Работа с файлами и документами в ос windows — в помощь студенту

:

alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!

Оценим за полчаса!

Работа с файлами и папками в Windows XP

Работа с файлами и документами в ОС Windows - в помощь студентуОдна из важнейших функций компьютера – хранение информации. Файл – это и место хранения, и объект, с которым можно совершать ряд операций. Файлы хранятся в папках, их еще называют каталогами. Они также являются объектами.

Контекстное меню объекта

В Windows XP каждый объект имеет контекстное меню, которое выводится по щелчку правой кнопки. Через меню можно делать некоторые операции

Работа с файлами и документами в ОС Windows - в помощь студенту

  1. Открыть
  2. Открыть с помощью – выбор программы, например, для аудио или видео
  3. Найти
  4. Отправить – есть подменю с командами перемещения, создания ярлыка, архивирования
  5. Переименовать
  6. Копировать
  7. Вырезать
  8. Вставить
  9. Свойства – вызывает окно, где можно узнать адрес

Здесь же ярлыки некоторых обслуживающих программ

Меню варьируется в зависимости от типа объекта. Для файла, папки или программы пункты меню могут отличаться.

Типы папок

  • Корневые – в Windows XP «Мой компьютер» и папка системного диска (обычно C:).
  • Системные – содержат контент, созданный при установке ОС. Находятся в папке Windows. Там же располагаются скрытые файлы.
  • Пользовательские – место для хранения контента, созданного пользователем.
  • Папки управления
  • Папки сетевого окружения
  • Корзина
  • Скрытые – системные папки, которые по умолчанию не отражаются в проводнике.

Типы файлов

Типы, или форматы файлов отражаются в расширении после имени. Это точка и латинские буквы, от двух до четырех. Они указывают на тип кодировки. Например, .jpg – это всегда рисунок.

alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!
Читайте также:  Современные проблемы биологии - в помощь студенту

Оценим за полчаса!

Отдельный тип – ярлык. Это указатель на файл, в котором хранится его адрес. Он легко узнаваем, так как представлен в виде пиктограммы. При наведении мыши появляется имя и расширение файла.

Скрытые файлы служат для управления контентом. Например, скрытые файлы всегда присутствуют в папках с объектами графики или мультимедиа.

  • Архив – файл, хранящий сжатые (упакованные) файлы, которые занимают меньше места на диске.
  • Реестр содержит скрытые файлы, где записаны параметры системы
  • На некоторые объекты можно установить пароль.
  • Его создание подчиняется особым правилам:
  • Использование латиницы и цифр
  • Отсутствие пробелов
  • Замена пробелов нижним подчеркиванием

Windows XP не предусматривает назначение пароля для отдельного объекта, для этого существуют сторонние программы.

Система папок организована в виде дерева.

Работа с файлами и документами в ОС Windows - в помощь студенту

Щелкнув правой кнопкой «Пуск», выбираете «Проводник» и в левой панели увидите отображение дерева папок в виде списка.

  1. Дерево свернуто, отображены только корневые каталоги дисков,
  2. Щелчком по крестику открываются вложенные папки диска
  3. Аналогично разворачивается папка «Мои документы»
  4. Выделение каталога раскрывает все содержащиеся объекты в правой панели

Система адресации

Чтобы разбираться в многообразии объектов, каждой «единице хранения» назначен адрес, по которому ее можно найти. Адрес записывается в виде пути от папки верхнего уровня через промежуточные до той, в которой находится нужный файл.

Полный путь начинается с корневой папки диска. Этот способ адресации применяется, когда в компьютере несколько логических дисков. Если он один, чаще всего адресация частичная.

Полный путь к папке «Мои сканированные изображения» выглядит примерно так:

C:Documents and Settingsимя пользователяМои документыМои рисункиМои сканированные изображения.

Корневая папка всегда снабжена двоеточием. Между разделителями находятся имена каталогов, которые следует открыть один за другим.

Работа с папками в проводнике

Работа с файлами и документами в ОС Windows - в помощь студенту

  1. Сервис – открывает настройки папки. Обычно среди всех изменяют пункт Сервис -> Свойства папки -> Вид -> Отображать скрытые файлы и папки
  2. Поиск – изменяет вид окна, открывает панель поиска в открытом объекте.
  3. Синхронизация – применяется для совместной работы в удаленном режиме.
  4. Изменение вида – раскрывающая кнопка со списком вариантов
  5. Навигация по уровням:
    1. Возврат к предыдущему
    2. Переход на уровень вверх
    3. Переход к выделенному объекту.

Работа с папкой Учетные записи

  1. Пуск -> Панель управления -> Учетные записи
  2. На первой странице можно выбрать задание или выбрать изменяемую учетную запись
  3. На второй:

Работа с файлами и документами в ОС Windows - в помощь студенту

  • Изменить имя пользователя
  • Изменить или удалить пароль
  • Изменить картинку
  • Изменить тип учетной записи
  • Использовать паспорт.NET

Работа с корзиной

Здесь можно выполнить в Windows XP всего две команды:

  1. Очистить корзину
  2. Восстановить (каталог или файл)

Основные операции с файлами и папками

Открыть

Чтобы пользоваться программой, работать с документом, требуется открыть объект. Это можно сделать несколькими способами

  1. Двойным кликом по ярлыку на Рабочем столе
  2. Двойным кликом в Проводнике на имени папки или файла
  3. Щелчком по ярлыку в панели быстрого запуска
  4. Щелчком на имени в Главном меню

Сохранить

Команда используется для созданных пользователем или скачанных с интернета, флэшки или фотоаппарата файлов. Первоначальное сохранение – «Сохранить как». Вы снова встречаетесь с Проводником. Не спешите нажимать кнопку «Сохранить».

Работа с файлами и документами в ОС Windows - в помощь студенту

  1. Запомните путь к папке сохранения.
  2. При необходимости откройте другую, более подходящую папку или создайте новую.
  3. Наберите с клавиатуры имя файла. Имя должно быть уникальным в пределах данной папки. Рекомендуется давать осмысленные имена, отражающие содержание.
  4. Нажмите кнопку «Сохранить».

