты»;
  • • 31 «Затраты на оплату труда»;
  • • 32 «Отчисления на социальные нужды»;
  • • 33 «Амортизация»;
  • • 34 «Прочие затраты».

На этих счетах целесообразно учитывать все затраты организации по их элементам, т.е. затраты на осуществление не только основной, но и других видов деятельности (на осуществление капитальных и финансовых вложений, прочие операции и др.).

По дебету счетов 30—34 возможно учитывать все расходы по формированию соответствующих затрат. При этом по дебету счета 30 будут отражены стоимость израсходованных материалов (с кредита счета 10 «Материалы»), расходы по оплате работ и услуг сторонних организаций, подлежащих включению в состав материальных затрат.

По дебету счетов 31—34 отражаются соответствующие суммы начисленной оплаты труда; отчисления на социальные нужды; начисленная амортизация по основным средствам, доходным вложениям в материальные ценности; нематериальные активы.

По окончании месяца затраты, учтенные на счетах 30—34, списывают в зависимости от направления расходов с кредита этих счетов в дебет счетов 20, 23, 25, 26, 29 и др.

Источник: https://studref.com/627820/ekonomika/uchet_rashodov_elementam_zatrat

Учет расходов по элементам затрат — Энциклопедия по экономике

УЧЕТ РАСХОДОВ ПО ЭЛЕМЕНТАМ ЗАТРАТ
 [c.176]

Учет расходов по элементам затрат осуществляется в журнале-ордере № 10.
 [c.178]

Положение о составе затрат определяет состав расходов, включаемых в издержки обращения и производства организаций торговли, и порядок учета расходов по элементам затрат.
 [c.200]

Учет расходов по элементам затрат.
 [c.149]

Со счетов учета расходов по элементам затрат учтенные затраты должны списываться в дебет счета 37 Отражение общих затрат . Со счета 37 прямые расходы на производство списываются на счета 20, 23, 29, косвенные — на счета 25 и 26, а расходы на продажу — на счет 44.
 [c.162]

Одним из недостатков той системы налогового учета, которая изложена в главе 25 Налогового кодекса, является также то, что за ее основу взят учет расходов по элементам.

Законченная система бухгалтерского учета традиционно ведется по статьям расхода. Поэлементный учет ведется внесистемно в специальной ведомости и до настоящего времени не затрагивает счетов бухгалтерского учета.

В новом Плане счетов бухгалтерского учета ведение учета затрат на
 [c.94]

Новый план счетов бухгалтерского учета разработан в рамках программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной в январе 1998 года.

В соответствии с Инструкцией по применению нового Плана счетов/1/ информация о затратах по обычным видам деятельности может формироваться с применением счетов 20-29 или 20-39. Последний вариант предполагает применение подхода к учету затрат с параллельной системой счетов финансового и управленческого учета.

При этом счета 20-29 используются для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также определения себестоимости продукции, работ, услуг. Счета 30-39 предназначаются для учета расходов по элементам.

Взаимосвязь учета расходов по статьям и элементам осуществляется с помощью отражающих счетов. При таком варианте учета состав и методика использования счетов устанавливаются организацией самостоятельно, исходя из особенностей деятельности, структуры производства и организации управления.

До настоящего времени отсутствуют рекомендации Министерства финансов Российской Федерации относительно использования этого варианта учета. Выбранный вариант учета необходимо отразить в учетной политике предприятия.
 [c.101]

Однако для целей управления организуется учет расходов по статьям затрат, перечень которых устанавливается самой организацией. При этом методология учета затрат на производство продукции, продажу товаров, выполнение работ (услуг) по элементам и статьям калькуляции определяется действующими нормативными актами и методическими указаниями.
 [c.228]

Проанализируем перечень расходов от основной деятельности, приведенный в ПБУ 10/99. ПБУ 10/99 не дает детального перечня этих расходов.

