Документальное оформление движения основных средств — в помощь студенту

Документальное оформление движения основных средств - в помощь студенту

Для чего нужен учёт передвижения основных средств?

alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!

Оценим за полчаса!

Бухгалтерский учёт за основными средствами используется для этих целей:

  • Обеспечение контроля над существующими в организации основными средствами, их фактическим наличием и сохранностью;
  • Своевременное документирование любых действий с необоротными средствами, такими как ремонт, усовершенствование, сервисное обслуживание и так далее;
  • Постоянный контроль над износом объектов, отображение этого в бухгалтерских отчётах;
  • Принятие решения о необходимости капитальных ремонтов, составление смет с учётом фактического износа основных средств и контроль над исполнением смет при производстве ремонтов;
  • Контроль над рациональным использованием необоротных фондов (зданий, машин, оборудования и так далее), выявление ненужных (или избыточных) средств с целью их дальнейшей продажи, сдачи в аренду, консервации;
  • Документирование процессов реализации объектов с целью их списания и дальнейшего учёта появившихся материальных ресурсов.

Естественно, что выполнение всех этих задач возможно только при регулярном и тщательном документальном оформлении любого движения необоротных средств.

Учёт движения объектов основных фондов

В 2003 году Госкомстат ввёл в обращение новые формы, позволяющие вести учёт и контроль над любыми действиями с необоротными активами. Эти формы обязательны для использования в организациях и на предприятиях любых видов собственности, любых размеров и занимающихся любым видом хозяйственной деятельности.

Унификация данного вида отчётности выгодна, как самим предприятиям (поскольку бухгалтерам не требуется каждый раз переучиваться на составление другой документации), так и государственным контролирующим органам (поскольку вся учётная и отчётная документация имеет один вид и форму).

alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!
Читайте также:  Призма - в помощь студенту

Оценим за полчаса!
  • Документирование поступления на учёт основных фондов и выбытия с него
  • Основной формой для принятия на учёт необоротных активов и выбытия с такого учёта являются акты приёмки-передачи.
  • Существуют три вида актов:
  • ОС-1 используется для любых объектов, исключая здания и сооружения;
  • ОС-1А используется для зданий и сооружений;
  • ОС-1Б используется для групп объектов, исключая здания и сооружения.Документальное оформление движения основных средств - в помощь студенту

Каждый из таких актов состоит из трёх частей.

  1. Первая часть заполняется компанией, передающей основное средство.
  2. Вторая – компанией, принимающей это основное средство.
  3. Третья часть содержит краткое описание объекта, включая его технические показатели.

Помимо этого в акте указываются сведения о зарегистрированном праве собственности.

Документирование перемещения основных фондов в самом предприятии

Под внутренним перемещением понимается любые движения объектов из цеха в цех, на склад или со склада. Основной формой учёта является ОС-2. Данная накладная выписывается работником, отвечающим за сдачу объекта. К числу основных сведений накладной относятся: данные о принимающей и сдающей стороне, причина перемещения, показатели объекта и его номер по инвентарной описи.

  1. Накладная выписывается в трёх экземплярах: по одному принимающей и сдающей стороне и в бухгалтерию.
  2. Учёт наличия и перемещения объектов
  3. Фактическое наличие и движение объектов учитывается в специальных бухгалтерских карточках:
  • ОС-6 – учитывает объекты основных фондов;
  • ОС-6А – учитывает группы однотипных объектов;
  • ОС-6Б – учитывает объекты основных средств для малых предприятий.

Вся информация в формах должна быть засвидетельствована соответствующими документами. К числу основной информации относятся: данные об объекте, даты его приёмки, ремонтов, списания, полная и остаточная стоимость, затраты на ремонты.

Учёт ремонта объектов необоротных средств

Для документирования ремонтных работ, любых работ по усовершенствованию используются акты формы ОС-3. Они составляется в единичном экземпляре, если ремонтные работы выполняет сторонняя фирма – в двух.