Сохранять файлы можно только в пользовательских папках (Мои документы, Общие документы) или на Рабочем столе. Не следует использовать для сохранения корневую или системную папку.

Создать папку

Вы можете создать свой каталог в проводнике:

Работа с файлами и документами в ОС Windows - в помощь студенту

  1. Щелчок по значку -> написать название -> OK.
  2. Щелчок правой кнопкой на пустом месте в окне проводника
    -> создать папку -> вписать имя -> OK.

Вторым способом можно создать папку на рабочем столе.

Выделить объекты

  1. Один выделяется щелчком по ярлыку на рабочем столе или в проводнике
  2. Несколько подряд: щелчок на первом -> зажать клавишу Shift -> щелчок на последнем
  3. Несколько выборочно: щелчок на первом -> зажать клавишу Ctrl -> последовательно щелкать на остальных.
  • Переместить
  • Для перемещения объекта нужны две папки:
  • Вариант 1:
  1. В контекстном меню объекта, который следует переместить, дать команду «Вырезать» (он помещается в буфер обмена)
  2. В папке – приемнике в меню – «Вставить»

Вариант 2:

Открыть обе папки и перетащить объект из одной в другую.

Переименовать

  1. Вызвать меню -> переименовать -> ввести новое имя -> OK
  2. В проводнике или на рабочем столе сделать на объекте два щелчка с небольшой паузой. Под ярлыком выделится имя файла. Его удалить, не трогая расширение и ввести новое имя.

Свернуть

Работа с файлами и документами в ОС Windows - в помощь студенту

  1. Кликнуть по значку «-» в правом верхнем углу окна
  2. Все открытые объекты отражаются в панели задач (ниже рабочего стола). Щелчок на имени объекта сворачивает его.

Развернуть

  1. Кликнуть на имени в панели задач.

Закрыть

Работа с файлами и документами в ОС Windows - в помощь студенту

  1. Кнопкой управления окном
  2. Из меню имени в панели задач

Найти

Поиск осуществляется в специальном окне. Его можно раскрыть одним из способов:

  1. Пуск -> Найти
  2. Пуск (правой кнопкой) -> Проводник -> Поиск
  3. Пуск (правой кнопкой) -> Найти

В Windows XP предусмотрена система поиска файла по критериям:

Работа с файлами и документами в ОС Windows - в помощь студенту

  1. По имени
  2. По расширению
  3. По слову или фразе в файле
  4. По дате изменения
  5. По размеру файла, приблизительному или точному
  6. Дополнительно указывается область поиска (выбор из списка под раскрывающей кнопкой)
  7. В каких типах папок искать

Естественно, вы должны знать хотя бы один из этих параметров.

Удалить

  1. Удаление в корзину: выделить объект -> нажать на клавиатуре Delete -> Да. Объект помещается в папку Корзина и может быть восстановлен на прежнем месте.
  2. 2. Удаление безвозвратно: выделить объект -> одновременно нажать клавиши Shift + Delete -> Да. Будьте осторожны, объекты, удаленные таким способом, не могут быть восстановлены.
  1. Создать ярлык
  2. Первый способ: вызвать меню файла или папки -> Отправить -> Рабочий стол (создать ярлык).
  3. Второй способ – если вы знаете путь к файлу (папке):
  1. Вызвать меню на рабочем столе
  2. Обзор
  3. Щелкая по крестикам, последовательно открывайте папки
  4. Выделите файл (папку), для которого создается ярлык -> OK
  5. Далее
  6. Готово

Переместить ярлык в панель быстрого запуска – с зажатой левой кнопкой перетянуть на левую часть панели задач (рядом с кнопкой Пуск)

Архивировать (упаковать)

  1. Меню -> Отправить -> Сжатая ZIP-папка
  2. Да
  3. Появится ярлык архива.
  • Разархивировать (распаковать):
  • В меню выбрать один из трех вариантов.
  • Для архива можно назначить пароль:
  1. Добавить (закрыть окно выбора файлов)
  2. Дополнительно
  3. Щелкнуть «Установить пароль»
  4. Ввести пароль дважды
  5. OK
  6. OK

Некоторые рекомендации по работе с файлами и папками в операционной системе Windows XP:

  • Напишите пароль сначала на бумаге, а потом скопируйте в поле ввода, чтобы не было ошибок. Не употребляйте один и тот же пароль для разных объектов.
  • Работая с несколькими окнами, не закрывайте их, а сворачивайте в панель задач.
  • Не загружайте никакие объекты, кроме ярлыков, на рабочий стол.
  • Не удаляйте скрытые системные файлы, кроме тех случаев, когда удаляется папка с файлами графики или мультимедиа.
  • Не редактируйте системные файлы.

Источник: https://ITpotok.ru/rabota-s-fajlami-i-papkami-v-windows-xp-operacii-s-obektami/

Работа с файлами и папками системы Windows

Открывая папку или библиотеку, можно изменить вид файлов в окне. Например, можно увеличить (или уменьшить) пиктограммы или выбрать такое представление, которое будет отражать для различных файлов различные типы сведений. Чтобы внести такие изменения, воспользуйтесь кнопкой Представление на панели инструментов.

С каждым нажатием левой части кнопки «Вид» меняется представление файлов и папок благодаря циклическому переходу между пятью различными представлениями:

  • «Крупные значки»;
  • «Список»;
  • «Подробно», в котором отображаются несколько столбцов с данными о файле;
  • «Плитка» с уменьшенными значками;
  • «», в котором отображается часть содержимого файла.

Если нажать стрелку в правой части кнопки «Вид», будет доступен еще больший выбор. Перетащите ползунок выше или ниже, чтобы точно настроить размер значков файлов и папок. Значки изменяют размер по мере перемещения ползунка.

