Сущность и задачи управленческого учета — в помощь студенту

Таким образом, при составлении среднесрочного прогноза производства необходимо провести планирование производственных ресурсов, графиков производственного процесса и времени, необходимого

alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!

Оценим за полчаса!

для производства. В качестве основных планируемых ресурсов могут выступать: рабочее время основного и вспомогательного персонала; субподрядные работы; запасы незавершенного производства, готовой продукции, полуфабрикатов и комплектующих; машино-часы работы оборудования; другие виды лимитированных ресурсов.

В целом планирование производства предполагает составление иерархии плановых документов, каждый из которых относится к определенному уровню планирования. Каждый последующий уровень уточняет данные вышестоящего, с учетом объекта, интервала и горизонта планирования (рис. 3).

Рисунок 3. Уровни планирования производства

  • При последовательном перемещении между уровнями планирования
  • используются следующие зависимости:
  • Прогноз задолженности:
  • З_i=З_(i-1)+〖Зак〗_i-〖Отгр〗_i (1)
  • где Зi – прогноз задолженности покупателей в периоде i;
  • Зi-1 – задолженность покупателей в периоде i-1;
  • Закi – прогноз заказов на период i;
  • Отгрi – прогноз отгрузки на период i.
  • Прогноз запасов готовой продукции:
  • 〖ГП〗_i=〖ГП〗_(i-1)+〖Вып〗_i-〖СРП〗_i,  (2)
  • где ГПi, ГПi-1 – величина запасов готовой продукции в периодах i (прогноз) и
  • i-1 соответственно;
  • Выпi – прогноз себестоимости выпуска продукции в периоде i;
  • СРПi — прогноз себестоимости реализуемой продукции на период i.
  • Норматив незавершенного производства:
  • НПЗ= (С×П×Т_тех×К_нз)/30дн, (3)
  • где НЗП – норматив незавершенного производства (прогноз);
  • С – стоимость единовременных затрат в начале производственного цикла (руб.);
  • П – планируемый объем производства продукции в данном месяце;
  • Ттех – время технологической выдержки незавершенного производства;
  • Кнз – коэффициент нарастания затрат незавершенного производства, который определяется как отношение стоимости незавершенного производства на определенном технологическом этапе к плановой себестоимости готовой продукции.
  • На основе планов производства готовой продукции определяется потребность в производственных мощностях и производственных ресурсах. Укрупненное планирование потребности в производственных мощностях –

это процесс преобразования главного календарного плана производства в потребность в ключевых ресурсах – труде, оборудовании, складских площадях, финансах и т.д. Это планирование может быть организовано на базе коэффициентов.

Данный метод планирования предполагает, что задается распределение потребления ресурсов по центрам затрат данного ресурса (подразделениям, процессам, переделам, участкам, бригадам), а также общий объем потребления ресурса для производства одной единицы каждого продукта.

alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!
Читайте также:  Анализ платежного баланса на примере россии - в помощь студенту

Оценим за полчаса!

3. Классификация затрат в производственной деятельности и калькулирование себестоимости

  1. Учет затрат на производство опирается на классификацию производственных затрат, которая представлена в таблице 1.
  2. Таблица 1
  3. Классификация производственных затрат
1. По отношению к объекту учёта
Прямые – связанные с производством или функционированием объекта учета, их можно прямо и непосредственно включить в его себестоимость Косвенные – связанные с производством или функционированием нескольких объектов учета, распределяются между объектами пропорционально установленной базе
2. По составу
Одноэлементные – состоящие из одного экономического элемента (материальные затраты, затраты на оплату труда) Комплексные – включающие несколько экономических элементов (расходы на продажу; общепроизводственные, общехозяйственные)
3. По целесообразности расходования
Производительные – затраты, совершение которых приносит предприятию экономическую выгоду (прямые производственные, эффективная реклама) Непроизводительные – затраты, не приносящие экономической выгоды. Вызваны законодательным регулированием (сверхурочная оплата труда, отпуск, оплата простоев) или неэффективным управлением (брак, отходы, перерасход ресурсов)
4. По возможности охвата планом
Планируемые – затраты, будущую оценку которых можно определить
  • Непланируемые – затраты, будущая оценка
  • которых не возможна или экономически не
  • целесообразна
5. По отношению к технологическому процессу
Основные — связанные с организацией, осуществлением и обслуживанием основного технологического процесса предприятия Накладные — не связанные непосредственно с технологическим процессом предприятия, а выполняющие функции поддержания деловой активности компании в целом

Также производственные затраты классифицируют по экономическим элементам (материальные затраты, затраты на оплату труда, расходы на социальное страхование, амортизация, прочие расходы) и по статьям калькуляции (в отношении затрат на производство продукции определенного вида): сырье и материалы; возвратные отходы (вычитаются); покупные изделия, полуфабрикаты, услуги производственного характера сторонних организаций; топливо и электроэнергия на технологические цели; заработная плата производственных рабочих; отчисления на социальные нужды; цеховые расходы общезаводские расходы; общехозяйственные расходы; потери от брака; коммерческие расходы.

Совокупность приемов аналитического учета затрат на производство и расчетных процедур исчисления себестоимости продукта называется калькулированием себестоимости. Это завершающий этап производственного учета.

Себестоимость — это денежное выражение затрат на производство и реализацию продукции предприятия. Калькуляция представляет собой совокупность расчетных процедур себестоимости продукта. Калькуляции можно классифицировать следующими способами, представленными на рис. 4.

Метод калькулирования себестоимости – это совокупность приемов, используемых в процессе распределения производственных затрат по объектам калькулирования с целью исчисления себестоимости товарного выпуска и отдельных единиц видов продукции. Отечественный подход к калькулированию выделяет позаказный, попроцессный и попередельный методы. Рассмотрим подробно каждый.