  • В форме ОС-3 отображается реальное состояние необоротных средств перед ремонтом, срок фактической службы, инвентаризационная стоимость, стоимость ремонтных работ (по подписанному договору и фактическая).
  • На акте должны быть подписи передающей стороны и представителей ремонтной службы.
  • Документирование списания объектов необоротных фондов
  • Для списания применяются специальные акты:
  • ОС-4 – для снятия с учёта необоротных средств (кроме транспорта);
  • ОС-4А – для снятия с бухгалтерского учёта любых видов транспорта;
  • ОС-4Б – для снятия с учёта однотипных групп объектов (не используется для списания транспорта).

Оформляются два экземпляра акта. Один передаётся в бухгалтерию, на основании второго происходит сдача металлолома и других материальных ценностей, оставшихся после списания.

Документальное оформление движения основных средств - в помощь студенту

Учёт и оформление оборудования

Для этого используются три формы актов:

  • ОС-14 – для приёма оборудования на склад;
  • ОС-15 – для передачи оборудования со склада на площадку для его монтажа;
  • ОС-16 – о выявленных в ходе монтажных, наладочных или испытательных работ недостатках.

Данные акты служат основанием для внесения оборудования в основные фонды по актам ОС-1.

Использование всех форм первичного бухгалтерского учёта регламентировано соответствующим Постановлением Госкомстата. В нём в частности оговорена недопустимость внесения изменений в реквизиты, содержащиеся в бланках, и в то же время допускается возможность изменения самих бланков форм.

(1 votes, average: 5,00

Источник: https://bukva-zakona.com/biznes/dok-oformlenie-dvizheniya-osnovnyh-sredstv

Движение основных средств: документальное оформление, учет, показатели, анализ, отчет

Осуществление хозяйственных операций, связанных с перемещением, прибытием или выбытием объектов капитала называют движением основных средств (ОС).

У этого процесса есть определенные показатели, заключающиеся в коэффициентах, он сопровождается документальным оформлением, требует анализа и учета наличия.

Без правильной организации этого процесса современные компании не в силах качественно функционировать.

Важные показатели

У основных средств есть конкретные показатели. Они делятся на 3 группы:

  1. Движения.
  2. Состояния.
  3. Использования.

Показателями использования ОС оперируют не все организации. Большинство компаний опираются на показатели состояния и движения. Эти критерии основных средств выражаются в нескольких коэффициентах.

Показатели состояния:

  • Коэффициент износа
  • Коэффициент годности.

Первый из них рассчитывается путем деления общей суммы износа на первоначальную стоимость ОС. Оба значения берутся на начало года. Для расчета коэффициента годности нужно остаточную стоимость ОС разделить на изначальную. Используются данные от начала года.

При правильном расчете обоих показателей их сумма будет равна 100%.

Показатели движения:

  • Коэффициент выбытия
  • Коэффициент прироста
  • Коэффициент обновления
  • Среднегодовая стоимость ОС.

Чаще всего многие оперируют только коэффициентам обновления и выбытия. Обновление вычисляется по формуле: стоимость введенных средств/полная стоимость ОС за год. Для расчета коэффициента выбытия необходимо поделить стоимость выведенных средств на полную стоимость ОС за год.

При своевременном и правильном расчете всех необходимых коэффициентов процедура не выглядит сложной. Но это лишь часть процесса движения основных средств — все перемещения ОС должны быть задокументированы.

Документальное оформление движения основных средств

Документальное оформление движения основных средств - в помощь студенту

  • В таких случаях оформляется накладная на внутреннее перемещение, а данные об этом вносятся в инвентаризационную карту объекта. Сама накладная заполняется в 3 экземплярах передающей стороной. На всех бланках ответственные лица со стороны передающего и принимающего ставят подписи, обе стороны получают по 1 документу. Оставшийся экземпляр накладной на внутреннее перемещение сдается в бухгалтерию.
  • Отчет о движении основных средств тоже один из обязательных документов компании. Он заполняется по утвержденной форме и является приложением к бухгалтерскому балансу. Главной целью этого документа является объединение информации обо всех основных средствах, об их поступлении, износе и выбытии.