Работа с файлами и документами в ОС Windows - в помощь студенту

Библиотеки предоставляют больше возможностей благодаря функции упорядочения файлов различными способами. Например, если нужно упорядочить файлы в медиатеке по жанру (таким как Jazz и Classical):

  • Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Музыка.
  • В области библиотек (над списком файлов) меню Упорядочить по и выберите Жанр.

Поиск файлов в системе Windows

В зависимости от количества файлов и способа их упорядочивания, для поиска файла может потребоваться просмотр сотен файлов и вложенных папок – нелегкая задача. Чтобы сэкономить время и усилия, можно воспользоваться полем поиска.

Работа с файлами и документами в ОС Windows - в помощь студенту

Поле поиска находится в верхней части каждого окна. Чтобы найти файл, откройте папку или библиотеку, которая лучше всего подходит для начала поиска, щелкните поле поиска и начните ввод.

Поле поиска фильтрует текущее представление на основе введенного текста.

Файлы отображаются в результатах поиска, если запрос совпадает с именем файла, его тегами, другими свойствами файла и даже текстом внутри текстового документа.

Ища файл по свойству (например, тип файла), можно сузить поиск еще до начала ввода запроса. Для этого нужно щелкнуть поле поиска и выбрать какое-то из свойств, указанных под полем поиска. Таким образом к текстовому запросу будет добавлен фильтр поиска (например, «тип»), что поможет получить более точные результаты.

Если не удается найти файл, можно изменить всю область поиска, щелкнув параметр в нижней части списка файлов. Например, если не удалось найти файл в библиотеке документов, расширьте область поиска на другие библиотеки, щелкнув Библиотеки. Дополнительные сведения см. Поиск файла или папки.

Копирование и перемещение файлов и папок

Иногда может возникнуть необходимость изменить место хранения файлов. Например, может потребоваться переместить файлы в другую папку или скопировать на съемный носитель (компакт-диск или карту памяти), чтобы предоставить доступ к ним другому лицу.

Большинство людей копируют и перемещают файлы Windows с помощью метода, который называется «перетаскивание». Откройте папку, содержащую файл, который требуется переместить. Далее откройте в другом окне ту папку, в которую нужно переместить эти элементы. Расположите окна на рабочем столе рядом, чтобы видеть содержимое обоих.

Перетащите файл или папку с первой папки в другую. Вот и все.

Читайте также:  Американский стиль управления персоналом - в помощь студенту

Работа с файлами и документами в ОС Windows - в помощь студенту

  • Пользуясь перетаскиванием, можно заметить, что иногда файл или папка копируется, а в другой раз – перемещается.
  • Если перетаскивать между двумя папками, расположенными на одном жестком диске, элементы будут перемещены без создания двух экземпляров одного файла или папки в одном месте.
  • Если перетаскивать в папку с другим расположением (например, сетевым) или на съемный носитель (например, компакт-диска), элемент копируется.

Советы:

  • Самый простой способ упорядочить два окна на рабочем столе – это воспользоваться параметром «Привязка». Дополнительные сведения см. Размещение окон на рабочем столе рядом друг с другом с помощью функции привязки.
  • Если скопировать или переместить файл или папку в библиотеку, то сохранение происходит в расположении для сохранения по умолчанию библиотеки. Чтобы узнать, как настроить путь для сохранения библиотеки по умолчанию, см. Настройка библиотеки.
  • Другой способ скопировать или переместить файл – перетащить его из списка файлов в папке или библиотеке в области переходов. В таком случае не будет необходимости открывать два отдельных окна.

Создание и удаление файлов

Зачастую новые файлы Windows создают с помощью программы. Например, текстовый документ можно создать в текстовом редакторе, а видеофайл – в видеоредакторе.

Некоторые программы создают файл сразу после открытия. Например, если открыть WordPad, будет открыта пустая страница. Она изображает пустой (и несохранившийся) файл. Начните ввод, а когда будете готовы сохранить результат работы, нажмите кнопку Сохранить. В диалоговом окне появится, введите имя файла, которое поможет найти его снова, нажмите кнопку Сохранить.

По умолчанию большинство программ сохраняет файлы в стандартных папках («Мои документы», «Моя музыка» и др.) – так файлы легче найти.

Если файл больше не нужен, его можно удалить с компьютера, чтобы иметь больше свободного места и не загромождать компьютер ненужными файлами. Чтобы удалить файл, откройте папку или библиотеку, в которой расположено файл, и выделите его. Нажмите клавишу Delete на клавиатуре, а затем в диалоговом окне Удаление файла нажмите кнопку Да.

После удаления файла он временно хранится в «Корзине». «Корзина» можно сравнить со страховочной сеткой: он позволяет восстановить случайно удаленные файлы и папки. Время от времени следует очищать «Корзину» для освобождения места на диске, которое занимают ненужные файлы. Чтобы узнать, как это сделать, см. Окончательное удаление файлов из корзины.

Открытие существующего файла

Чтобы открыть файл, дважды щелкните его. Обычно файл открывается в той программе, в которой он был создан или отредактирован. Например, текстовый файл откроется в текстовом редакторе.

Но не всегда бывает так. Например, после двойного щелчка файла изображения обычно открывается программа просмотра изображений. Чтобы изменить изображение, нужно воспользоваться другой программой. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите пункт Открыть с помощью и выберите имя программы, которую следует запустить.

Файл – это элемент, который содержит информацию: текст, изображения или музыку. Открытый файл может быть очень похожим на обычный текстовый документ или изображение, которые можно увидеть на столе или в ящике. На компьютере файлы представлены пиктограммами, это позволяет легко распознавать тип файла по виду его пиктограммы.

Вот несколько типичных значков файлов:

Работа с файлами и документами в ОС Windows - в помощь студенту

Папка – это своеобразный контейнер, который можно использовать для хранения файлов. Если разложить на обычном столе тысячи бумажных документов, найти среди них нужный будет практически невозможно.