Так, позаказный метод калькулирования себестоимости применяется в

производствах, где производственные затраты легко соотнести с выпуском конкретной продукции или оказанием услуг, где возможна индивидуализация технологической схемы для каждого продукта

Сущность и задачи управленческого учета - в помощь студенту

Рисунок 4. Классификация способов калькуляции

(строительство, ремонтные, монтажные, пусконаладочные работы, авиастроение, судостроение и пр.).

Для организации аналитического учета производственных затрат каждому заказу присваивается шифр, который проставляют в первичных документах на отпуск в производство ресурсов, что позволяет в дальнейшем прямые расходы относить непосредственно на себестоимость заказа. На производственный заказ открывают отдельный аналитический счет на счете учета основного производства.

Косвенные затраты распределяют между отдельными заказами установленным способом с использованием как фактических, так и сметных ставок. Все затраты по заказу до момента завершения работ считаются незавершенным производством. По завершении работ заказ закрывают, сумма накопленных по аналитическому счету затрат составляет его себестоимость.

В свою очередь, попередельный метод калькулирования применяется в производствах, где серийно или массово производят однообразную либо похожую продукцию или в производствах, имеющих непрерывный производственный цикл (в химической промышленности, нефтехимии, лесохимии, деревообработке, целлюлозно-бумажной промышленности, легкой и пищевой промышленности и пр.)

Учет издержек производства организуется по объектам учета –технологическим переделам, фазам, стадиям или агрегатам, а внутри последних — по статьям калькуляции и экономическим элементам в разрезе

видов или групп продукции. Прямые затраты учитывают по переделам и включают в сводную ведомость учета затрат на производство на основании первичных документов и их группировок. Внутри переделов прямые расходы учитывают по видам изготавливаемой продукции.

Другие косвенные затраты (цеховые, общезаводские) также распределяют между переделами установленным способом. Если на переделе изготавливают более одного вида продукции, то учет затрат ведут только в разрезе переделов.

Затраты, отнесенные на передел за отчетный период, суммируются с затратами, включенными в оценку НЗП передела на начало периода.

Полученные суммарные затраты распределяются одним из пропорциональных или комбинированным способом между конечными полуфабрикатами передела, выпущенными в отчетном периоде, и НЗП передела на конец месяца.

В большинстве отраслей, применяющих попередельную систему учета затрат и калькулирования себестоимости, движение полуфабрикатов между технологическими переделами отражается по фактической производственной себестоимости (черная металлургия) или цеховой себестоимости (литейное производство).

Попроцессный метод калькулирования применяется на предприятиях, осуществляющих массовое производство, выпускающих один или несколько видов производимой продукции, которые имеют краткий технологический цикл, с отсутствующим или незначительным по объему незавершенным производством (используется в добывающих отраслях промышленности, электро- и теплоэнергетике, простых вспомогательных производствах).

Здесь прямые и косвенные издержки производства учитывают по статьям калькуляции на весь выпуск продукции. Средняя себестоимость продукции (работы, услуги) в попроцессной системе определяется делением суммы всех издержек производства за месяц (в целом по итогу и по каждой статье) на количество готовой продукции за тот же период. При этом, если в

производстве существуют незначительные остатки НЗП, их оценивают  по нормативной себестоимости или в установленном процентном соотношении к нормативной себестоимости конечного продукта.

4. Анализ эффективности производства

Экономическая эффективность производства – это степень использования производственного потенциала, которая выявляется соотношением результатов и затрат производства. Система показателей эффективности производства должна давать всестороннюю оценку использования всех ресурсов предприятия и содержать все общеэкономические показатели.

Расчеты эффективности производства должны вестись непрерывно: на стадиях проекта плана, утверждения плана, по мере его выполнения.

Для этого используются обобщающие и функциональные (частные) показатели.

Обобщающие показатели отражают конечные результаты производственного процесса в целом, частные используются для анализа и выявления резервов эффективности, устранения узких мест в производстве.

Иерархия общих и частных показателей включает:

  • Обобщающие показатели экономической эффективности производства;
  • Показатели эффективности использования труда;
  • Показатели эффективности использования основных фондов, оборотных средств и капитальных вложений;
  • Показатели эффективности использования материальных ресурсов.

Так, к обобщающим показателям эффективности производства относятся следующие:

Затраты на один рубль товарной продукции. Показатель, отражает связь между себестоимостью продукции и прибылью:

ЗатрТП= (Затр.П+Затр.Сб)/ЦТВ, (4)

  1. где ЗатрТП — показатель величины затрат на 1 руб. товарной продукции;
  2. Затр.П — суммарные затраты на производство продукции;
  3. Затр.Сб — суммарные затраты на сбыт продукции;
  4. ЦТВ — объем товарной продукции в текущих (оптовых, рыночных) ценах.
  5. Эффективность авансированных ресурсов характеризует величину полученного результата на один рубль вложенных в деятельность ресурсов:
  6. 〖ЭФ〗_АР=Прод/АР, (5)
  7. где Прод — объем продукции предприятия в текущих (оптовых, рыночных) ценах;
  8. АР — величина авансированных в производство ресурсов.
  9. Эффективность потребленных ресурсов отражает величину полученного результата на один рубль потребленных в производстве ресурсов:
  10. 〖ЭФ〗_ПР=Прод/ПР, (6)
  11. где ПР — величина потребленных ресурсов.

В числе общих показателей эффективности производства анализируются также показатели экономического роста.

Характер экономического роста отражается соотношением динамики роста продукции с динамикой роста ресурсов (затрат).