Про анализ и учет основных средств, а также их движения расскажет видео ниже:

Анализ состояния и движения ОС

При помощи такого анализа можно выработать эффективную стратегию использования основных средств. Анализ позволяет оценить динамику, величину и структуру вложений капитала в ОС. Также необходимо выявлять и уровень выбытия основных средств. Процедура анализа позволяет решить такие задачи:

  • Оценить резервы и составить прогнозы
  • Изучить уровень технического состояния ОС
  • Выявить степень эффективности эксплуатации оборудования и других ОС
  • Выяснить соотношение использования ОС и объема производимой продукции
  • Определить обеспеченность компании ОС и оценить уровень их использования.

В рамках движения ОС выявляют их перемещение, поступление и выбытие. К поступлению ОС относится не только их приобретение или безвозмездное получение. Перечень вариантов широк, как и при выбытии основных средств. К тому же объекты ОС подлежат износу. Поэтому анализ их состояния и движения требует обязательного учета.

Их учет

Документальное оформление движения основных средств - в помощь студентуИнвентаризация — это обязательный процесс учета ОС компании. Причем присвоение объектам инвентарного номера является обязательным. При этом ранее использованные номера уже списанных объектах не могут повторно применяться в течение 5 лет.

Одновременно с проверкой наличия основных средств обязательно учитывается приход новый объектов и списание старых. Это отражается в синтетическом учете по 3 счетам:

  1. Активный (основные средства 01).
  2. Пассивный (амортизация ОС 02).
  3. Прочие расходы и доходы 91 (пассивно-активный).

Безвозмездно полученные объекты учитываются по дебету счета 08, кредиту — 98 и субсчету 98-2. Это лишь основы учета наличия и движения основных средств, но без понимания важности и обязательности процесс невозможно правильно организовать работу компании.

Учет движения основных средств описан в этом подробном видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/osnovnye-sredstva/dvizhenie.html

Первичные документы по учету основных средств

Все действия с ОС должны быть оформляться документально. Из этой статьи вы узнаете, какие используются первичные документы по учету основных средств.

Организация первичного учета ОС подразумевает:

  1. Установление списка форм первичных документов, которые компания будет применять для того, чтобы учитывать фактическое наличие объектов, а также их перемещение.
  2. Создание системы оборота документов с учетом графика движения первичной документации, а также перечнем лиц, несущих ответственность за верное и своевременное оформление документов.
  3. Определение работников, которые будут нести материальную ответственность за верное применение, а также целостность и сохранность объектов ОС.

Правила оформления документации

Документация по учету ОС должна оформляться в соответствие со следующими правилами:

  1. Должны быть указаны все необходимые реквизиты, а также проставлены все подписи и штампы.
  2. Может оформляться как на компьютере, так и вручную.
  3. Из унифицированных форм нельзя удалять обязательные реквизиты.
  4. Форматы бланков первичной документации разрешено изменять.

Документация для поступления ОС

В настоящее время документальное оформление основных средств, поступающих в компанию, не обязательно осуществлять с помощью унифицированных форм. Фирмы имеют право на использование бланков, разработанных самостоятельно. Однако на практике унифицированные формы все также активно используются.

Читайте также:  Спин и магнитный момент нуклонов и ядра. сверхтонкая структура атомных спектров - в помощь студенту

Документальное оформление движения основных средств - в помощь студенту

  • ОС-1 – для принятия всех объектов, кроме зданий;
  • ОС-1а – для принятия зданий;
  • ОС-1б – для принятия групп объектов.

Акты по этим формам оформляются на ОС, поступившие в компанию:

  • Путем покупки;
  • По контрактам мены, купли-продажи и дарения;
  • Путем изготовления для личного использования.

При приеме спецоборудования применяется акт по форме ОС-14. Если есть необходимость в монтаже спецоборудования, оформляется акт формы ОС-15. Если при монтаже обнаружилось, что объект непригоден для дальнейшего использования, заполняют акт формы ОС-16.

