Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии — в помощь студенту

Учет производственных запасов на складах. Для обеспечения производственной программы соответствующими материальными ресурсами на предприятиях создаются специализированные склады для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей и других материалов.

alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!

Оценим за полчаса!

Кроме центральных заводских складов, в различных структурных подразделениях предприятия могут быть кладовые, выполняющие функции промежуточных складов. Каждому складу приказом по предприятию присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада.

Склады должны быть обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой.

На складах (кладовых) материальные ценности размещаются по секциям, а внутри них по группам, типо- и сорторазмерам в штабелях, ящиках, контейнерах, на стеллажах, полках, ячейках, поддонах, что обеспечивает быструю их приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным нормам запаса (лимиту).

Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально ответственным лицом. Его принимают на работу по согласованию с главным бухгалтером организации. С кладовщиком заключается по установленной форме типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Если в штатном расписании организации отсутствует должность заведующего складом, то его обязанности могут быть возложены на любого работника организации с его согласия с обязательным заключением договора об индивидуальной материальной ответственности. От занимаемой должности кладовщик может быть освобожден после сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту, утвержденному руководителем организации.

На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материалов. В ярлыке указывают наименование материалов, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия материалов.

alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!
Читайте также:  Досократическая философия - в помощь студенту

Оценим за полчаса!

Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках учета материалов. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении.

Карточки открывают в бухгалтерии или вычислительном центре и записывают в них номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и лимит. После этого карточки передают на склад, и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов.

Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных и т.п.) в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток материалов.

Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов.

Если остаток материалов будет выше или ниже установленной нормы запасов, заведующий складом обязан сообщить об этом в отдел снабжения.

Ведение учета материалов допускается также в книгах учета материалов, которые содержат те же реквизиты, что и карточки складского учета.

В условиях автоматизации учетных работ и автоматизированного складского хозяйства вместо карточек складского учета применяют систематически составляемые машинограммы — ведомости движения и остатков материалов.

В них на основании первичных документов отражают те же данные, что и в карточках складского учета. Однако в отличие от многочисленных карточек машинограммы-ведомости ведут лишь по складам и материально ответственным лицам.

Машинограммы используются для контроля за движением и состоянием материалов на складе и оперативного управления производством.

Первичные документы после записи их данных в карточки учета передают в бухгалтерию. Лимитно-заборные карты передают по мере использования лимита, но не позднее 1-го числа следующего месяца. Сдачу документов оформляют реестром, в котором указывают наименование и номера сдаваемых документов.

В цехах, имеющих кладовые, а также в подотчетных предприятиях (пункты, отделения, заводы) материально ответственные лица (заведующие пунктами и отделениями, мастера заводов) составляют месячные отчеты о наличии движения материальных ценностей и представляют их в бухгалтерию.

При использовании материальных отчетов отпадает необходимость в составлении других документов на расход материалов. Вместе с тем упрощается учет материалов в подотчете, поскольку в качестве регистров аналитического учета используются отчеты материально ответственных лиц.

Учет материалов в бухгалтерии. Все первичные документы по движению материалов со складов и подразделений организации поступают в бухгалтерию.

Именно на этой стадии учетного процесса работники бухгалтерии обязаны осуществлять действенный контроль за законностью, целесообразностью и правильностью документального оформления операций по движению материалов.

После проверки первичные документы подвергаются таксировке (умножением количества материалов на цену).

Аналитический учет материалов в бухгалтерии осуществляется на основе использования оборотных ведомостей или сальдовым методом. При использовании оборотных ведомостей применяют два варианта учета материалов.

При первом варианте в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых записывают на основании первичных документов операции по поступлению и расходу материалов.

Эти карточки отличаются от карточек складского учета лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют количественно-суммовые оборотные ведомости материалов по каждому складу и подразделению.

В каждой оборотной ведомости выводят итоги сумм по каждой странице, по группам материалов, по субсчетам, синтетическим счетам и общий итог по складу или подразделению.

На основе указанных оборотных ведомостей составляют сводную оборотную ведомость, в которую переносят итоги указанных оборотных ведомостей по группам материалов, субсчетам, синтетическим счетам, по складам и подразделениям в целом. Сводные оборотные ведомости сверяют с данными синтетического учета.

При втором варианте все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражении по каждому складу отдельно в разрезе соответствующих синтетических счетов и субсчетов.

На основании указанных оборотных ведомостей составляют сводные оборотные ведомости. При втором варианте трудоемкость учета значительно уменьшается, поскольку отпадает необходимость ведения карточек аналитического учета. Но учет и в этом случае остается громоздким, так как в оборотную ведомость приходится записывать сотни, а иногда и тысячи номенклатурных номеров материалов.

Более прогрессивен сальдовый метод учета материалов. При сальдовом методе бухгалтерия не дублирует складской сортовой учет ни в отдельных карточках аналитического учета, ни в оборотных ведомостях, а использует в качестве регистров аналитического учета карточки складского учета материалов, ведущиеся на складах.

Ежедневно или в другие установленные сроки (как правило, не реже одного раза в неделю) работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках складского учета и подтверждает их своей подписью на самих карточках.