Статья 8 ПБУ 10/99 содержит указание на необходимость группировки расходов по элементам, наименование которых совпадает с известными пятью элементами затрат на производство, перечисленными в Постановлении Правительства РФ № 552 Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли . Та же 8 статья ПБУ 10/99 указывает, что для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат, при этом перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно. Возможность организаций самостоятельно устанавливать статьи расходов для целей финансового учета полностью соответствует требованиям МСФО. Однако ст. 10 ПБУ 10/99 противоречит ст. 8 и указывает, что правила учета затрат на производство продукции, продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг… устанавливаются отдельными нормативными актами и методическими указаниями по бухгалтерскому учету . Таким образом, несмотря на то, что ПБУ 10/99 дает определение расходов, в целом соответствующее МСФО, предприятиям не дается возможность
 [c.252]

Затем рассчитывается себестоимость единицы продукции и всего объема продаж. Расчет ведется по статьям калькуляции и элементам затрат в соответствии с методическими рекомендациями по учету, планированию и калькулированию себестоимости в соответствующих странах.

Примерный состав статей расходов, включаемых в себестоимость продукции, дан в приложении 3, табл. 3.6. Методических рекомендаций.

Однако методический подход, который использован в Методических рекомендациях к формированию состава статей расходов по себестоимости продукции далеко не совершенен и требует дальнейших исследований. Прежде всего, необходимо уточнить состав калькуляционных статей.

В этой связи возникает вопрос, почему авторы Методических рекомендаций исключили из состава калькуляционных статей затраты по покупным полуфабрикатам, топливу и энергии на технологические цели, расходы по содержанию и эксплуатации оборудования. Если же в приложении 3, табл. 3.

6 Методических рекомендаций приводятся элементы затрат, а не статьи калькуляции, то следовало ответить на вопрос о том, каким образом рассчитываются косвенные расходы по элементам затрат. С учетом высказанных соображений мы считаем целесообразным рекомендовать следующий порядок расчета себестоимости продукции при оценке эффективности ИП.
 [c.141]

В настоящее время в учете предлагается использовать две группы счетов. Согласно требованиям п.

Читайте также:  Игровая зависимость - в помощь студенту

8 Положения по бухгалтерскому учету Расходы организации (ПБУ 10/99), при формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по элементам, перечень которых строго определен.

Для целей управления организуется учет расходов по статьям затрат, перечень которых организация устанавливает самостоятельно.
 [c.23]

При помощи этих методов впервые отражают процесс формирования затрат на производство с детальной характеристикой причин их возникновения, целесообразности проведения, персонификации ответственности за уровень расходов и обеспечивают их разнообразные группировки по местам возникновения затрат и центрам ответственности, по объектам калькулирования, по видам деятельности и комплексам расходов, по элементам затрат и статьям себестоимости, по сметным статьям расходов. Сокращенная (для наглядности) концептуальная схема методов учета затрат представлена на рис. 5.1.
 [c.201]

Учет производственных расходов по элементам затрат и калькуляционным статьям
 [c.110]

Из графа учета производственных затрат (см. рис. 5.1) видна структура производственных расходов по элементам затрат (Е)  [c.112]

Совершенствование системы учета и планирования должно идти, видимо, не по пути создания отдельной номенклатуры расходов для промышленного железнодорожного транспорта всех отраслей промышленности и объединенных хозяйств, а только в направлении детализации затрат внутри некоторых статей применяемых номенклатур по отдельным элементам (заработная плата, материалы, амортизация) там, где планирование и учет осуществляются по элементам затрат. В этом случае сохраняются преимущества единой номенклатуры расходов для всех цехов и производств предприятий отдельных отраслей промышленности и в то же время будет достигнута главная цель — созданы условия для всестороннего комплексного анализа себестоимости перевозок.
 [c.155]

По дебету счета 30 в корреспонденции со счетами 10 «Материалы», 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражается стоимость израсходованных на производство материалов, покупной энергии, выполненных сторонними организациями работ.

К счету 30 при необходимости открывают субсчета по видам и местам возникновения затрат. По дебету счета 31 в корреспонденции со счетами 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 96 «Резерв предстоящих расходов и платежей» отражаются суммы, затраченные на оплату труда и так далее.