Превышение темпов роста производства продукции над темпами роста затрат свидетельствует об интенсивном экономическом росте, превышение темпов роста затрат над темпами роста ресурсов — об экстенсивном.

  • В свою очередь, частные показатели включают в себя показатели интенсификации и эффективности использования отдельных видов ресурсов предприятия.
  • К показателям экстенсивности развития относятся количественные показатели использования ресурсов: численность работающих, величина израсходованных предметов труда, величина амортизации, объем основных производственных фондов, авансированных оборотных средств.
  • Показателями интенсивности развития являются качественные показатели использования ресурсов: производительность труда (трудоемкость), зарплатоотдача (зарплатоемкость), фондоотдача (фондоемкость), количество оборотов оборотных средств.

Заключение

  1. Ядром управленческого учета производственной деятельности является
  2. производственный учет — часть (подсистема) общей системы бухгалтерского
  3. учета, формирующая данные о затратах и результатах процесса производства для контроля за выполнением планов производства продукции и ее себестоимости.

  4. Учет затрат на производство опирается на классификацию производственных затрат: по отношению к объекту учёта, составу, целесообразности расходования, по отношению к технологическому процессу и возможности охвата планом.

  5. Производственный учёт обеспечивается при помощи соответствующей организации аналитического учета и калькулирования контроль за ходом производственных процессов и их оперативное регулирование в целях повышения эффективности использования производственных ресурсов, роста производительности труда, снижения себестоимости продукции.

  6. Последовательность учетных процедур в системе производственного учета обычно определяется следующим порядком операций:
  1. первичное отражение данных о производственном потреблении затратах на производство по мере их возникновения производственном процессе; учет по местам возникновения затрат;
  2. локализация данных о произведенных затратах в основном и вспомогательном производствах; по видам продукции и структурным подразделениям предприятия и по временным периодам;
  3. распределение общих хозяйственных расходов вспомогательного производства между конечным продуктом и незавершенным производством (НЗП) и включение себестоимости конечного продукта вспомогательного производства, переданного и потребленного в основном производстве, в затраты последнего;
  4. распределение общих внутрихозяйственных и общих производственных расходов между незавершенным производством и конечным выпуском основного производства и между видами готовой продукции;
  5. оценка незавершенного производства, отходов и определение себестоимости товарной продукции по формуле затрат, а затем – расчет себестоимости отдельных видов продукции.
Читайте также:  Взаимоотношения руси, орды и литвы в xiv в. - в помощь студенту

Завершающим этапом производственного учета является калькулирование себестоимости. Отечественный подход к калькулированию выделяет позаказный, попроцессный и попередельный методы.

Список использованных источников

  1. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник / М.А. Вахрушина. -М.: изд-во «Национальное образование», 2014.- 358 с.
  2. Вахрушина М.А. Учетная политика в системе управленческого учета / М.А. Вахрушина, Е.Е. Лялькова. — М.: Экономист, 2012.- 284 с.
  3. Друри К. Управленческий и производственный учет / К. Друри. — М.: ЮНИТИ, 2013.- 384 с.
  4. Ивашкевич В.Б. Управленческий учет / В.Б. Ивашкевич. — М.: Магистр, 2014.- 406 с.
  5. Карпова Т.П. Управленческий учет / Т.П. Карпова. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013.- 327 с.

Источник: https://studrb.ru/works/entry34098Fhtukp

Основы управленческого учета в ключевых понятиях и отчетах — Финансы на vc.ru

Случалось, что вроде как заключаешь выгодные контракты, но в момент выдачи зарплат денег нет? Мне хорошо знакома и обратная ситуация. На расчетном счету много денег, но через пару лет выясняется, что бизнес работал в убыток, выезжая за счет авансов и рассрочек.

Даже если ваш бизнес еще не столкнулся с этой ситуацией, управленческий учет все равно необходим. Он поможет увеличить прибыльность бизнеса, резко сократить риски и найти более верное направление для роста. Я убежден, что он нужен любому предпринимателю (даже ИП-одиночке), но степень востребованности разная. Как и сложность ведения управленческого учета.

Без управленческого учета точно нельзя:

  • в проектном бизнесе;
  • когда одну сложную услугу оказывают разные подразделения;
  • когда в компании работает хотя бы 15 человек;
  • когда в бизнесе есть соучредители;
  • если руководители направлений мотивированы процентом от прибыли;
  • если у вас сложные профессиональные услуги, и вы продаете время сотрудников, а не товары.

Постарался уместить все самое важное, что нужно знать про управленческий учет. Это не мотивационная статья и не кейс, как мы помогли кому-то зарабатывать на 146% больше, поэтому настройтесь на 10-15 минут вдумчивого чтения. Я дам основу метода, раскрою основные понятия и покажу ключевые управленческие отчеты, которые помогают управлять бизнесом на основе цифр, а не интуиции.

Что такое управленческий учет?

Разновидность финансового учета, на основе которой руководитель принимает решения относительно конкретных сотрудников, клиентов, сделок и развития компании в целом.

В отличие от налогового и бухгалтерского учета, это нерегламентированный с правовой точки зрения учет, который нужен именно для повседневной работы, а не для отправки инвесторам или в налоговую.

Отсутствие регламентов не означает отсутствия правил. Чтобы о них рассказать, нужно строго определиться с понятиями и словами, которые вы каждый день используете в своей речи. Двусмысленность множит ошибки, поэтому начнем с базы.