Вот почему люди часто хранят документы в папках на полках шкафов. Папки на компьютере выполняют ту же функцию. Вот несколько типичных значков папок:

Работа с файлами и документами в ОС Windows - в помощь студенту

В папках могут содержаться другие папки. Папка, расположенная внутри другой, обычно называется вложенной папкой. Можно создать любое количество вложенных папок, и каждая из них может содержать любое количество файлов и других вложенных папок.

Использование библиотек для доступа к файлам и папкам

Когда дело дойдет до «благоустройства» Windows, Вам не придется начинать все с нуля. Для доступа к файлам и папкам и их упорядочения различными способами можно воспользоваться библиотеками – новым средством Windows.

Ниже представлен список четырех библиотек по умолчанию и их типичных назначений:

  • Библиотека документов. В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать текстовые файлы, электронные таблицы, презентации и другие документы.

По умолчанию папка «Мои документы» – хранилище для всех файлов, перемещенных, скопированных или сохраненных в библиотеку документов.

  • Библиотека изображений. В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать цифровые изображения, полученные с камеры, сканера или переданы другими людьми по электронной почте. Дополнительные сведения см. Управление изображениями.

По умолчанию папка «Мои рисунки» – хранилище для всех изображений, перемещенных, скопированных или сохраненных в библиотеку изображений.

  • Медиатека. В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать всю цифровую музыку, например, песни, добытые с аудио компакт-диска или загруженные из Интернета. Дополнительные сведения см. Управление музыкой.

По умолчанию папка «Моя музыка» – хранилище для всех файлов, перемещенных, скопированных или сохраненных в фонотеку.

  • Библиотека видеозаписей. В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать видео, например, клипы с цифровой фото- или видеокамеры или видео, загруженные из Интернета.

По умолчанию папка «Мои видеозаписи» – хранилище для всех файлов, перемещенных, скопированных или сохраненных в библиотеку видеозаписей.

Чтобы открыть библиотеки «Документы», «Изображения» или «Музыка», меню Пуск и нажмите Документы, Изображения и Музыка.

Дополнительные сведения о библиотеках см. Работа с библиотеками.

Cтруктура окна системы Windows

Когда открывают папку или библиотеку, она отображается в окне. Различные компоненты этого окна облегчают перемещение в Windows и упрощают работу с файлами, папками и библиотеками.

Вот типичное окно и его компоненты:

Работа с файлами и документами в ОС Windows - в помощь студенту

Компонент окна Использование
Область навигации С помощью области переходов можно получить доступ к библиотекам, папок, сохраненных результатов поиска и даже целых жестких дисков. Из раздела «Избранное» можно открывать часто используемые папки и результаты поиска, а из раздела «Библиотеки» можно получить доступ к своим библиотек. Для просмотра папок и вложенных папок можно воспользоваться и папкой «Компьютер».
Кнопки «Назад» и «Вперед» Кнопки Назад и Вперед позволяют переходить к другим (уже открытых) папок и библиотек, не закрывая текущее окно. Эти кнопки работают в сочетании со строкой адреса. Например перейдя от одной папки в другую с помощью строки, можно воспользоваться кнопкой «Назад», чтобы вернуться к предыдущей папке.
Панель инструментов Панель инструментов позволяет выполнять стандартные задачи, например изменять вид папок и файлов, записывать файлы на компакт-диск или запускать показ слайдов цифровых изображений. Кнопки на панели инструментов изменяются, отображаются только уместны для каждого конкретного случая задачи. Например, если щелкнуть файл изображения на панели инструментов появятся остальные кнопки, чем для музыкального файла.
Панель адреса С помощью адресной строки можно переместиться в другую папку или библиотеки, а также вернуться к предыдущей папке или библиотеке. Дополнительные сведения см. Навигация с помощью строки.
Область библиотек Область библиотек появляется только во время работы в библиотеке (например, в библиотеке документов). С помощью области библиотек можно настроить библиотеку или упорядочить файлы различными свойствами. Дополнительные сведения см. Работа с библиотеками.
Заголовки столбцов С помощью заголовков столбцов можно изменить упорядочения файлов в списке. Например, щелкнув левую часть заголовка столбца, можно изменить порядок отображения файлов и папок щелкнув правую часть заголовка столбца, можно отфильтровать файлы различными способами. (Заметьте, что заголовки столбцов доступны только в режиме «Подробно»)
Список файлов Здесь отображается содержимое текущей папки или библиотеки. Если воспользоваться полем поиска для поиска файла, отображается только файлы в текущем представлении (к нему относятся и файлы во вложенных папках).
Поле поиска В поле поиска можно ввести слово или фразу, чтобы найти элемент в текущей папке или библиотеке. Поиск начинается, уже началось введения. Поэтому когда, например, введено букву «В», появляется список всех файлов, имена которых начинаются с буквы «В». Дополнительные сведения см. Поиск файла или папки.
Область сведений Область сведений позволяет просматривать стандартный набор свойств, связанных с выделенным файлом. Свойства файла – это информация о файле: имя автора, дата последнего изменения и описательные теги, которые можно добавить к файлу.
Область просмотра В области просмотра можно просмотреть содержимое большинства файлов. Выбрав электронной почты, текстовый файл или изображение, можно увидеть содержимое выбранного файла, не открывая его в программе. Если область просмотра не отображается, включите, нажав на панели инструментов кнопку Область просмотра.

Источник: https://windows-school.ru/publ/winfaq/osnovy_windows/rabota_s_fajlami_papkami_poisk_prosmotr_uporjadochenie_fajlov_papok/2-1-0-27

Курсовая работа: Обмен данными в приложениях OC Windows

Работа с файлами и документами в ОС Windows - в помощь студенту

Тема: Обмен данными в приложениях OC Windows

Раздел: Бесплатные рефераты по информатике

Тип: Курсовая работа | Размер: 335.38K | Скачано: 110 | Добавлен 05.03.09 в 19:31 | Рейтинг: +6 | Еще Курсовые работы

  • Вуз: ВЗФЭИ
  • Год и город: Липецк 2008
  • Введение 2
  • 1. Теоретическая часть 5
  • Буфер обмена 5
  • Непосредственный обмен данными 7
  • OLE-технологии 10
  • 2. Практическая часть 12
  • Заключение 24
  • Литература 25
  • Введение

Сегодня в большинстве случаев работа на компьютере сводится к работе с электронными документами, так как именно в них содержится основная масса используемой информации. Под документом будем понимать объект обработки прикладной программы.