Передвижение ОС внутри компании

После того, как объект был принят к учету, на него заводится инвентарная карточка учета (по форме ОС-6 или ОС-6а). В ней прописываются все передвижения ОС: ремонт, ликвидация, достройка, реконструкция и так далее. Все эти операции также должны быть отражены в инвентарной книге по форме ОС-6б.

Если объект ОС перемещают между подразделениями, на него должна быть оформлена накладная по форме ОС-2. Этот документ оформляют в 3х экземплярах. На нем должны проставить свои подписи ответственные работники подразделений сдатчика и получателя.

При ремонте, реконструкции или модернизации объекта, формируется акт формы ОС-3. В нем прописываются все данные о расходах на выполнение работ. Его подписывает директор организации и все члены комиссии. Если выполнением работ занималась сторонняя фирма, акт составляют в 2х экземплярах.

Выбытие ОС из учета

Если ОС сломалось и уже не подлежит ремонту, его списывают с учета. Для этого формируется акт списания по форме ОС-4 (ОС-4б – для списания группы ОС). При списании транспорта формируется акт по форме ОС-4а.

Эти акты оформляются в 2х экземплярах. На обоих документах должны проставить свои подписи управляющий компании, члены комиссии, а также уполномоченный работник.

Источник: https://okbuh.ru/osnovnye-sredstva/pervichnye-dokumenty-po-uchetu

Документальное оформление движения основных средств

Документальное оформление движения основных средств (ОС) рекомендуется производить в соответствии с формами, утвержденными постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Каждую операцию с ОС необходимо сопроводить бланками первичных документов. Какими именно, рассмотрим в материале.

  • Документы при поступлении ОС
  • Как оформить внутреннее движение ОС
  • Оформляем выбытие ОС
  • Итоги

Документы при поступлении ОС

Унифицированные формы документов не являются обязательным элементом оформления сделок с основными средствами, поскольку сегодня компаниям разрешается сопровождать операции с ОС бланками, разработанными самостоятельно. Однако на практике формы для оформления движения ОС очень удобны и продолжают активно применяться.

Поступление ОС может совершаться путем покупки, дарения, мены и др. Каждую такую сделку должен сопровождать акт приема-передачи ОС:

  • ОС-1 используется для принятия к учету различных ОС, за исключением сооружений или зданий;
  • ОС-1а — для принятия к учету зданий (сооружений);
  • ОС-1б — для принятия к учету групп объектов ОС.
  1. Образцы документов можно найти в материалах:
  2. Принятие к учету одновременно нескольких ОС (групповое принятие) возможно в том случае, когда они обладают одинаковыми свойствами.
  3. Чтобы принять к учету объект ОС, необходимо создать комиссию минимум из 3 человек, которая проведет осмотр и проверку технического состояния ОС, а также оценит возможности его дальнейшей эксплуатации.

Акт приема-передачи необходимо составить в 2 экземплярах: по одному для каждой из сторон сделки. Также к форме бланка нужно приложить всю техническую документацию. Собранный пакет документов сдается в бухгалтерию.

Для приема к учету оборудования, которое будет принято в состав ОС после проведения монтажных работ, необходимо использовать формы:

  • ОС-14 – при оприходовании оборудования, подлежащего монтажу;
  • ОС-15 – при его передаче в монтаж.
  • Подробнее о порядке заполнения этих форм читайте в статьях:
  • Если же в процессе монтажа были выявлены существенные недочеты в оборудовании, препятствующие его использованию, необходимо заполнить бланк по форме ОС-16.
  • Образец такого бланка представлен в материале «Унифицированная форма № ОС-16 — бланк и образец».

Как оформить внутреннее движение ОС

После приема ОС к учету и заполнения соответствующих полей приемо-сдаточного акта составляется инвентарная карточка (форма ОС-6 или ОС-6а), в которой будет отражаться каждое движение объекта ОС: перемещение, поступление, модернизация, ремонт, выбытие и т. д. При небольшом числе объектов ОС возможно ведение не карточек, а инвентарной книги (форма ОС-6б).