Документы управленческого учета

  • Договор — фиксирует обязательства сторон и является основным юридическим документом в хозяйственной деятельности между предприятиями.
  • Счет — в российском законодательстве не является юридическим документом. Не стоит вести отчетность по базе выставленных счетов. Во-первых, к одному договору их может быть несколько. Во-вторых, время от времени счета оплачивают частично. Вы можете запутаться.
  • Товарная накладная — фиксирует факт принятия/отгрузки товара.
  • Акт выполненных работ — фиксирует факт приема/передачи товаров и услуг.
  • Универсальный передаточный документ — фиксирует факт приема/передачи товаров и услуг в одном документе. Есть другие отраслевые документы, но смысл такой же.
  • Платежное поручение (исходящее, входящее) — документ, подтверждающий факт поступления, списания или перевода денег на расчетных счетах в банке.
  • Кассовый ордер (исходящий, входящий) — факт выдачи или поступления денег в кассу (из кассы) предприятия.

Сущности взаимоотношений с клиентами

  • Компания — юридическое лицо или ИП.
  • Контакт — сотрудник (физическое лицо), связанный с компанией.
  • Сделка (заказ) — может быть тождественна договору, когда услуга выполняется разово. Например, вы создаете сайт: это 1 сделка и 1 договор. Поддержка сайта на 12 месяцев — это 1 договор и 12 сделок. Так удобно вести учет в системе, потому что к сделке прикрепляются договор и счета. Учет должен строиться на сделках. Оценивать надо раз в месяц.
  • Проект — та же самая сделка, но с более длинным циклом. Например, внедрение системы автоматизации на предприятии. Подобные сделки лучше анализировать как проекты.
  • Задачи — описывают работу сотрудников в рамках сделки, договора, проекта. Многие управленческие программы не учитывают трудовые ресурсы и не позволяют оценивать трудозатраты. Здорово, когда управленческий учет привязан к CRM и есть возможность оценивать и этот показатель.

Движение денег

  • Поступление денег — это когда вам на счет, в кассу или на карту сбера прилетают деньги от другого физ или юрлица. Не путайте с доходом. Пока вы не выполнили услугу и не отгрузили товар, дохода нет. Есть лишь аванс. Еще один пример: вы расторгли договор, и другая сторона возвращает средства на ваш расчетный счет. Это поступление денег, но не доход.
  • Списание денег — деньги ушли с вашего расчетного счета, переданы наличкой или выданы из кассы. Аналогично, не нужно путать с расходами. Аренду офиса мы оплачиваем авансом. В октябре за ноябрь. 100 000 ушли в октябре (списание), но в расход эта сумма попадет только в ноябре. Еще пример. Вы выплатили сотруднику больничные за 10 дней. Это списание. Но 7 дней компенсирует государство, поэтому расход относится только к первым трем дням.
  • Перевод денег — это когда вы переводите деньги себе же на другой счет, но в рамках одного юрлица. Обычно это переводы с кассы на счет и наоборот.
  • Статья «движение денег» — это справочник (каталог), распределяющий все поступления, списания и переводы. Вам переводят деньги по договору, вы оплачиваете зарплату, кредиты, амортизацию оборудования, лицензии, налоги… Должен быть выполнен в форме справочника, когда каждая транзакция соответствует одной категории.

Пример удачного оформления справочника «Движение денег» Манвел Манвелян

Доходы и расходы

Доход — синоним слов выручка, продажи.

Расход — синоним слов покупки, затраты.

Статья доходов Каталог доходов. Почти всегда классифицируют на основные и дополнительные. Разбивайте по направлениям, по продуктам или по типу продаж (опт, розница; собственная розница, дилеры и т.д.) Помним, что поступление денег не есть доход.

Статья расходов Справочник, распределяющий все расходы по разным категориям: хознужды, поставщики, зарплаты и т.д. Есть нюансы, которые отличаются от раздела «списаний» в справочнике «движение денег». Например, налоги. Скорее всего, вы платите их ежеквартально. Но в расходной части они должны учитываться в контексте сделки с помесячно агрегирующим результатом.

Пример оформления справочника «Доходы и расходы» Манвел Манвелян

Финансовый результат (прибыль) — разница между доходом и расходом. Имеет два состояния: положительное и отрицательное. Прибыль и убыток.

Есть два подхода к определению финансового результата: кассовый и правовой (иначе: метод по начислению и метод по реализации). Кассовый — считает финансовый результат по факту поступления денег за товар или услугу.

Так работают многие сервисы управленческого учета, но это неправильно, потому что деньги не есть доход.

Это может работать только в том случае, если факт платежа совпадает по времени с фактом оказания услуги (например, в торговле), но даже там существуют авансы и отложенные отгрузки, что приводит к искажению учета.

Правовой метод учитывает финансовый результат на основе документов о доходах и расходах (акт, накладная и т.д.) Это более верный подход. Выполнил заказ, получил акт — зафиксировал доход. Нет — только поступление. Это важно в разговоре об отчетах. Ни в коем случае не объединяйте эти два метода в одном отчете.

Рентабельность — также индикатор прибыльности, но в процентах. Есть рентабельность к капиталу, к продажам, остаткам и другим показателям. Для оперативного управленческого учета я рекомендую считать рентабельность от продаж как ключевой показатель.

Формула такая: Финансовый результат/Объем доходов х 100.

Другие показатели рентабельности есть в регламентированной отчетности и финанализе бухгалтерских сервисов, вроде “Контура”.

Основные отчеты управленческого учета

Можно немного перевести дух. С ключевыми понятиями разобрались, перейдем к тому, ради чего мы их вводили. Отчеты помогают руководителю принимать решения на основе цифр. Это обязательный инструмент, без которого адекватный учет невозможен. Поехали.

1. Финансовый результат (отчет по прибылям и убыткам, P&L)

Составляется на основании сущностей «доходы и расходы». Чтобы не допустить «котлового» метода, доходы и расходы нужно привязать к статьям. Общие доходы — миллион. Расходы — 900 000. В таком виде пользы для руководителя немного. Когда разбиваешь, можешь управлять.