Каждый документ имеет формат, который определяется приложением (программой), создавшим этот документ. Расширение файла соответствует определенному формату. Документы созданные одним приложением почти всегда имеют один формат. Например, Word *.doc Excel *.xls PowerPoint *.ppt и т.д.

Проанализируем некоторые общие типы данных, для этого рассмотрим историю их появления. Информатика изначала предназначалась для обработки информации во всех её проявлениях, однако, как и всегда технологические достижения не могли в полной мере удовлетворить потребности теории.

Сначала для обработки на компьютерах была представлена только числовая информация, затем техника стала воспринимать и текст. Для этого программисты создали текстовый и табличный процессоры.

С продвижением научно-технического прогресса компьютерам поддалась и графика, далее настала очередь звуковой и видео информации.

Итак, можно сказать, что пользователи персонального компьютера имеют дело с различными данными, хранящимися в документах всевозможных форматов. Конечно эта схема не совсем подходит к реальной обстановке вещей, так как в жизни обычно человек работает не с одним типом данных а с множеством.

Например, социолог, составляя отчет о проделанной работе, вынужден использовать несколько типов данных: текст, числа, рисунки, диаграммы, презентации и т.д.

Поэтому возникла следующая проблема – Как в одном документе соединить данные различных типов? Без применения специальных компьютерных технологий этот вопрос остается не разрешимым.

Часто пользователи используют огромное число документов, в которых, как правило, имеется общая часть, поэтому в такой ситуации имеет смысл выделить эту часть, а в дальнейшем только ссылаться на неё, при этом, производя изменения в одном месте – информация в других документах будет автоматически обновляться. Решение проблемы совместного использования документов существенно облегчает работу пользователей. Как и предыдущий вопрос, она решается только с помощью определенных технологий и методов.

  1. Вследствие всего этого, тема данной курсовой является  актуальной, а рассматриваемые в ней технологии полезными и востребованными.
  2. В основной части работы рассмотрены три основных метода обмена данными между документами, а в последней части показано как действует  технология OLE  в  популярном пакете Microsoft Office.
  3. Данная курсовая работа была выполнена на ПК с технической характеристикой:
  • — AMD Athlon(tm) 64*2Dual Core Processor 5000 + 2.60 GHz
  • RAM 2 Гб
  • ATI Radeon HD 2600 Pro 256 Мб 256-bit
  • диск Western Digital 250 Гб
  • монитор LG Flatron L1730S 17”

1.Теоретическая часть

Буфер обмена

Во время своей работы операционная система (OC)  Windows выделяет специальную область памяти — буфер обмена (Clipboard), который используется для обмена данными между приложениями и документами.

Роль данных могут играть фрагмент текста или весь текст, рисунок, таблица и т. п. Буфер обмена — это простейшее, но очень эффективное средство интеграции при­ложений.

В ОС Windows через буфер обмена можно пере­мещать папки с файлами и отдельные файлы.

Принцип работы с буфером обмена. С помощью инструмен­тальных средств конкретного приложения можно выде­лить определенный фрагмент обрабатываемого документа (т. е. участок текста, изображение, таблицу) и поместить его на хранение (записать) в буфер обмена.

Записанный в буфере фрагмент можно вставить либо в другое место того же доку­мента, либо в другой документ того же приложения, либо в документ другого приложения.

Например, можно пере­местить картинку (или фрагмент картинки), нарисованную вами в графическом редакторе, в любое место документа Word или Excel.

Записанный фрагмент сохраняется в буфере до тех пор, пока не дана команда поместить в буфер другую порцию дан­ных: в этом случае прежнее содержимое буфера теряется безвозвратно, оно замещается новой информацией.

Если такая информация не поступила, фрагмент сохраняется в буфере до окончания сеанса работы Windows. Запуск и завершение программ сами по себе на содержимое буфера никак не влия­ют.

Один и тот же фрагмент можно вставлять в документы несколько раз: при вставке содержимое буфера обмена не ме­няется.

Работа с буфером обмена. Во всех приложениях Windows, до­пускающих использование буфера обмена, схема работы с ним стандартизована. Для обмена предусмотрены команды пункта меню Правка:

  • Вырезать — переместить выделенный фрагмент в буфер обмена (и удалить его в исходном документе);
  • Копировать – скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена (исходный документ не меняется);
  • Вставить – вставитьсодержимое буфера обмена в теку­щий документ приложения (содержимое буфера не изме­няется).

Многие приложения дублируют эти команды в кнопках па­нели инструментов (а также в контекстном меню), и возможно перемещение, копирование или вставка фрагмента про­стым щелчком мыши на соответствующей кнопке. Вместо команд работы с буфером обмена можно использовать сочетания клавиш:

  • Вырезать — Shift+Del;
  • Копировать — Ctrl+Ins;
  • Вставить — Shift+Ins.

Следует помнить, что буфер обмена одинаково бесстрастно принимает на хранение и один символ, и графический фраг­мент объемом до нескольких мегабайт.

Однако в последнем случае производительность компьютера может снизиться, — поэтому не следует оставлять в буфере слишком массивные части информации, которые вам уже не понадобятся.

После использования такой информации лучше очистить буфер, послав в него, например любой текстовый символ.

Расширение функций буфера обмена. Приложения Windows устроены таким образом, что буфер обмена часто оказывается полезным даже тогда, когда никаких команд работы с буфе­ром не предусмотрено.

Дело в том, что механизмы выделе­ния, копирования, вставки фрагментов документа (особенно текстовых) чаще всего встроены в приложение, и клавиатур­ные сочетания Ctrl+Ins и Shift+Ins работают всегда, не­зависимо от функций приложения.