В конце месяца заведующий складом, а в отдельных случаях работник бухгалтерии переносит количественные данные об остатках на 1-е число месяца по каждому номенклатурному номеру материалов из карточек складского учета в сальдовую ведомость (без оборотов прихода и расхода).

После проверки и визирования работником бухгалтерии сальдовую ведомость передают в бухгалтерию, где остатки материалов таксируют по твердым учетным ценам и выводят их итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу.

На основании указанных сальдовых ведомостей составляют сводную сальдовую ведомость, в которую переносят итоги сальдовых ведомостей складов и подразделений по группам материалов, по субсчетам, синтетическим счетам, складам, подразделениям.

Сальдовые ведомости и сводные сальдовые ведомости ежемесячно сверяются с данными синтетического учета материалов.

Для обобщения и группировки информации о движении материалов используют ведомости движения материалов (накопительные ведомости).

Они составляются по каждому складу (подразделению) отдельно по приходу и расходу материалов, и учет в них может осуществляться по фактической себестоимости материалов или их учетным ценам.

По окончании месяца в ведомостях подсчитывают итоги оборотов за месяц в разрезе групп материалов по субсчетам и синтетическим счетам по каждому складу или подразделению.

Итоговые данные ведомостей движения материалов ежемесячно переносят в сводную ведомость движения материалов, в которой приводятся также сведения об остатках материалов на начало и конец месяца в разрезе групп материалов по соответствующим синтетическим счетам и субсчетам.

Данные сводной ведомости движения материалов и накопительных ведомостей ежемесячно сверяются с показателями аналитического учета, т.е. с оборотными и сальдовыми ведомостями.

Организации могут составлять ведомость распределения материалов, в которой указывают корреспондирующие счета и субсчета по каждому направлению расхода материалов (в стоимостной оценке). В ведомости указывают транспортно-заготовительные расходы или отклонения между покупной стоимостью материалов и их учетной ценой.

  • При автоматизированном учете все учетные регистры составляются при помощи вычислительной техники. Применение организацией программ автоматизации учетных работ должно обеспечить формирование следующих основных учетных регистров:
  • — оборотная ведомость движения материалов по номенклатурным номерам в разрезе складов, подразделений, мест хранения;
  • — ведомость расхода материалов по заказам, сериям, переделам, другим калькуляционным единицам;
  • — оборотная ведомость по материалам, находящимся в пути;
  • — оборотная ведомость движения материалов по неотфактурованным поставкам.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Источник: https://studopedia.ru/2_77058_vopros—uchet-proizvodstvennih-zapasov-na-skladah-i-v-buhgalterii.html

Учет мпз на складе и в бухгалтерии

Содержание

Введение

     Материально-производственные запасы имеют большое значение в процессе деятельности хозяйствующего объекта. Рациональное использование МПЗ во многом определяется постановкой бухгалтерского учета. В связи с приближением учета к международным стандартам, роль и значение учета МПЗ трудно переоценить.

      Аналитическая информация о составе, количестве, стоимости, движении МПЗ необходима любому предприятию.

Эта информация важна как для обеспечения контроля за сохранностью МПЗ, так и для принятия своевременных и правильных управленческих решений, поэтому  выбранная тема исследования является актуальной.

Актуальность данной работы считаю высокой также и потому, что МПЗ являются важной составляющей деятельности каждого предприятия и их учет является необходимым для правильного отражения финансового состояния.

     Цель 
данной курсовой работы – раскрыть сущность и особенности учета материально-производственных запасов организации, сравнить раскрытие информации о МПЗ в российский стандартах бухгалтерского учета и международных стандартах.

     Целевая направленность курсового исследования обусловила постановку следующих задач:

  • рассмотрение экономического содержания МПЗ;
  • раскрытие действующей практики организации бухгалтерского учета МПЗ;
  • изучение складского учета МПЗ;
  • изучение порядка отражения операций по учету МПЗ;
  • изучение порядка проведения инвентаризации МПЗ
  • сравнение стандартов ведения российского бухгалтерского учета МПЗ и учета МПЗ в соответствии с МСФО

 

     С целью реализации вышеуказанной 
цели и задач была изучена различная информация по теме работы.

     Объектом 
исследования послужили отчетные данные за 2008 год ООО ««Краснодеревщик». Общество является юридическим лицом по Российскому Законодательству и действует в соответствии с федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иными правовыми актами РФ.

     Основной 
уставной деятельностью фабрики столярных изделий ООО «Краснодеревщик» является изготовление и продажа промышленной продукции: оконных и дверных блоков. В распоряжении предприятия имеется основное производство, представленное двумя цехами (столярный и сборочный), и вспомогательное производство.

     Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с общепринятыми правилами. На складе учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках учета материалов. Принятые кладовщиком материалы оформляют приходными ордерами. На предприятии ООО «Краснодеревщик» склад не автоматизирован и учет ведется вручную.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией являющейся его самостоятельной службой, возглавляемой главным бухгалтером. Аналитический учет материалов в бухгалтерии осуществляется количественно-суммовым методом.