По дебету счета 34 в корреспонденции со счетами 60, 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты» и др. отражают расходы, которые не нашли отражения на других счетах по учету расходов по элементам, так как они не относятся ни к одному из них.

Открытие субсчетов к счету 34 обязательно, так как подобные расходы слишком разнородны.
 [c.99]

Инструктивные материалы по применению в практической деятельности плана счетов рекомендует использовать две группы счетов производственного учета. Первая из них сч. 20-29 для группировки расходов по статьям в разрезе центров затрат, мест возникновения затрат, носителей затрат вторая — сч.

30-39 для группировки расходов по элементам затрат. То есть одна группа счетов может применяться для ведения управленческого учета, другая — для ведения финансового учета. Взаимосвязь между ними может осуществляться с помощью специальных отражающих счетов — экранов, например, сч. 37 Отражение общих затрат или сч.

27 Распределение общих затрат .
 [c.400]

Однако, используя группировку по элементам затрат, нельзя определить себестоимость единицы продукции. Для этой цели служит группировка затрат по калькуляционным статьям расходов.

В отличие от элементов затрат калькуляционные статьи расходов формируются с учетом места их возникновения, назначения, особенностей технологии и организации производства.

Последнее существенно влияет на номенклатуру калькуляционных статей расходов в различных отраслях промышленности, в том числе и в отраслях нефтяной и газовой промышленности. В качестве примера в табл. 33 приведена номенклатура статей
 [c.298]

Для целей планирования и учета все затраты группируются по экономическим элементам и статьям расхода. По элементам составляется смета затрат, по статьям — калькуляция себестоимости.
 [c.248]

Плановый размер всех материальных затрат устанавливается путем расчета экономии от снижения себестоимости строительно-монтажных работ по технико-экономическим факторам и элементам затрат.

Поэтому при планировании и учете затрат, кроме их группировки по статьям себестоимости строительно-монтажных работ, осуществляется также группировка по элементам затрат заработной плате отчислений на социальное страхование амортизации основных фондов прочим расходам.
 [c.227]

Авторы налогового учета строят свою систему по элементам затрат. Ни опыта, ни практики ведения такого учета у нас нет.

В главе 25 приемы учета по статьям расходов переносятся на поэлементный учет (исчисление себестоимости) По воле авторов текста закона амортизационные отчисления вдруг стали для всех предприятий прямыми затратами, чего в большинстве отраслей народного хозяйства никогда не было.
 [c.95]

В ф.

№ 5 Приложение к бухгалтерскому учету дается развернутая количественная характеристика показателей движения заемных средств дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе краткосрочной и долгосрочной, из нее — просроченный свыше трех месяцев векселей амортизируемого имущества средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений расходов по обычным видам деятельности за предыдущий и отчетный годы по элементам затрат, а также остатков ( ) незавершенного производства, расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов и др.
 [c.102]

Планирование и учет себестоимости на предприятиях ведут по элементам затрат и калькуляционным статьям расходов.
 [c.469]

Письмо Госналогслужбы РФ от 14 мая 1996 г.

№ ПВ-6-13/325 По отдельным вопросам учета и отчетности , не прошедшее регистрации в Минюсте РФ в случае аренды объектов основных средств (или их отдельных частей) для целей производства у физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность, арендная плата в сумме по договору включается в себестоимость продукции по элементу Прочие затраты . Расходы по аренде имущества у физических лиц, не осуществляющих предпринимательскую деятельность, включаются в себестоимость продукции по элементу Затраты на оплату труда .
 [c.439]

Так, при ремонте собственными силами предприятия (хозяйственным способом) фактические расходы на эти цели учитывают на счете Вспомогательные производства .

По мере окончания ремонтных работ и оформления их актом приемки понесенные расходы списывают на счета Основное производство и Общепроизводственные расходы (с учетом назначения расходов).

Расчеты по ремонту, осуществляемому хозяйственным способом, производят по элементам затрат (оплата труда ремонтников, поставок материалов и оказания транспортных услуг по ремонту).
 [c.233]

Источник: https://economy-ru.info/info/140099/

Статьи затрат в бухучете: список, пример

Каждое предприятие в обязательном порядке должно вести учет расходов, которые составляются на основе статей затрат, а перечень статей устанавливается  предприятием самостоятельно.