В то же время создавать 200 статей доходов и расходов тоже нет особого смысла, так как пользоваться таким отчетом хотя бы раз в неделю будет довольно сложно. Если тип дохода или расхода не превышает более 1% от общей суммы, выводить его в статью вряд ли уместно.

Что еще важно видеть в этом отчете

  • Валовая прибыль — прибыль бизнеса без учета налогов, выплат по амортизации и кредитам.
  • Чистая прибыль — прибыль с учетом этих расходов.
  • Валовая рентабельность — рентабельность от валовой прибыли.
  • Чистая рентабельность — рентабельность от чистой прибыли.

Все эти показатели в разрезе подразделений, чтобы видеть эффективность конкретных команд и направлений.

Пример Манвел Манвелян

2. Движение денег (cash flow)

Отчет показывает движение средств. Нужен чтобы понять, есть ли в компании свободные деньги, увидеть дебиторку и не допустить кассовый разрыв и аномальное увеличение списаний по статьям.

Выплаты по кредитам и инвестиции нужно выделить в отдельный блок, разделяя операционную деятельность от финансово-инвестиционной.

Раздел операционной деятельности отчета показывает финансовый результат, как если бы мы считали его кассовым методом. Многие, к сожалению, и считают его финансовым результатом. В действительности, отчет показывает, есть ли у вас деньги на текущие выплаты, есть ли возможность инвестировать, динамику дебиторки.

4 ключевых раздела

  1. Операционная деятельность (поступления и списания в рамках оказания услуг или продажи продуктов).
  2. Инвестиционная деятельность (приобретение основных средств, разработка собственных решений, крупный ремонт).
  3. Финансовая деятельность (получение кредитов, возврат кредитов, расходы на обслуживание кредитов, выплаты дивидендов).

  4. Перемещение денег (между разными счетами в рамках одного юрлица).

Пример Манвел Манвелян

3. Прибыльность сделок (проектов)

Показывает финансовый результат по сделке или проекту, а не котловым методом по компании. Помогает выявить самые неэффективные сделки и проекты, принять управленческие решения и поднять прибыльность бизнеса.

Структура отчета достаточно простая:

  • доходы (привязанные к сделке);
  • расходы (привязанные к сделке);
  • прибыль (привязанная к сделке);
  • рентабельность (привязанная к сделке).

Если доходы привязать легко, то с расходами есть сложность, так как обычно учитываются лишь материальные затраты, но не трудовые: выполненные задачи, телефонные разговоры с клиентом, встречи, переписка. У многих бизнесов это отнимает колоссальное время и сделка, даже при небольших матзатратах, может уйти в минус.

Пример Манвел Манвелян

4. Прибыльность клиентов

Структура и смысл идентичны, только по клиенту, а не по сделке. Смотришь данные за отчетный период и за весь период сотрудничества (LTV). Чем важен отчет? Во-первых, он помогает пересмотреть то, кого из клиентов считать “випами”. Большинство руководителей руководствуется суммой в договоре.

Этот отчет помогает увидеть реальное положение дел: финансовый результат за отчетный период, наличие/отсутствие дебиторки, трудовые затраты и то, насколько выгодно взаимодействие в контексте всей истории взаимоотношений.

Пример Манвел Манвелян

5. Прибыльность продавцов

Отчет показывает прибыльность каждого продавца с учетом его продаж, расходов компании на производство и его зарплату.

Часто продавец совершает много крупных сделок, но генерирует маленькую прибыль или вовсе убыток. Это бывает, когда желание продать заставляет делать дисконты, расширять обязательства по договорам, неадекватно оценивать трудозатраты. В компании такие люди часто бывают звездами и бизнес за них держится.

Отчет демонстрирует реальное положение дел и позволяет вовремя скорректировать сотрудника или даже попрощаться с ним, если вы понимаете, что его амбиции дорого обходятся предприятию.

6. Прибыльность сотрудников, занятых в производстве

Отчет показывает маржу (прибыльность) каждого производственного сотрудника (производство услуг и проектов) с учетом его трудозатрат, расходов компании на продажи и его зарплату.

Вряд ли подходит для завода, но полезен в парикмахерской, клинике, дизайн-студии или в агентстве, которое занимается разработкой софта — областях, где основной ресурс — продажа времени сотрудника.

Хороший тон при составлении отчетов

  • Отчеты должны быть легкодоступныЯ писал о проблеме «котлового метода», но слишком подробные отчеты — тоже зло, так как руководитель быстро тонет в цифрах, теряет концентрацию и не всегда способен выделить существенное. Нужно найти золотую середину.
  • ДинамикаДолжен быть столбец, отображающий динамику в абсолютных или относительных числах. По отношению к месяцу, кварталу, году. Без этого руководитель вынужден распечатывать отчеты за другой период, сопоставлять цифры, затрачивая массу лишнего времени.
  • Система сквозной доступности (только для автоматизированных систем)Это когда, кликнув на интересующую вас цифру (например, доход по подразделению), вы можете переключиться на связанные с ней сущности (проекты, расходы, трудозатраты и т.д.). Во-первых, можно перепроверить и обнаружить ошибки и несоответствия. Во-вторых, позволяет углубиться в цифру и увидеть проблемные звенья.
  • Отчет должен генерироваться в любой момент времени, а не исключительно в момент закрытия месяца, как это убого делают некоторые версии 1С.
  • В справочниках (статьях) должны быть категории «документы не привязаны» и «документы не определены»Случается, что ты не можешь понять, почему суммы не сходятся, а потом оказывается, что ответственный просто не подвязал документы к сущностям (не смог определить, к какой именно относится). Чтобы не тратить время на выявление этого несоответствия, лучше сразу предусмотреть эти категории.
  • Хорошо, если отчет ведется в специальном приложении или программе и привязан к CRM. Это исключает ошибки ручного заполнения, позволяет проанализировать больший объем данных и быстрее углубиться в интересующую цифру, чем в ситуации с экселевскими таблицами и распечатками.