Тем самым гибкость такой системы при обмене информацией между базой данных системы и внешними носителями информации значительно расширяется.

Например, в системе может отсутствовать функция вставки готового текстового файла в базу данных (файл → база данных), однако пользова­телю не придется заново набирать такой файл.

Читайте также:  Сжатие информации с потерями - в помощь студенту

Достаточно открыть его (например, в приложении Word), скопиро­вать в буфер обмена, а затем вставить данный фрагмент в нужное окно системы.

Непосредственный обмен данными

Средства непосредственного обмена данными между прило­жениями Windows можно разделить на три категории:

  • конвертирование (преобразование) файлов,
  • импорт и экс­порт данных,
  • динамический обмен данными (DDE — Dy­namic Data Exchange).

Экспорт-Импорт данных.

Конвертированием обычно называют изменение формата файла-документа или его части.

При конвертировании файл-документ определенного типа, подготовленный средствами некоего приложения (возможно, в другой операционной системе) преобразуется приложением Windows в файл-документ того же (или при­мерно того же) типа.

Операция конвертирования достаточно сложна и не удобна для рядового пользователя. К тому же результаты не всегда получаются ожидаемыми, так как любое преобразование, в том числе и формата, влечет за собой потери.

Многие специалисты считают конвертирование частным слу­чаем более общей операции – импорта-экспорта данных. В этом действии данные одного файла-документа по определен­ным соглашениям пересылаются в другой файл-документ.

При этом оба файла могут иметь одинаковый тип, но разный формат (например, обмен между файлами баз данных), а могут принадлежать к разным классам документов (напри­мер, обмен между текстовыми файлами и базами данных).

Примерами импорта-экспорта являются: Файл .DBF (dBASE) → Рабочий лист Excel (.XLS), База данных Access (.MDB) → Документ Word.

  • При таком подходе формат переносимых данных остается неизменным, однако же, в приложении-источнике пользователь теряет ряд возможностей по редактированию вставленного фрагмента.
  • Динамический обмен данными (DDE).
  • DDE – это разработанный Microsoft набор специальных соглашений (протокол) об об­мене   данными   между   приложениями   Windows.

В самом начале развития персонального компьютера, когда объем памяти на внешнем запоминающем устройстве был мал и дорог, при помощи DDE решали проблему недостатка свободного места на диске. Так как связываемый документ хранится в виде файла только в одном месте, то при связывании свободное место используется эффективно.

Попытаюсь пояснить суть этого метода связывания на простом при­мере. Допустим, требуется составить документ, содержащий сведения о различных программных и аппаратных продуктах (как минимум, краткое описание и цена).

Очевидно, что подготовить данный документ необходимо с помощью текстового редактора, например Word.

Представим, что подлежащие внесению в документ сведения о продук­тах и их ценах уже существуют в базе данных, которая управляется некоторым Windows-приложением, например Access.

Для ускорения процесса подготовки документа разумно по уже известной методике передать необходимые сведения из базы данных в буфер обмена (Clipboard). Однако вполне возможно, что через некоторое время цены изменятся. При старой методике (через буфер) это приведет к необ­ходимости подготовить документ заново.

Использование DDE-метода позволяет избежать этого, так как обеспечивает динамический обмен данными и обновление их в подготавливае­мом документе по мере их изменения в источнике. При таких условиях «выходной»  документ всегда будет «первой свежести».

Каким же образом происходит актуализация (динамическое обнов­ление данных в выходном документе)? Разберемся сначала с происхож­дением обновляемых данных.

Они находятся в документе-источнике и хранятся там приложением-источником. Сохранение документа источника и лежит в основе функционирования DDE-метода.

Из сохраненного документа-источника требуемые сведения копируются через Clipboard в выходной документ.

Особенность состоит в том, что DDE-метод устанавливает между источником и копиями некоторую связь. И связь эта обеспечивает авто­матическое (или по требованию) обновление копии по мере появления изменений в источнике.

Многие Windows-приложения поддерживают методику DDE как для создания источников связывания, так и для восприятия динамически обновляемых данных. Но при практическом применении DDE-метода следует учитывать ряд требований.

Первое и наиболее важное состоит в том, что приложения, подлежащие связыванию, должны поддерживать DDE-метод. Важным является также определение, в каком качестве данное приложение будет существовать в DDE: в качестве источника или приемника.

Не все приложения можно использовать в обоих качествах.

Данные, являющиеся источником в  DDE-операциях,  должны быть обязательно сохранены, так как связь осуществляется непосредственно через файлы документов.

Сейчас DDE вытеснено более новой технологией OLE, которая широко используется в Windows приложениях (об OLE речь пойдет в следующей главе). Однако все же в ряде случаев  DDE применяется.

OLE-технологии

Документы, в которых объединяются объекты разного происхождения и типа (например, текст, изображение, звук), принято называть составными.

Для создания и обработки составных документов целесообразно использовать универсальную технологию, называемую  OLE-технологией  (аббревиатура  от слов  Object  Linking and Embedding — связывание и внедрение объектов) и позволяющую комбинировать при создании документов средства разных приложений ОС Windows.

Объект OLE (OLE объект) — произвольный элемент, созданный средствами какого-либо приложения, который можно связать с документом другого приложения или внедрить (поместить) в другое приложение.

Под внедрением объектов понимается создание комплексного (составного) документа, содержащего два или более автономных объектов.

Обычный способ внедрения — это импорт объекта из уже готового файла, в котором хранится этот объект, например импорт рисунка из документа графического редактора, звукозаписи или видеозаписи в документ, создаваемый текстовым редактором.

При этом не только получается составной документ, но и появляется возможность редактировать внедренный объект средствами «породившего» его приложения, не меняя оригинал. Внедрить можно как целиком некоторый документ, так и его фрагмент (это достоинство метода внедрения), однако объем составного документа возрастает на величину объема внедренных объектов.