Учет в этом случае остается громоздким, так как в оборотную ведомость приходится записывать сотни и тысячи номенклатурных номеров материалов.

     Методологией 
курсового исследования явились 
национальные стандарты по бухгалтерскому учету, в частности, ПБУ 5/01 «»Учет материально-производственных запасов», Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, специальная литература, а так же материалы периодической печати по тематике исследования.

Глава 1. Экономическое содержание МПЗ

    1. Понятие, оценка, классификация и задачи учета материально-производственных запасов

     Материально-производственные запасы являются частью оборотных срдств, их грамотный, систематизированный учет является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии и движении материально-производственных запасов может привести к неверному управленческому учету и как следствие, к убыткам.

     В качестве материально-производственных запасов согласно ПБУ 5/01 принимаются активы: используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг)  и используемые для управленческих нужд организации.

     Общая классификация материально-производственных запасов представлена на рисунке 1. [уч-к нестанд]

Рис.1. Общая 
классификация материально-производственных запасов

     В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. [ПБУ 5/01 п.3].

  •      В зависимости от той роли, которую 
    играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.
  •      Сырье и основные материалы – это предметы труда, предназначенные для использования в процессе производства продукции и представляющие собой материальную (вещественную) основу при изготовлении продукции (выполнении работ, оказании услуг).
  •      Покупные 
    полуфабрикаты и
    комплектующие изделия – основные и вспомогательные материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией.
Читайте также:  Оценка активов, обязательств и операций организаций в иностранной валюте - в помощь студенту

     Инвентарь и хозяйственные 
принадлежности
— это предметы со сроком полезного использования до 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, используемые в качестве средств труда (инвентарь, инструменты, спецодежда, спецприспособления и т.д.)

  1.      Специальные оснастка и одежда – специальные активы, в состав которых входят специальный инструмент, специальные приспособления, специальное оборудование и специальная одежда.
  2.      В самостоятельные группы выделены продукты труда в виде запасов готовой продукции и товаров, подлежащих продаже или перепродаже без дополнительной обработки.
  3.      Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

     Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи. [ПБУ 5/01 п.2]

     Оценка 
материально-производственных запасов

     В соответствии с ПБУ 5/01 материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости [ПБУ 5/01 п.6].Фактическая себестоимость материалов, приобретенных за плату, в данном случае включает:

  • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;
  • суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги;
  • таможенные пошлины;
  • невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;
  • вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации;
  • затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию.;
  • затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке МПЗ до места их использования; начисленные проценты по кредитам (коммерческий кредит);
  • начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам;
  • затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях;
  • иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.
  •      Фактическая себестоимость материально – производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.
  •        Фактическая себестоимость материально — производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации.
  •        Фактическая себестоимость материально — производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.
  •        Фактической себестоимостью материально — производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией
  •      Определение фактической себестоимости списываемых МПЗ разрешается производить следующими методами оценки запасов:
  • по себестоимости каждой единицы;
  • по средней себестоимости;
  • по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО).

     По 
себестоимости каждой единицы может применяться оценка МПЗ когда организация использует уникальные материалы, при небольшой номенклатуре.

При отпуске материально-производственных запасов по себестоимости каждой единицы могут применяться два варианта исчисления себестоимости единицы запаса: включая все расходы, связанные с приобретением МПЗ или включая стоимость МПЗ по договорной цене (упрощенный вариант).

     Данный 
метод позволяет получить абсолютно точные сведения о себестоимости использованных материалов (проданных товаров). Показатели бухгалтерской отчетности, которая сформирована с использованием этого метода, получаются реальными, без каких-либо усреднений или отклонений.

     Материально-производственные запасы могут оцениваться организацией по средней себестоимости. Данный метод оценки является наиболее распространенным в практике работы организаций. Применение способов средних оценок фактической себестоимости материально-производственных запасов может осуществляться следующими вариантами:

  • исходя из среднемесячной фактической себестоимости;
  • путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска.

     Данный 
метод списания очень удобен в розничной и мелкооптовой торговле, т.к. отследить, к какой партии относится каждая продаваемая единица такого товара, достаточно сложно. Еще один плюс этого способа в том, что он усредняет себестоимость списанных материалов (товаров). При нестабильных ценах на закупаемую продукцию это помогает избежать непредсказуемости в финансовых показателях

     Оценка 
материально-производственных запасов 
методом ФИФО основана на допущении, что МПЗ списываются в производство в той последовательности, в которой они приобретены.

Существенный плюс метода ФИФО в том, что он практически не искажает показатели бухгалтерской отчетности.

Ведь, как правило, предприятия используют материалы (отпускают в продажу товары) именно в порядке их приобретения.

     Министерство 
финансов РФ ставит следующие задачи учета МПЗ:

а) формирование фактической себестоимости запасов;

Источник: https://www.stud24.ru/accounting/uchet-mpz-na-sklade-i/173707-505849-page1.html

Учет МПЗ — Бухгалтерский учет

Учет производственных запасов.