Постарался раскрыть основные принципы и рассказать про то, на что нужно смотреть. Вопрос, как построить эти отчеты практически, какой софт использовать и кто должен этим заниматься на предприятии, я не трогал, иначе и без того длинный текст выйдет безразмерным.

Обязательно расскажу об этом в новых публикациях. Поскольку текст обзорный, все понятия и отчеты даны в сжатом виде. Если что-то нужно раскрыть более полно или осталась неясность, дайте знать в х, я отвечу.

Читайте также:  Плотность вероятности и плотность потока вероятности - в помощь студенту

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

Источник: https://vc.ru/finance/81928-osnovy-upravlencheskogo-ucheta-v-klyuchevyh-ponyatiyah-i-otchetah

Теоретические основы исследования системы управленческого учета

  • Управленческий учет — это учет в ходе, которого осуществляется процесс выявления, измерения, сбора, анализа, подготовки, интерпретации и передачи информации, необходимой руководителю при выполнении его функций.
  • Основная задача УУ — служить информационной опорой для принятия управленческого решения.
  • Ведение УУ на предприятии позволяет решить следующие задачи:
  • 1. Оперативные:
    • — определение точки безубыточности;
    • — планирование ассортимента продукции, подлежащей реализации;
    • — определение структуры продукции;
    • — отказ или привлечение дополнительных заказов;
    • — принятие решения по ценообразованию
  • 2.

    Перспективные:

    • — капиталовложения;
    • — реструктуризация бизнеса;
    • — целесообразность освоения новых видов продукции

Предметом управленческого учёта в общем виде выступает совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством. Раскрывают содержание предмета его многочисленные объекты, которые можно объединить в две группы:

  • 1. Производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия;
  • 2. Хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия.

В состав производственных ресурсов входят:

основные фонды — это средства труда (машины, оборудование, производственные здания и т.д.), их состояние и использование;

нематериальные активы — объекты долгосрочного вложения (право пользования землей, стандарты, лицензии, товарные знаки и т. д.),

материальные ресурсы — предметы труда, предназначенные для обработки в процессе производства при помощи средств труда.

Ко второй группе объектов управленческого учёта относятся следующие виды деятельности;

  • · снабженческо-заготовительная деятельность — приобретение хранение, обеспечение производства сырьевыми ресурсами, вспомогательными материалами и производственным оборудованием с запасными частями, предназначенными для его содержания и ремонта, маркетинговая деятельность, связанная со снабженческими процессами;
  • · производственная деятельность — процессы, обусловленные технологией производства продукции, включающие основные и вспомогательные операции; операции по совершенствованию выпускаемых и разработке новых продуктов;
  • · финансово-сбытовая деятельность — маркетинговые исследования и операции по формированию рынка сбыта продукции; непосредственно сбытовые операции, включая упаковку» транспортировку и другие виды работ; операции, содействующие росту объема продаж, начиная с рекламы продукта и кончая установлением прямых связей с потребителями, контролем качества выпускаемой продукции;
  • · организационная деятельность — создание организационной структуры предприятия.

Основные принципы УУ:

  • 1. Непрерывность деятельности предприятия;
  • 2. Использование единых планово-учетных единиц измерения;
  • 3. Оценка результатов деятельности структурных подразделений предприятия;
  • 4. Приемственности и многократного использования (комплексности);
  • 5. Система коммуникаций внутри предприятия;
  • 6. Полнота и аналитичность информации;
  • 7. Бюджетный (сметный) метод управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью.

Управленческие функции:

  • 1. Планирование — процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в будущем.
  • 2. Контроль — проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера — состоит из определения состояния объекта; сопоставления фактических результатов с плановыми.
  • 3. Оценка — заключительный процесс анализа всей системы принятия решений.
  • 4. Организационная работа — создание организационной структуры предприятия.
  • 5. Стимулирование — средство мотивации участников производственного процесса, позволяющее понять цели и задачи предприятия и принимать решения, соответствующие этим целям.
  • 6. Внутренняя информационная связь — это обмен информацией и отчетностью

Функции управленческого учета:

  • — Обеспечение информацией руководителей всех уровней управления, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия управленческих решений;
  • — Формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня;
  • — Оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и предприятия в достижении цели;
  • — Перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности

По существу в процессе построения управленческого учета предприятия должны проанализировать состояние первичного учета с позиций возможностей его использования, целью чего является формирование информации для разработки управленческих решений, а также правильная классификация процессов и технологий предприятия в соответствии с систематикой управленческого учета Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. — М.: ЮНИТИ, 2008.. — 350 с..

В основе управленческого учета лежат три источника:

  • — технология бизнеса в целом и конкретного вида деятельности в частности;
  • — учетная политика предприятия и правила бухгалтерского учета конкретного вида деятельности;
  • — нормативная база конкретного вида бизнеса.

Функции системы управленческого учета включают планирование, организацию, учет и контроль, поощрения и компенсации, оценку эффективности деятельности менеджеров и персонала, координацию и обмен информацией.

Если внедрять управленческий учет с нуля, то можно столкнуться с парадоксальной ситуацией, когда одни и те же данные поступают из разных служб компании.

Естественно, цифры будут отличаться, поскольку каждая из служб до этого собирала информацию «для себя» так, как считала правильным.