Поместить объект в какой-либо документ можно и другим путем — с помощью связывания. При связывании сам объект остается на своем месте, а в документ вставляется лишь ссылка — указатель на местоположение этого объекта.

Когда при просмотре составного документа пользователь дойдет до вставленного указателя, произойдет обращение по адресу объекта и объект отобразится в документе. При связывании объектов объем составного документа практически не увеличивается, так как ссылки занимают мало места в памяти.

Более того, одни и те же объекты можно связывать со многими составными документами, получая огромную экономию памяти компьютера по сравнению с методом внедрения. Но поскольку адресуются только документы в целом, а не их фрагменты, связанные документы будут передаваться в составной документ полностью.

Кроме того, при использовании метода связывания необходимо строго следить за тем, чтобы все связанные объекты постоянно хранились на своих местах (в своих папках), так как при их перемещении вставленные ссылки окажутся неверными.

Кроме того, при передаче кому-либо (например, «заказчику») составного документа связанные с ним объ­екты могут остаться на «родном» компьютере, и переданный документ окажется испорченным. Такие явления называют разрывом связей и надежные меры по сохранению связей — необходимое условие применения метода связывания.

Метод связывания удобно применять, в частности, в офисной  технологии для вставки в составные документы различных бланков или реквизитов, которые во многих организациях используются огромным числом сотрудников различных подразделений.

Тогда, при изменении формы какого-либо бланка или реквизитов достаточно изменить один единственный объект-оригинал и во все документы, с которыми связан этот объект, будут автоматически передаваться бланк новой формы или новые реквизиты.

Источник: https://studrb.ru/works/entry3544

Практическая работа "Операции с файлами и папками" скачать

  • Практическая работа «РћРїРµСЂР°С†РёРё СЃ файлами Рё папками» РІ Windows 2000/XP
  • Цель работы: научиться создавать, переименовывать, копировать, перемещать Рё удалять файлы Рё папки, воспитание информационной культуры обучающихся.
  •  Р’ыполнение работы.

Папки на жестком диске используют для раздельного хранения файлов. Они облегчают поиск файлов и позволяют хранить в одном месте все файлы, относящиеся к определенному проекту или теме. Новая папка может быть создана на Рабочем столе или внутри любой папки на любом диске. Папку, в которой требуется создать вложенную папку, надо открыть в программе Проводник или в окне Мой компьютер.

 1. Выделение файлов Рё папок.

Теория.

Выделение объектов в Windows можно выполнять несколькими способами, и зависят они от количества выделяемых одновременно объектов и их взаимного расположения.

  1. В·    Для выделения РѕРґРЅРѕРіРѕ объекта нужно РѕРґРёРЅ раз кликнуть РЅР° нем левой РєРЅРѕРїРєРѕР№ мышки;
  2. В·    Для выделения нескольких СЂСЏРґРѕРј стоящих объектов – протяжка мышки РїСЂРё удерживании левой РєРЅРѕРїРєРё нажатой;
  3. В·    Для выделения объектов, лежащих РїРѕРґСЂСЏРґ, выделить первый, нажать Shift Рё, удерживая его, выделить последний объект;
  4. В·    Для выделения нескольких объектов, находящихся РІ разных местах – удерживая нажатой клавишу Ctrl кликать РЅР° объектах левой РєРЅРѕРїРєРѕР№ мышки.
  5. Для выделения всех объектов пользуются: Панель меню Правка ® Выделить все
  6.          Задания.
  7. 1) Выделите папку Мои рисунки, находящуюся в папке Мои документы
  8. 2) Выделите любые пять файлов, идущих подряд
  9. 3) Выделите любые 4 файла, находящиеся в разных местах.
  10. 4) Выделите все объекты в выбранной папке

 2. Создание папки Времена РіРѕРґР°, вложенной РІ папку РњРѕРё документы.

  • 1) Двойным щелчком левой РєРЅРѕРїРєРё мыши откройте папку РњРѕРё документы.
  • 2) РќР° СЃРІРѕР±РѕРґРЅРѕРј месте открывшегося РѕРєРЅР° щелкните правой РєРЅРѕРїРєРѕР№ мыши.
  • 3) Р�Р· появившегося контекстного меню левой РєРЅРѕРїРєРѕР№ мыши выберите Создать.  
  • 4) Р’ появившемся подменю левой РєРЅРѕРїРєРѕР№ мыши выберите Папку.

5) При этом создается папка, которая получит имя Новая папка. Это имя можно немедленно изменить.

Если сразу начать вводить новое имя, старое имя будет автоматически заменено.

Можно оставить имя Новая папка, хотя лучше этого не делать.

Ввод имени папки завершается нажатием клавиши ENTER. Если заданное имя совпадает с уже имеющимся именем файла или папки, появится сообщение об ошибке и имя придется изменить

Клавишей Delete сотрите имя папки Новая папка и введите с клавиатуры имя Времена года, нажмите Enter.

Примечание. (При работе в окне можно также дать команду Файл/Создать/Папку.)

 3. Создание файла Листья.doc, вложенного РІ папку Времена РіРѕРґР°.

  1. 1) Двойным щелчком левой кнопки мыши откройте папку Времена года.
  2. 2) На свободном месте открывшегося окна щелкните правой кнопкой мыши.
  3. 3) Р�Р· появившегося контекстного меню левой РєРЅРѕРїРєРѕР№ мыши выберите Создать.  
  4. 4) В появившемся подменю левой кнопкой мыши выберите Документ Microsoft Word.
  5. 5) Операционная система дала имя созданному файлу Документ Microsoft Word
  6. Клавишей Delete сотрите это РёРјСЏ Рё введите СЃ клавиатуры РёРјСЏ Листья, нажмите Enter. 

5. Копирование файлов и папок.

Теория. Для копирования объекта его сначала надо выделить.