Подробнее об этих формах читайте в статьях:

Для перемещения ОС между складами или подразделениями используется накладная на внутреннее перемещение по форме ОС-2. Данный бланк составляется в 3 экземплярах: 1-й остается у материально-ответственного лица (МОЛ) подразделения-отправителя; 2-й направляют в бухгалтерию, которая делает соответствующие отметки в инвентарной карточке; 3-й передается МОЛ подразделения-получателя.

О том, как заполнить данную форму, читайте в материале «Унифицированная форма № ОС-2 — бланк и образец».

Чтобы зафиксировать факт проведения ремонта, реконструкции или монтажа ОС, необходимо оформить бланк акта по форме ОС-3. Данный документ отражает все сведения о понесенных затратах, исполнителе работ и подписывается комиссией и руководителем компании. Если работы производились сторонней фирмой, бланк нужно оформить в 2 экземплярах, один из которых должен завизировать исполнитель.

Форму этого документа вы найдете в статье «Унифицированная форма № ОС-3 — бланк и образец».

Оформляем выбытие ОС

Актом о списании ОС по форме ОС-4 (ОС-4б — для группового списания) сопровождаются случаи списания объектов ОС, которые вышли из строя и не подлежат ремонту.

Данный бланк необходимо составить в 2 экземплярах, подписать руководителем и специально созванной комиссией. 1-я копия документа отдается в бухгалтерию, 2-я остается у МОЛ и служит основанием для сдачи товарно-материальных ценностей, оставшихся в результате демонтажа (разборки) ОС, на склад.

В случае утилизации транспортного средства в отдел бухгалтерии необходимо передать документ, который подтвердит снятие с учета в органах ГИБДД. Для оформления такого списания объекта ОС следует использовать бланк по форме ОС-4а.

Бланки необходимых для списания форм ищите в материалах:

В случае продажи объекта ОС, так же как и при покупке, используется акт приема-передачи по форме ОС-1. Подписывать данный документ должны комиссия и руководитель компании. Для каждой из организаций (принимающей и передающей стороны) предусмотрена своя страница для заполнения учетных данных об ОС.

Итоги

Первичные формы бланков по учету ОС разработаны и утверждены постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Однако они являются образцами, которые лишь рекомендованы к использованию. Поэтому компания наряду с унифицированными формами может использовать бланки документов, разработанные самостоятельно и включающие все обязательные реквизиты.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/dokumentalnoe_oformlenie_dvizheniya_osnovnyh_sredstv/

Документальное оформление движения основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации, утвержденными постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Пунктом 7 Методических указаний № 91н установлено, что операции по движению основных средств оформляются первичными учетными документами. В качестве первичных учетных документов могут применяться унифицированные первичные документы по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата Российской Федерации от 21 января 2003 г. № 7.

Утвержденные унифицированные формы должны применяться юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность на территории Российской Федерации, что установлено пунктом 2 постановления № 7. Исключение составляют кредитные организации и бюджетные учреждения.

  • Всего названным постановлением утверждено 14 форм первичных документов, но для документального оформления поступления основных средств должны применяться, в частности, следующие документы:
  • — «Акт о приеме передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» (форма № ОС-1);
  • — «Акт о приеме передаче здания (сооружения)» (форма № ОС-1а);
  • — «Акт о приеме передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)» (форма №№ ОС-1б);
  • — «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» (форма № ОС-6);
  • — «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств» (форма № ОС-6а);
  • — «Инвентарная книга учета объектов основных средств» (форма № ОС-6б).
  • Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование не учтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт о приеме-передаче основных средств на каждый объект в отдельности.

Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления акт о приеме-передаче основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.).

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи винвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия. Пример заполнения инвентарной карточки учета объекта основных средств представлен ниже.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах (для организации, сдающей, и организации, принимающей основные средства).