Соответственно, одной из задач является сверка данных, составляемых в разных подразделениях, чтобы финансово-экономическая служба могла определить, чьи показатели ей можно использовать в управленческом учете.

В соответствии с теорией и практикой корпоративного управления отдельные компании, структурные подразделения, службы, цеха, отделы или группы являются центрами финансовой ответственности.

Их начальники несут ответственность за конкретные участки работ и решение поставленных руководством задач.

В зависимости от полномочий и ответственности руководителей структурной единицы она может быть центром затрат, центром доходов, центром прибыли, центром инвестиций.

  1. На практике финансовую структуру любого предприятия можно описать с использованием вышеуказанных типов центров финансовой ответственности.
  2. Центр затрат — подразделение (совокупность подразделений), руководитель которого отвечает за выполнение поставленных задач в рамках выделенного бюджета затрат.
  3. Существуют два основных типа центров затрат: центр нормативных затрат; центр управленческих затрат.
  4. Центр нормативных затрат — подразделение (совокупность подразделений), руководитель которого отвечает за достижение планового уровня затрат на единицу продукции (работ, услуг) (например, производственный отдел, отдел закупок).
  5. Центр управленческих затрат — подразделение (совокупность подразделений), руководитель которого отвечает за достижение планового уровня суммарных затрат (например, бухгалтерия, администрация).
  6. Центр доходов — подразделение (совокупность подразделений), руководитель которого в рамках выделенного бюджета затрат отвечает за максимизацию доходов от продаж.
  7. Центр прибыли — подразделение (совокупность подразделений), руководитель которого отвечает за максимизацию прибыли (обладает полномочиями принимать решения, влияющие на прибыль путем как снижения затрат, так и увеличения доходов).
  8. Центр инвестиций — центр ответственности, руководитель которого обладает полномочиями руководителя центра прибыли, а также отвечает за уровень и эффективность инвестиций.
  9. Создание системы управленческого учета предприятия предусматривает несколько этапов.

1. Системно-организационный этап.

  • Выделение совокупности решаемых управленческих задач.
  • Анализ информационных потоков, отражающих течение бизнес-процессов по выбранным задачам, и важнейших взаимосвязей между ними.
  • Проектирование принципиальной схемы документооборота в создаваемой системе управленческого учета.
  • Определение направлений изменения регламентов в связи с созданием системы управленческого учета.

2. Структуризация информационных потоков.

Формирование перечней рассматриваемых показателей в привязке к уровням управления.

Определение объемов собираемой информации, частоты сбора и объемов передачи данных в другие центры ответственности.

  • 3. Регламентация информационных потоков.
  • 3.1. Формирование проектов регламентов обработки управленческойинформации:
  1. по общим процедурам;
  2. в рамках положений об управленческих подразделениях;
  3. в рамках должностных инструкций.

3.2. Разработка регламента учета включает:

  • формирование структуры (дерева) доходов и расходов по уровням предоставления информации, планирования и анализа показателей деятельности с выделением характеристик для предоставления руководству на каждом из уровней структуризации;
  • классификацию статей доходов и расходов с анализом представления их в бухгалтерском учете по существующему состоянию и предлагаемой модифицированной номенклатуре и структуре характеристик для определения показателей, обеспечивающих анализ финансовой деятельности и управление;
  • предложения по системе управленческого учета, согласование, утверждение и развитие классификатора используемых учетных документов и их корреспонденции.

4. Постановка процедур обработки информации.

  1. Определение содержания обработки информации в центрах ответственности.
  2. Разработка методического обеспечения процедур обработки информации.
  3. Согласование методического обеспечения и процедур обработки информации.

5. Регламентация процедур подготовки информации для принятия решений.

  • Определение и разработка методического обеспечения обработки информации в системе управленческого учета.
  • Составление и утверждение форм представления данных менеджерам компании.
  • Лицо, ответственное за организацию и ведение управленческого учета в организации, назначается на должность руководителя предприятия.
  • При ведении управленческого учета на предприятии необходимо соблюдать принцип экономичности, который означает, что затраты на поддержание системы управленческого учета должны быть существенно меньше выгод от ее функционирования.
  • Совокупность документов, регламентирующих способы ведения управленческого учета, называется учетной политикой.
  • Прогноз будущего — ориентир для ведения управленческого учета на предприятии.

Источник: https://studwood.ru/2100001/buhgalterskiy_uchet_i_audit/teoreticheskie_osnovy_issledovaniya_sistemy_upravlencheskogo_ucheta

Экономическая сущность управленческого учёта

Управленческий учет определяется как независимое направление бухгалтерского учета предприятия, которое обеспечивает информационную помощь концепции управления предпринимательской деятельностью.

Данный процесс содержит обнаружение, определение, фиксацию, получение, хранение, защиту, исследование, подготовку, интерпретацию, передачу и прием сведений, обязательных управленческому аппарату с целью исполнения его функций.

Управленческий учет считается значимым элементом системы управления организацией и действует одновременно с системой финансового учета [1, с. 48].

Процесс получения информации о хозяйственной деятельности предприятия состоит в определении, классификации, оценке и измерении хозяйственных операций и иных экономически важных событий с целью последующего их отражения в системе управленческого учета.

К информации бухгалтерского управленческого учета предъявляются следующие требования: адресность, оперативность, достаточность, аналитичность, гибкость и инициативность, полезность, достаточная экономичность.

Как правило, сведения бухгалтерского управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защищённости.

Под регистрацией подразумевают упорядоченное и поочерёдное отображение хозяйственных операций и иных экономически значимых событий в первичных документах и учетных регистрах. Обобщение данных понимается как исследование, подготовка интерпретация информации.