  • Копировать объекты можно несколькими способами:
  • В·        Через контекстное меню выбирая соответственно пункты Копировать или Вставить.
  • В·        Выделить объект мышкой Рё нажать сочетание клавиш Ctrl+C (копирование) или Ctrl+V (копирование).
  • В·        Через Панель меню Правка В® Копировать или Правка В® Вставить
  • В·        Через РєРЅРѕРїРєРё РЅР° панели инструментов – копировать    (вставить)
  • Р’Рѕ всех этих случаях объект копируется РІ буфер обмена Рё там сохраняется РґРѕ следующего копирования, или вставки.

  Р—адания. Скопируйте любые 7-8 файлов РёР· папки РњРѕРё документы РІ СЃРІРѕСЋ созданную папку всеми  СЃРїРѕСЃРѕР±Р°РјРё.

  1. Выделите нужный файл РІ папке РњРѕРё документы 1) СЃРїРѕСЃРѕР±  РІ строке меню РѕРєРЅР° выберите левой РєРЅРѕРїРєРѕР№ мыши Правка В® Копировать,  РѕС‚кройте СЃРІРѕСЋ папку, выполните действия: Правка В® Вставить
  2. 2) СЃРїРѕСЃРѕР±  РЅР° панели инструментов выберите левой РєРЅРѕРїРєРѕР№ мыши значок , откройте СЃРІРѕСЋ папку, левой РєРЅРѕРїРєРѕР№ мыши выберите пиктограмму   (вставить)
  3. 3) СЃРїРѕСЃРѕР±  РїСЂР°РІРѕР№ РєРЅРѕРїРєРѕР№ мыши вызовите контекстное меню объекта, выберите Копировать, откройте СЃРІРѕСЋ папку выберите Вставить РёР· контекстного меню

 6. Переименование файлов Рё папок.

Теория.

Переименование осуществляется через контекстное меню выделенного объекта. Удаляете старое название и вводите новое. Естественно потом нужен Enter.

Если вам нужно исправить две-три буквы, то сначала стрелками и подвести курсор к нужному месту, а только потом уже исправлять.

Дело в том, что когда вы выбираете команду переименовать, ваше старое название становится выделенным. � если нажать хоть одну букву, то эта одна буква заменит все выделение.

Вот почему надо сначала снять выделение (т.е. двинуть стрелками). В конце вы нажимаете Enter, и получаете то, что хотели.

Задания. 1) Переименуйте скопированные файлы на имена Дуб, береза, елка, терен, капуста, цыбуля.

Для этого правой кнопкой мыши щелкаете файл, в контекстном меню выбираете Переименовать, даете новое имя файла, нажимаете Enter/

7. Удаление файлов и папок

Теория.

Сам процесс удаления достаточно прост. Надо выделить щелчком нужный файл (или даже целую папку) и сделать одно из следующих действий:

  • В·    нажать клавишу Delete;
  • В·    выбрать РёР· меню Файл действие Удалить;
  • В·    щелкнуть РЅР° нем правой РєРЅРѕРїРєРѕР№ мыши Рё выбрать РїСѓРЅРєС‚ Удалить.

Задания.  Удалите любые три файла РёР· своей папки всеми способами.

Категорически запрещаю удалять файлы из других папок!!

8. Перемещение файлов и папок.

Теория.

Для перемещения объекта его сначала надо выделить.

  1. Перемещать объекты можно несколькими способами:
  2. В·    Через контекстное меню выбирая соответственно пункты Вырезать или Вставить.
  3. В·    Выделить объект мышкой Рё нажать сочетание клавиш Ctrl+X (вырезка) или Ctrl+V (вставить).
  4. В·    Через Панель меню Правка В® Вырезать или Вставить.
  5. В·    Через РєРЅРѕРїРєРё РЅР° панели инструментов–– вырезать Рё   РІСЃС‚авить
  6. Р’Рѕ всех этих случаях объект вырезается РІ буфер обмена Рё там сохраняется РґРѕ следующего копирования  РёР»Рё вставки.

9. Определение свойств объектов с помощью контекстного меню, которое открывается правой кнопкой мыши.

Теория.

Сущность одной из наиболее важных концепций Windows состоит в том, что практически каждый объект, который отображается на экране, характеризуется определенным набором свойств, определяющих способ его представления на экране и реакцию на внешние воздействия. При этом одни свойства можно изменять, в то время как другие доступны только для чтения, т.е. можно увидеть только их описание, однако нельзя изменить.

Например, изменяемые свойства рабочего стола Windows включают в себя используемый фоновый узор и рисунок, а также цветовую палитру и шрифты – все это поддается пользовательской настройке. В качестве примера неизменяемых свойств можно привести текущий размер файла. При работе с файлом его размер может измениться, но для этого нужно изменять сам файл, а не его свойства.

Для отображения свойств объекта необходимо установить над РЅРёРј указатель Рё сделать щелчок правой РєРЅРѕРїРєРѕР№ мыши (далее «РїСЂР°РІС‹Р№ щелчок»). РџСЂРё этом сразу будет открыто РѕРєРЅРѕ свойств или появится контекстное меню, РІ котором можно выбрать команду Свойства.

Например, если установить указатель на значок файла в окне Проводник, сделать правый щелчок и выбрать команду Свойства, то будет отображено окно свойств с характеристиками этого файла.

Задания. 1. Узнайте объем файла Листья.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши на этом файле, из появившегося контекстного меню левой кнопкой мыши выберите Свойства.

2. Узнайте дату создания (изменения) файла.

 10. Р�зменение формы представления объектов РѕРєРЅР°.

РќР° панели инструментов РѕРєРЅР° выберите левой РєРЅРѕРїРєРѕР№ мыши пиктограмму «Вид»  РќР°Р¶РјРёС‚Рµ левую РєРЅРѕРїРєСѓ мыши РЅР° черный треугольник.

Выбирайте поочередно: эскизы страниц, плитка, значки, список, таблица. Обратите внимание на форму представления объектов каждый раз.

Самостоятельная работа.

Источник: http://ladlav.narod.ru/i_p_r1.htm

Ссылка на основную публикацию