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приеме (поступлении) оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Актсоставляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки.

Карточкасостоит из семи разделов.

В них указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приеме, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия, сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

При размещении в одном здании нескольких структурных подразделений (цехов, отделов и т.п.

), по которым затраты планируются отдельно, в дополнение к общей инвентарной карточке следует открыть справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) затрат с пометкой «для начисления амортизации»» в соответствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта между соответствующими пользователями.

Пример заполнения инвентарной карточки представлен в Приложении З.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов о приеме-передаче, технических паспортов и др.) и передают под расписку в соответствующий отдел организации. На малых предприятиях вместо инвентарных карточек можно использовать инвентарную книгу учета основных средств.

По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств.

В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении), дату и номер документа, и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках.

В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств.

Акт-накладную выписывает в трех экземплярах работник цеха (отдела) сдатчика.

Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств, третий передается получателю.

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом о списании основных средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа — актом о списании автотранспортных средств.

В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:

Источник: https://zdamsam.ru/a13079.html

Документальное оформление движения основных средств

  • Для документального оформления хозяйственных операций, отражающих процесс движения основных средств, и достижения основных целей их бухгалтерского учета в организации должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным графиком.
  • Приказом или распоряжением по организации необходимо определить круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность и перемещение объектов основных средств, за правильное и своевременное оформление этих операций, определить должностных лиц, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, ввод в эксплуатацию, перемещение и списание основных средств.
  • Для оформления документации на поступающие основные средства приказом или распоряжением руководителя организации должна создаваться комиссия в составе соответствующих должностных лиц, в том числе главного бухгалтера, и лиц, на которых предусматривается возложение ответственности за приемку и сохранность поступающих объектов основных средств.
  • Для учета движения основных средств должны применяться следующие унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств:
Читайте также:  Критерии оценки эффективности - в помощь студенту
№ формы Наименование формы
ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта ОС(кроме зданий, сооружений)
ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов ОС (кроме зданий, сооружений)
ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств
ОС-4б Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств
ОС-6а Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
ОС-6б Инвентарная книга учет объектов основных средств
  1. В зависимости от назначения, состава и количества объектов основных средств для оформления и учета операций по приему, приему-передаче объектов основных средств между организациями используются:
  2. · Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме № ОС-1 (применяется для отдельного объекта основных средств, не относящегося к зданию и сооружению);
  3. · Акт о приеме-передаче здания (сооружения) по форме № ОС-laприменяются только для зданий и сооружений);

· Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме № ОС-16(применяются для групп объектов основных средств, не относящихся к зданиям и сооружениям).

К актам должна прилагаться техническая документация, относящаяся к данным объектам основных средств. Указанные акты применяются для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, а также выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

  • При поступлении объектов основных средств данные формы оформляются:
  • · Для объектов, не требующих монтажа – в момент приобретения;
  • · Для объектов, требующих монтажа — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию;
  • · Для поступивших по договора купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды, путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) — в установленном порядке.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов основных средств и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Например, при приобретении объектов недвижимости или транспортных средств в установленных законодательством случаях помимо актов о приеме-передаче объектов основных средств необходимы и иные документы, в частности документы, подтверждающие их государственную регистрацию.

Данные приема и выбытия объекта из состава ОС вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов ОС. Учет основных средств ведется бухгалтерией пообъектно.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектомпризнается объект основных средств со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

  1. Комплекс конструктивно сочлененных предметов –это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
  2. Если один объект состоит из нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, то каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
  3. Для организации бухгалтерского учета обеспечения сохранности ОС каждому инвентарному объекту ОС при принятии их к бухгалтерскому учету должен присваиваться соответствующий инвентарный номер.
  4. Для учета наличия объектов основных средств и учета движения их внутри организации бухгалтерией открывается:
  5. · На каждый объект – инвентарная карточка учета объекта основных средств по форме № ОС-6
  6. · На группу объектов – инвентарная карточка группового учета объектов основных средств по форме № ОС-6а
  7. · Для объектов основных средств малых предприятий – инвентарная книга учета объектов основных средств по форме № ОС-6б.
  8. Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта и находятся в бухгалтерии.