К материально-производственным запасам, согласно ПБУ 5/01, относятся активы:

используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

  • предназначенные для продажи;
  • используемые для управленческих нужд организации.
  • Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).
  • Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.
  • Правильная организация  учета МПЗ обеспечивается благодаря установлению четкой системы документооборота, своевременному проведению инвентаризации, соблюдению норм запасов материалов. По функциональной роли и назначению в процессе производства продукции материалы подразделяются на: 1)Основные,
  •                                                                                                                                   2)Вспомогательные.
  • Основные материалы образуют основу выпускаемой продукции, к ним относят:
  • ·        сырье,
  • ·        материалы,
  • ·        полуфабрикаты,
  • ·        комплектующие изделия.

Необходимо отметить, что одни и те же материалы в зависимости от типа производства могут быть основными или вспомогательными, что зависит от их роли в производстве продукции.

Например нитки в текстильном производстве  — основной материал, а при пошиве одежды — вспомогательный материал.

Подразделение материалов на основные и вспомогательные условно, оно не определено физико-химическими свойствами этих материалов.

  1. Вспомогательные материалы входят в состав производимой продукции, но не являются ее основой, к ним относятся:
  2. ·        Топливо – подразделяется на технологическое, энергетическое и для хозяйственных нужд,
  3. ·        Запасные части – используются для ремонта основных средств и поддержание их в рабочем состоянии,
  4. ·        Тара – предназначена для упаковки, транспортировки и хранение продукции,
  5. ·        Отходы производства – остатки материалов и сырья.

Инвентарь, хозяйственные принадлежности, спецоснастка по своей природе они являются орудиями труда, но в силу того что их срок использование невелик (до 12 месяцев), отнесение их стоимости на затраты по производству продукции (работ, услуг) имеет свои особенности. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода их в эксплуатацию (пп.3 п.1 ст. 254 НК РФ).

  • Для учета МПЗ используются счета:
  • 10 «материалы», 
  • 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»,
  • 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»,
  • 16 «Отклонение стоимости материальных ценностей»,
  • 002 «товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»,
  • 003 «материалы, принятые в переработку»,
  • 004 «товары принятые на комиссию.

Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).

Материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, продукцию собственного производства отчетного года, отражаемую на счете 10 «Материалы», в течение этого года (до составления годовой отчетной калькуляции) учитывают по плановой себестоимости. После составления годовой отчетной калькуляции плановая себестоимость материалов корректируется до фактической себестоимости.

При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов».

  1. К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета:
  2. 10-1 «Сырье и материалы»;
  3. 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
  4. 10-3 «Топливо»;
  5. 10-4 «Тара и тарные материалы»;
  6. 10-5 «Запасные части»;
  7. 10-6 «Прочие материалы»;
  8. 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
  9. 10-8 «Строительные материалы»;
  10. 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

Источник: https://www.sites.google.com/site/buhgalterskijucet/stranica/ucet-mpz

Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии — Энциклопедия по экономике

Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии

УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА СКЛАДАХ И В БУХГАЛТЕРИИ
 [c.122]

Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии
 [c.181]

Систематизированы правила и обобщена практика подготовки, обработки и ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов согласно новым указаниям. Рассматриваются вопросы оценки имущества организации учета материально-производственных запасов на складах и в бухгалтерии учета, контроля и анализа за состоянием и использованием материалов. Большое внимание уделено организации, проведению и отражению в учете результатов инвентаризации.
 [c.2]

УЧЕТ ПРОДУКЦИИ И ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА СКЛАДАХ И В БУХГАЛТЕРИИ
 [c.265]

Учет производственных запасов на складах и его связь с учетом в бухгалтерии
 [c.208]

В книге рассмотрены задачи учета материально-производственных запасов,- основные требования предъявляемые к ним. Большое внимание уделено понятию, классификации и оценке материальных запасов.

Специальные главы посвящены организации учета материалов на складах и в бухгалтерии оформление операций по поступлению и расходованию производственных запасов, включая учет недостач и порчи обнаруженных при приемке материалов.

Необходимость столь подробного изложения комментариев и примеров по заполнению форм первичной документации вызвана тем, что в настоящее время действуют новые бланки этих форм и уже имеется определенный опыт, позволяющий сделать выводы.
 [c.3]

На складе и в бухгалтерии предприятия ведется учет фактического наличия и движения производственных запасов.

Учет осуществляют по всей специфицированной номенклатуре материальных ресурсов, причем по каждой марке в отдельности для всех видов материальных ресурсов, применяемых на предприятии.

На складе учитывают движение марок материальных ресурсов в натуральном и стоимостном выражениях, в бухгалтерии — только в стоимостном.
 [c.31]

При параллельном методе на складе и в бухгалтерии ведется количественно-суммовой учет производственных запасов. На складе по данным карточек количественно-суммового учета еже-
 [c.209]

При расчете специфицированной нормы производственного запаса на персональном компьютере (ПК) нужно сформировать базу данных исходной информации о движении нормируемых марок материальных ресурсов. При этом возможны следующие два случая первый, когда необходимую для расчета исходную информацию вводят в ПК вручную, второй — в автоматизированном режиме.