В ходе анализа информации устанавливают структуру информации, которая представляется пользователям, круг пользователей, взаимосвязь различных характеристик деятельности предприятия, зависимость показателей от экономически значимых событий и ситуаций.

Процесс подготовки и интерпретации информации учитывает представление закономерно связанной плановой, учетной и другой информации, которая по необходимости содержит аналитические и прогнозные заключения [2, с. 19].

Предметом бухгалтерского управленческого учета являются планирование, учет, анализ, контроль и мотивация деятельности сегментов бизнеса (центров ответственности), которые нацелены на сопоставление прибыли с расходами по отдельным сегментам и оптимизацию данного соотношения с целью увеличения эффективности функционирования предприятия в целом.

Сегменты бизнеса, деятельностью которых является предмет бухгалтерского управленческого учета, обладают юридической самостоятельностью и входят в состав предприятий на правах структурных подразделений.

Для примера в первом случае мы можем опираться холдинг, который состоит из материнской компании, зависимых и дочерних организаций.

Постановка системы управленческого учета предприятий (единый для всех), который входят в состав такого образования, даёт возможность наиболее продуктивно осуществлять хозяйственную деятельность как на отдельных предприятиях, так и по холдингу в целом, оперативнее получать необходимую бухгалтерские сведения, принимать во внимание интересы всех участников бизнеса, а в конечном итоге – избавляться от неправильных управленческих решений.

Во втором случае речь идет о предприятиях, которые обладают отдельными структурными подразделениями. В основном, это менее крупные центры ответственности.

Помимо этого, объектом управленческого учета также может являться деятельность отдельных цехов завода, отделов торгового центра, отделений больницы, т.е. совсем небольших частей бизнеса. При всём этом необходимо знать, что любое структурное подразделение имеет своего руководителя [1, с. 34].

Одной из основных целей управленческого учета является обеспечение руководителям и специалистам предприятия и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о работе предприятия и внешнем окружении для предоставления возможности принять обоснованные управленческие решения. Процесс подготовки такого рода информации может значительно отличаться от применяемого в финансовом учете.

  • К основным пользователям информации управленческого учета относятся высшее руководство организации, руководители структурных подразделений и специалисты.
  • Высшее руководство, формируя стратегические цели управления организацией, приобретает:
  • − встроенные отчеты управленческого учёта итогов производственной, финансовой и инвестиционной деятельности предприятия, а также ее главных структурных подразделений за прошедший отчетный период и на конкретный период времени;
  • − рассмотренные материалы внутренних и внешних факторов, которые могут повлиять на результаты деятельности предприятия и ее основных структурных подразделений;
  • − показатели на предстоящий период планового и прогнозного характера.
  • Стратегию осуществления долгосрочных целей развития предприятия разрабатывают руководители.
  • Они имеют право получать отчеты управленческого учёта о деятельности подразделений на определённый момент времени, итоги аналитической обработки отчётов, сведения о подразделении планового и прогнозного характера, а также сведения о смежных подразделениях и контрагентах.

Специалисты могут получать сведения о работе предприятия в пределах своей компетенции, а также прогнозы внутренних и внешних факторов, которые могут оказывать воздействие на итоги хозяйственной деятельности [3, с. 51].

Задача бухгалтерского управленческого учета – это формирование отчетов второй и третьей групп, сведения которых нужны для владельцев организации, где ведётся учет, и его управляющих, по другому для внутренних пользователей бухгалтерских сведений.

Такие отчеты обязаны включать в себя сведения не только лишь об общем финансовом положении организации, но и о состоянии дел непосредственно в области производства их содержание меняется в зависимости от их целевого назначения и должности администратора, для которого они предусмотрены.

На данный момент одной из основных задач управленческого учёта является предоставление, поддержка и управление специальными сведениями в системе предприятия, являющейся основой процесса управления предприятием.

Другими задачами управленческого учета, в более широком его понимании, являются планирование, прогнозирование и оценка деятельности организации, внутренний аудит, отчетность (внешняя и внутренняя), учет ресурсов.

  1. На проблемы, возникающими в процессе своей деятельности и должна быть нацелена система управленческого учёта.
  2. Отсюда можно выделить ряд задач управленческого учёта:
  3. — сбор всей важной информации о финансово-хозяйственной деятельности организации;
  4. — ведение оперативного учёта на отклонения плановых показателей;
  5. — формирование реальной информации о контролируемых показателях;
  6. — развитие аналитики учёта;

— оперативный контроль наиболее значительных объектов учёта [3, с. 17].

В нынешних условиях, когда компаниям предоставлена независимость в исследовании собственных производственных проектов, проектов производственного и общественного формирования, в установлении стратегии в сфере стоимостной политической деятельности, значительно увеличивается обязанность руководителей за принимаемые ими управленческие решения. С целью формирования результативных и своевременных заключений управляющим нужна надёжная информация как о производственном, так и об экономическом состоянии организации. Управление предполагает собой нацеленное влияние власти предприятия на хозяйственные процессы с целью повышения доходов и сбережения своих денежных средств.

В управленческом учете применяются в основном финансовые сведения, заключающиеся из плановой, нормативной, учетной (сведения экономического, статистического, налогового и управленческого учета) и иных данных.

Список литературы:

  1. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник / Д.В. Лысенко. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. — 477 с.
  2. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов.2-е изд.доп. и пер.- Москва.:ИКФ ОМЕГА-Л.;Высш. шк.,2015,528 с.
  3. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет. Учебник для ВУЗов / В.Б. Ивашкевич. – Москва: Экономист, 2016. – 618 с.

Источник: https://sibac.info/studconf/econom/lii/72527

Ссылка на основную публикацию