Общее понятие статей затрат

Статьи затрат – представляют собой совокупность статей затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), которые объединяются по определенным признакам.

Бухгалтерский учет по статьям затрат обеспечивает группировку затрат предприятия по отношению к способу их включения их в себестоимость отдельного вида продукции.

Перечень статей затрат  их состав и методы распределения по видам продукции (работ, услуг) определяются отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) с учетом характера и структуры производства.

Задачи, которые решаются с помощью учета производственных затрат в разрезе статей и элементов затрат:

  • Для расчета налога на прибыль формируется максимальная база;
  • Формируется фактическая калькуляция себестоимости выпускаемой продукции или оказанных услуг с той степенью детализации, которая необходима;
  • Обеспечить интеграцию с процессом планирования, которая позволит проводить план-фактный анализ производственных расходов, выявлять причины возникающих отклонений и по результатам анализа принимать управленческие решения (например, корректировать планы поставок необходимых для производства ресурсов).

Принципы формирования затрат в бухгалтерском учете

Нормативные акты согласно, которых классифицируются и формируются затраты в бухгалтерском учете:

  • ПБУ № 10/99;
  • планом счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н);
  • Налоговым кодексом РФ (гл. 25, 26.1, 26.2);
  • приказами отраслевых министерств и ведомств, утверждающими методические указания, инструкции о порядке формирования расходов и расчета себестоимости продукции (работ, услуг) организаций и предприятий соответствующей отрасли.

На практике выделяют два подхода к формированию учета статей затрат, а именно бухгалтерский и налоговый. Но в данной статье будем рассматривать только бухгалтерский подход.

Согласно ПБУ №10/99 все имеющиеся затраты предприятия делятся на две группировки это:

  • затраты, которые связаны с основной деятельность предприятия;
  • затраты, которые не относятся к обычной деятельности предприятия, то есть можно сказать прочие расходы.

В свою очередь затраты, которые связаны с основной деятельностью предприятия можно разделить еще на такие группировки как: (нажмите для раскрытия)

  • расходы связанные с приобретением ТМЦ, которые непосредственно связаны с основной деятельностью предприятия;
  • производственные расходы;
  • коммерческие расходы;
  • управленческие расходы.

Производственные расходы, которые непосредственно связаны с приобретением сырья, материалов, товаров, запасных частей в обязательном порядке включаются в себестоимость

Так же,  согласно п. 8 ПБУ №10/99 имеются элементы, по которым происходит группировка расходов, связанных с основной деятельностью предприятия, а  именно:

  • затраты связанные с приобретением материалов, их доставкой, а так же хранением;
  • расходы, связанные с оплатой труда рабочего персонала;
  • расходы, направленные на социальное и пенсионное обеспечение работников предприятия;
  • амортизация основных средств;
  • а так же прочие расходы.

В случаи, группировки элементов затрат регулируется на законодательном уровне, тогда предприятие должно самостоятельно делать разбивку затрат по статьям согласно своим потребностям в управленческом учете.

статью ⇒ 13 типичных неучитываемых затрат.

Список статей затрат на основную деятельность

В виде таблицы представим классификацию затрат, которые устанавливаются с помощью группировок расходов по статьям исходя из таких принципов как:

Принцип группировки Статья расходов
Период возникновения и списание затрат Расходы прошлых периодов;Расходы текущего периода;Расходы будущих периодов
Степень участия в основном производственном процессе Прямые производственные затраты;Косвенные производственные затраты
Изменение объема производства Условно-постоянные расходы;Условно-переменные расходы.
В зависимости от степени влияния на конечный результат Регулируемые затраты;Нерегулируемые затраты
Для расчета себестоимости Цеховые затраты;

  • Расходы вспомогательных производств;
  • Общепроизводственные затраты;
  • Управленческие затраты;
  • Расходы предназначены на маркетинг и сбыт товара

Источник: https://online-buhuchet.ru/stati-zatrat-v-buxuchete-spisok-primer/

Ссылка на основную публикацию