Под вторым случаем понимается, что на предприятии-потребителе имеется информационная система и налажен автоматизированный бухгалтерский (или складской) учет движения товарно-материальных ценностей на складах рассматриваемого предприятия. При этих условиях формируется необходимая база данных, которую можно использовать для нормирования запасов.

Исходную информацию по движению нормируемой марки материала (поставка на склад и ее отпуск по датам и объемам) можно считать с помощью специальной программы из базы данных, формируемой при бухгалтерском учете, а затем использовать при расчете нормы запаса. Это и есть автоматизированное формирование необходимой базы данных исходной информации.

Эта информация после ручного ввода обычно многократно выверяется бухгалтерами по первичным документам о поставках и отпусках марок материальных ресурсов в цехи. И здесь не может быть принципиальных ошибок, хотя они тоже могут иметь место. Иное дело, если данную информацию для расчета норм формировать при ручном вводе без проверки.

Здесь могут быть допущены серьезные ошибки (например, случайно могут быть записаны два-три лишних нуля к суточным объемам отпуска (расхода) или к поставкам в какие-нибудь дни). И это может существенно увеличить определяемую специфицированную норму производственного запаса.

На этот случай в программе для ПК следует предусмотреть контроль вводимой исходной информации, используемой для расчета нормы запаса. Контроль следует осуществлять по определенному алгоритму в автоматизированном режиме. При обнаружении ошибок необходимо исправить (скорректировать) ошибочную информацию.
 [c.242]

Учет поступивших, нефтепродуктов бухгалтерией организации ведут в составе производственных запасов на бухгалтерском счете № 06 «Топливо».

Счет № 06 подразделяется бухгалтерией в зависимости от места нахождения нефтепродуктов на субсчета № 06-1 «Топливо на складе», № 06-2 «Топливо в баках машин», № 06-3 «Топливо и смазочные материалы по талонам», № 064 «Смазочные материалы на складе».
 [c.94]

При отпуске материалов в производство должны соблюдаться определенные требования. Во-первых, они отпускаются по весу, объему и массе в строгом соответствии с расходными нормативами на заданный объем производства. Во-вторых, отпуск, как правило, осуществляется в пределах предварительно установленных лимитов.

Лимитирование должно основываться на прогрессивных нормах расхода материалов, объемах производственных программ цехов с учетом переходящих не использованных цехами запасов на начало и конец месяца. Лимитирование осуществляется отделом материально-технического снабжения или плановым отделом.

В третьих, согласовываются с главным бухгалтером списки лиц, которым предоставлено право требовать со складов материалы, а также берутся образцы их подписей. Эти данные должны быть сообщены работникам складов (кладовых).

Материалы на производство выдаются со складов (кладовых) только официально выделяемым для их получения представителям цехов, хозяйств, отделов и т. п.
 [c.112]

Метод учета производственных запасов по отчетам материально ответственных лиц предусматривает ведение количественно-сортового учета материальных ценностей только на складе и количественного учета материально ответственными лицами.

Ежемесячно материально ответственные лица представляют в бухгалтерию материальные отчеты, в которых показывают данные об остатках, поступлении и расходе всех производственных запасов в количественном исчислении.

В бухгалтерии производится таксировка и подсчет итогов в денежном выражении материальных отчетов, после чего они становятся регистрами аналитического учета и одновременно оборотными ведомостями.
 [c.210]

Анализ нормируемых оборотных средств должен проводиться как в целом, так и по отдельным балансовым статьям, внутри статей — по группам, а внутри групп — по видам для выявления излишних или недостающих ценностей.

Состояние производственных запасов изучают по данным аналитического учета сырья, материалов, топлива и других ценностей, который ведут на складах материально ответственные лица, а в ряде случаев и бухгалтерия.
 [c.

329]

При втором методе учета материалов — сальдовом методе — на складе ведется только количественно-сортовой учет движения материально-производственных запасов. Для этого на складе открывают карточки складского учета материалов. В них на основании первичных документов регистрируется движение материалов на складе. После каждой записи в карточке выводится остаток.

В установленные графиком сроки кладовщик составляет реестры сдачи документов на приход и расход материалов с указанием количества документов, их номеров и групп материалов, к которым они относятся, для бухгалтера.

Карточка складского учета материалов приобретает силу бухгалтерского реестра только после того, как бухгалтер проверит первичные документы, отражение их реквизитов в карточке и заверит проверку своей подписью.
 [c.51]

Читайте также:  Умножение и деление натуральных чисел. таблица умножения - в помощь студенту

Бухгалтерией проводится систематический контроль работы заводских и цеховых складов по приходно-расходным документам и учетным картам, с учетом установленных норм потерь и естественной убыли, путем периодического проведения инвентаризаций складов с сопоставлением фактических и документальных остатков материальных ценностей. Складские работники несут материальную ответственность за сохранность и правильное использование материальных ценностей. Анализ работы складов проводится в следующих основных направлениях анализ и оценка правильности учета движения материальных ценностей по складу анализ и совершенствование операций по продвижению материалов из заводских складов в цеховые, из цеховых — на производственные участки анализ и пересмотр установленных размеров страховых запасов, точек заказа, максимальных запасов определение размеров и анализ причин материальных потерь на складах.
 [c.361]

Движение (поступление и отпуск по датам и объемам) каждой из этих марок материального ресурса в отдельности учитывается в карточке складского учета и в бухгалтерском учете в натуральном и стоимостном выражениях.