Записи в инвентарных карточках (инвентарной книге) производятся на основании актов о приеме-передаче объектов ОС (формы № ОС-1, ОС-1а, ОС-16) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание, отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.

Инвентарные карточки (книга) являются основным регистром аналитического учетаобъектов основных средств.

  • В организациях, имеющих небольшое количество объектов ОС, пообъектный учет может осуществляться в инвентарной книге (форма № ОС-6б) с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения.
  • Перемещение основных средств внутри организации оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме № ОС-2.
  • Для оформления приема-сдачи основных средств при ремонте, реконструкции, модернизации применяется акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме № ОС-3.
  • Списание основных средств при продаже или ином выбытии оформляется актом (по форме № ОС-1, ОС-1а или ОС-1б).
  • При требуются оформление других первичных учетных документов.
  • Для оформления списания основных средств из-за их непригодности к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности их восстановления комиссия использует:
  • · Для объекта основных средств – акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме № ОС-4;
  • · Для автотранспортных средств – акт о списании автотранспортных средств по форме № ОС-4а:
  • · Для групп объектов основных средств – акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме № ОС-4б.
  • Безвозмездная передача объектов основных средств, осуществляемая по договору дарения, и передача организацией объектов основных средств в собственность другого юридического или физического лица в обмен на другой товар, совершаемая по договору мены, оформляются актами по формам № ОС-1, ОС-1а или ОС-1б.

Рекомендуемые страницы:

Источник: https://poisk-ru.ru/s25365t2.html

Документальное оформление и учет движения основных средств

Все операции по движению основных средств должны оформляться оправдательными документами, утвержденными постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Основные средства могут поступать в организацию различными способами: приобретение, вклад в уставный капитал, строительство, мена, безвозмездная передача — выбывать по следующим направлениям: продажа, передача в качестве вклада в уставный капитал другой организации, списание в виду морального и физического износа, ликвидация, мена, безвозмездная передача.

Для выполнения задач по учету основных средств организация должна разработать систему документооборота. В целом система документооборота по основным средствам представлена на рис. 9.2.

Рис. 9.2. Система документооборота объектов основных средств

Синтетический учет движения основных средств ведется с применением следующих счетов:

  • — 01 «Основные средства», данный счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, в запасе, в аренде и на консервации;
  • — 08 «Вложения во внеоборотные активы», для отражения фактических затрат на приобретение, строительство и изготовление объектов основных средств;
  • — 07 «Оборудование к установке», для обобщения информации о наличии производственного оборудования, требующего монтажа;
  • — 02 «Амортизация основных средств», для обобщения данных о накопленной амортизации за время эксплуатации объектов основных средств;
  • — 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», для отражения НДС по приобретенным основным средствам с целью последующего его возмещения из бюджета;
  • — 91 «Прочие доходы и расходы», для определения финансового результата от выбытия основных средств;
  • — 83 «Добавочный капитал», для отражения информации о результатах переоценки основных средств.

Бухгалтерские записи по учету поступления и выбытия основных средств в организацию отражены в табл. 9.1.

Таблица 9.1

Отражение на счетах бухгалтерского учета поступления и выбытия основных средств

Содержание хозяйственной операции Д-т К-т
Приняты к учету объекты основных средств 01 08
Оплачены счета поставщиков и посредников 60 51
Возмещается НДС по принятым и оплаченным объектам 68 19
Начислена амортизация по основным средствам 20, 23, 25, 26, 44 02
Списывается сумма начисленной амортизации по выбывающим объектам 02 01
Списывается остаточная стоимость выбывающих объектов основных средств 91 01
Отражена задолженность покупателей за проданные объекты 62 91
Оприходованы на склад запасные части, узлы, детали от ликвидации основных средств 10 91
Отражены расходы, связанные с ликвидацией основных средств 91 10, 23, 60, 69, 70
Начислен НДС по проданным объектам 91 68
Содержание хозяйственной операции Д-т К-т
Отражен финансовый результат от выбытия основных средств:
Отражена передача основных средств в уставный капитал других организаций 58 01

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам и видам основных средств, местонахождению, материально-ответственным лицам. Регистром аналитического учета является инвентарная карточка или инвентарная книга.