Учет движения производственных запасов материальных ресурсов на предприятии ведется следующим образом.

Любую поступающую марку материального ресурса оприходует на складе материально ответственное лицо (кладовщик) в карточке складского учета, которая ведется по соответствующей марке, и оформляет приходным ордером.

При оформлении каждого поступления в карточке записывают, когда и сколько поступило, стоимость единицы поступившей марки и т.д. Аналогично в карточке регистрируется каждый отпуск марки материального ресурса но требованию цеха или подразделения предприятия.

Эти документы (приходные ордера и требования) затем сдаются в бухгалтерию. Учет поступлений и отпусков в карточке складского учета, требованиях и приходных ордерах в бухгалтерии ведется по датам и объемам в натуральном и стоимостном выражениях. Дата оприходования марки на складе является началом интервала очередного поступления рассматриваемой марки материального ресурса, аналогичный подход и при отражении осуществляемого отпуска.
 [c.42]

Количественно-сортовой учет материалов, конструкций, изделий и деталей на строительных площадках, в производственных кладовых и складах строительных организаций ведется непосредственно материально-ответственными лицами на карточках складского учета формы № М-17.

Карточки открываются на каждый вид и наименование материальных ценностей с указанием номенклатуры номеров согласно номенклатурному ценнику.

На материалы, принятые от разборки временных сооружений и приспособлений, а также на материалы, принятые в переработку или на временное хранение, открываются отдельные карточки с надписью Бывшие в употреблении , Принятые в переработку , Принятые на хранение .

В карточках указываются номер или наименование склада, наименование материала, единица измерения, марка, сорт, размер, норма запаса, учетная цена, номенклатурный номер и шифр балансового счета. Эти карточки открываются бухгалтерией строительной организации и выдаются заведующему складом под расписку в реестре следующей формы.
 [c.93]

Материалы и МБП относятся к категории производственных запасов. Их учет, как было уже отмечено выше, ведется параллельно в бухгалтерии в суммовом выражении и на складах в количественном выражении. В конце отчетного периода оба учета сверяются.
 [c.123]

Бухгалтерский учет ведется соответствующими подразделениями службы главного (старшего) бухгалтера или уполномоченными для этого работниками и обеспечивает присущими ему методами и техническими средствами сбор, регистрацию и обработку информации в денежном измерении по следующим показателям производственно-хозяйственной деятельности подразделений расход фонда заработной платы (фонда оплаты труда) затраты на производство, включая использование всех видов материальных, топливно-энергетических, ресурсов технологические потери, потери от брака и другие непроизводительные расходы запасы сырья и материалов на складах предприятия и подразделений, включая незавершенное производство.
 [c.176]

В бухгалтерии производственного объединения или предприятия учитывается не только наличие всех основных средств и их отдельных видов, но и каждый инвентарный объект (здание, станок, автомашина, верстак и т. д.). Это относится и к счетам, предназначенным для учета материалов, расчетов с рабочими и служащими и т. д.

Применение счетов позволяет организовать контроль за наличием и сохранностью материальных ценностей и денежных средств, соблюдением установленных норм производственных запасов и т. д. С этой целью ведутся счета по каждому наименованию, сорту, размеру сырья и материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и т. д.

В этих счетах указываются не только фактическое наличие отдельных видов материалов, запасных частей, топлива, МБП, готовой продукции, но и плановые нормы запасов. Например, фактический остаток на складе чугуна передельного по состоянию на 01.01.19 г. — 100 т, а норма запаса — 300 т.

Ясно, что необходимо принять меры и пополнить запасы этого чугуна, в противном случае возможны перебои в производстве из-за его нехватки.
 [c.63]

Производственный склад или кладовая списывает выданные предметы в эксплуатацию по карточкам складского учета, на которых они отражались как находящиеся в запасе. Бухгалтерия стоимость выданных предметов списывает со склада (кладовой) и переносит в карточки учета спецодежды, выданной рабочим и служащим.
 [c.141]

Поэтому в преамбуле ПБУ-5/01 записано настоящее положение является элементом регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации и должно применяться с учетом других положений по бухгалтерскому учету .

Таким законодательным актом являются Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина РФ 28.12.2001 г. № 119н.

Ими определено, что организация учета материалов на складах и в бухгалтерии зави-
 [c.253]

При этом процедуры регистрации, передачи, ввода данных, формирования выходной информации происходят на одном рабочем месте, что повышает ответственность бухгалтера за весь процесс — от обработки первичных документов до формирования итоговой информации.

Для учета материально-производственных запасов характерно использование двухуровневых локальных вычислительных систем. Первый уровень составляют АРМБ, устанавливаемые на складах и в местах возникновения первичной информации о движении запасов.

На этом уровне учета материальных ценностей происходят формирование первичных документов и регистрация первичной информации в памяти ЭВМ. Первичные документы (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и др.) поступают в отдел снабжения.

На АРМБ информация о фактических поставках переносится в соответствующий массив данных и на его основе формируется оперативная информация о выполнении договоров поставки.
 [c.96]

Источник: https://economy-ru.info/info/140080/

Учет производственных запасов на складах и его связь с учетом в бухгалтерии

Производственные запасы организации хранятся на складах, в кладовых, где размещаются по видам, группам, размерам и сортам. Складские помещения должны быть оснащены исправ­ными весоизмерительными приборами, а производственные за­пасы располагаться на стеллажах, полках для быстрой их прием­ки, отпуска и контроля за их сохранностью.

Учет производственных запасов на складе ведется заведую­щим складом (кладовщиком), являющимся материально ответ­ственным лицом. С ним заключается договор о полной матери­альной ответственности.

На малых предприятиях, имеющих небольшую номенклату­ру материальных ценностей, можно не содержать штатных склад­ских работников, а их функции (сохранность материальных ценностей, их рациональное использование, приемка и отпуск) возложить на работников, непосредственно связанных с исполь­зованием материалов (мастеров, бригадиров, начальников производств). С этими работниками заключается договор о полной материальной ответственности и по мере поступления материа­лов их закрепляют за материально ответственным лицом.

Количественно-сортовой учет производственных запасов ведется материально ответственными лицами в карточках склад­ского учета материалов или книгах. Записи в карточках произво­дятся на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных) в день совершения операций. После каждой записи выводится остаток материалов.

Сортовой учет производственных запасов может вестись од­ним из трех методов: оперативно-бухгалтерским (сальдовым), параллельным или по отчетам материально ответственных лиц.

При оперативно-бухгалтерском (сальдовом) методе на скла­де осуществляется количественный учет материалов, а в бухгал­терии — стоимостный.

Данные первичных документов по при­ходу и расходу материалов на складе заносятся в карточки склад­ского учета, в которых подсчитывается остаток материалов в на­туральном выражении; в бухгалтерии на основе этих же документов составляются оборотные ведомости.

В конце месяца остатки с карточек складского учета переносятся в сальдовые кни­ги, подсчитывается стоимость остатков и итоги сравниваются с оборотными ведомостями.

На малых предприятиях вместо сальдового метода рациональ­нее использовать метод учета материальных ценностей непосред­ственно в аналитических ведомостях, формы которых должны быть максимально приближены к формам оборотных ведомос­тей.

При параллельном методе на складе и в бухгалтерии ведет­ся количественно-суммовой учет производственных запасов. На складе по данным карточек количественно-суммового учета еже­месячно составляются сортовые оборотные ведомости.

В бухгал­терии на основании первичных документов по каждому складу составляется сортовая оборотная ведомость, данные которой све­ряются со складской сортовой оборотной ведомостью.

Данный метод недостаточно оперативен для управления и контроля за состоянием производственных запасов.

Метод учета производственных запасов по отчетам мате­риально ответственных лиц предусматривает ведение количе­ственно-сортового учета материальных ценностей только на скла­де и количественного учета материально ответственными лица­ми.

Ежемесячно материально ответственные лица представляют в бухгалтерию материальные отчеты, в которых показывают дан­ные об остатках, поступлении и расходе всех производственных запасов в количественном исчислении.

В бухгалтерии произво­дится таксировка и подсчет итогов в денежном выражении мате­риальных отчетов, после чего они становятся регистрами анали­тического учета и одновременно оборотными ведомостями.

Ме­тод учета производственных запасов по отчетам материально ответственных лиц применим в организациях с ограниченной но­менклатурой материальных ценностей.

Синтетический учет производственных запасов

Учет производственных запасов ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-про­изводственных запасов» (ПБУ 5/98) и другими документами.

Жизненный цикл производственных запасов в организации составляют следующие этапы: поступление — выдача в произ­водство — возврат из производства. В соответствии с циклом в учете производственных запасов выделяются следующие груп­пы учетных операций: учет поступления; учет отпуска матери­альных ценностей в производство и возврат из него.

Для учета наличия и движения производственных запасов, принадлежащих организации, используются следующие счета:

10 «Материалы»; 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»; 14 «Переоценка материальных ценностей»; 15 «Заго­товление и приобретение материалов»; 16 «Отклонение в стоимо­сти материалов». Малые предприятия могут учитывать все про­изводственные запасы на одном счете 10 «Материалы».

  • Для учета налога на добавленную стоимость, приходящегося на материальные ценности, применяется счет 19 «Налог на до­бавленную стоимость по приобретенным ценностям».
  • Учет материалов ведется по субсчетам: 10-1 «Сырье и мате­риалы», 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изде­лия, конструкции и детали», 10-3 «Топливо», 10-4 «Тара и тар­ные материалы», 10-5 «Запасные части», 10-6 «Прочие материа­лы», 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону», 10-8 «Строительные материалы» и др.
  • На счете 10 учитываются материалы, принадлежащие орга­низации; материалы на ответственном хранении учитываются на забалансовом счете 002 'Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»; сырье и материалы заказчи­ка, принятые в переработку (давальческое сырье), но не оплачи­ваемые, учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».
  • На счетах 10, 12 производственные запасы могут учитывать­ся как по фактической себестоимости приобретения (заготовле­ния), так и по учетной оценке, в зависимости от принятой систе­мы организации учета.

При организации учета производственных запасов по факти­ческой себестоимости приобретения (заготовления) по дебету счетов 10,12 отражаются все затраты по приобретению получен­ных материальных ценностей в корреспонденции с кредитом разных счетов в зависимости от источника их поступления (60, 71, 23, 20 и др.).

Поступившие материальные ценности приходу­ются на каждом аналитическом счете по фактической себестои­мости или по покупной цене.

В последнем случае транспортно-заготовительные расходы по всем поступившим материальным ценностям учитываются на одном аналитическом счете, с кото­рого списываются в издержки производства пропорционально израсходованным производственным запасам или на другие сче­та в зависимости от направления их отпуска.

Записи операций на счете 10 в этом случае следующие.

Д Счет 10 «Материалы» К

Поступление материалов и расходы по их приобретению   Коррес­понди­рующий счет   Отпуск материалов и их недостача   Коррес­понди­рующий счет  
Сальдо — остаток мате­риалов по фактической себестоимости на начало периода  
Оприходование материа­лов:   Отпуск материалов:  
• на производственные  
• от поставщиков по фак­тической себестоимости (покупной цене) без НДС   нужды:  
по фактической себес­тоимости   20, 23,  
25, 26,  
• оплаченных подотчет­ными лицами  
по покупной цене   20, 23,  
• от собственных произ­водств   25, 26,  
20,23  
• от ликвидации основ­ных средств   транспортно- заготови­тельные расходы   20, 23,  
25, 26,  
• от ликвидации малоцен­ных и быстроизнашиваю­щихся предметов  
• обслуживающим произ­водствам и хозяйствам:  
по фактической себес­тоимости  
Оплата транспортным организациям услуг по доставке (без НДС), та­моженных пошлин, сбо­ров, процентов за кредит  
по покупной цене  
транспортно- заготови­тельные расходы  
• на сторону для реализа­ции:  
по фактической себес­тоимости  
по покупной цене  

Продолжение

Поступление материалов и расходы по их приобретению   Коррес­понди­рующий счет   Отпуск материалов и их недостача   Коррес­понди­рующий счет  
транспортно- заготови­тельные расходы  
• в совместную деятель­ность, уставный капитал другого предприятия:  
по фактической себес­тоимости  
по покупной цене  
транспортно- заготови­тельные расходы  
Недостача и порча:  
• по фактической себесто­имости  
• по покупной цене  
транспортно-заготови-тельные расходы  
Сальдо — остаток мате­риалов по фактической себестоимости на конец периода  

При организации учета производственных запасов по учет­ной оценке все затраты по приобретению полученных матери­альных ценностей учитываются по дебету счета 15 в корреспон­денции с кредитом счетов 60, 71, 23, 20 и др. Фактически посту­пившие в организацию производственные запасы списываются с кредита счета 15 в дебет счетов 10 и 12 по учетным ценам.

Таким образом, на счете 15 по дебету собирается фактичес­кая себестоимость материальных ценностей (Ф), а по кредиту — их стоимость по учетным ценам (У). Разница между фактичес­кой себестоимостью материальных ценностей (без учета матери­альных ценностей в пути) и их стоимостью по учетным ценам списывается со счета 15 на счет 16.

Если фактическая себестоимость больше их стоимости по учетным ценам (Ф>У), то отклонение списывается следующим образом:

Д-т сч. 16 «Отклонение в стоимости материалов»

К-т сч. 15 «Заготовление и приобретение материалов».

Если фактическая себестоимость меньше их стоимости по учетным ценам (ФУ, то делается обычная запись, если Ф У)   —   Сальдо — сумма откло­нений, приходящаяся на остаток материальных ценностей, на начало пе­риода (Ф < У)   —     Сумма отклонений по по­ступившим за отчетный период материальным ценностям (фактическая себестоимость выше сто­имости по учетным ценам — Ф>У)   Сумма отклонений по по­ступившим за отчетный период материальным ценностям (фактическая себестоимость ниже сто­имости по учетным ценам — Ф У — дополнительная запись):   • на израсходованные ма­териальные ценности на:   ..   производственные нуж­ды   20, 23, 25,   26, 28   непроизводственные   нужды   • на реализованные мате­риальные ценности, пере-­ данные в совместную де­ятельность   • на переданные в устав­ный капитал другой орга­низации материальные ценности   Сальдо — сумма отклоне­ний, приходящаяся на ос­таток материальных цен­ностей, на конец периода (Ф > У)   —   Сальдо — сумма откло­нений, приходящаяся на остаток материальных ценностей, на конец пери­ода (Ф < У)   —  



Источник: https://infopedia.su/2×8562.html

Ссылка на основную публикацию