Источник: https://bstudy.net/712696/ekonomika/dokumentalnoe_oformlenie_uchet_dvizheniya_osnovnyh_sredstv

Курсовая работа на тему “Учет основных средств”

Содержание

Введение
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ТЕМЫ
1.1 Обзор нормативных и законодательных документов по учету основных средств
1.2 Обзор литературных источни-ков
Глава 2. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ТВЕРСКАЯ АПК» БЕЖЕЦКОГО РАЙОНА
2.1 Характеристика производственных и экономических показателей
2.2 Анализ финансового состояния предприятия
2.

3 Организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля
Глава 3. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
3.1 Задачи и общий порядок учета основных средств
3.2 Учет поступления и выбытия основных средств
3.3 Учет амортизации, восстановления и ремонта основных средств
3.4 Инвентаризация основных средств
3.

5 Совершенствование учета основных средств
Заключение

Список использованных источников

Введение

Основные средства составляют преобладающую часть инвестиций. Для их возобновления  и контроля за эффективностью использования необходима информация о степени изношенности, необходимости проведения переоценки, своевременности списания, которую формирует бухгалтерский учет и отчетность, являясь информационной базой для экономического анализа и финансового маневрирования организаций.

Переход России на составление финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами бухгалтерской отчетности обусловил существенные изменения в порядке ведения бухгалтерского учета основных средств.

Можно утверждать, что основные средства в настоящих условиях становятся для многих организаций существенным объектом учета и аудита.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию, изнашиваются в результате эксплуатации, подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества, перемещаются внутри предприятия, выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.

Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Бухгалтерский учет является источником информации для проведения экономического анализа. Анализ состояния и использования основных средств имеет ключевое значение в оценке финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственной организации.

Эффективность использования основных средств оказывает влияние на главные составляющие коммерческой деятельности: объем производства и продаж, производительность и трудоемкость производства, себестоимость единицы продукции, чистую прибыль, рентабельность и финансовую устойчивость.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства. Они изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока  их службы путем начисления амортизации по установленным нормам.

Стоимость основных средств  часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основных средств в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности.

Из этих соображений вопросы о порядке бухгалтерского учета поступления основных средств, возможных вариантах отнесения их стоимости на расходы организации, порядке отражения их выбытия, аренды, ремонта, реконструкции являются весьма существенными.

  • Вышеназванные актуальные вопросы учета основных средств, их теорико-методологическая и практическая значимость свидетельствует об актуальности исследуемой проблемы, что и обусловило, в конечном итоге, выбор темы курсовой работы, постановку цели и задач исследования.
  • Целью данной курсовой работы является изучение вопросов учета основных средств в сельскохозяйственном предприятии ООО «Тверская АПК» Бежецкого района.
  • Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
  • – рассмотреть нормативно-правовые документы, регламентирующие учет основных средств;
  • –  изучить теоретические и методологические основы организации бухгалтерского учета основных средств;
  • –  дать краткую характеристику объекта исследования;
  • –  определить задачи и общий порядок учета основных средств;
  • –  показать состояние бухгалтерского учета поступления, амортизации, выбытия, восстановления, синтетического учета, аналитического учета и инвентаризации основных средств объекта исследования;
  • –  разработать предложения по совершенствованию организации и ведению бухгалтерского учета основных средств.
  • Предметом  исследования является теоретические, методологические аспекты бухгалтерского учета и  экономического анализа основных средств.
  • Объектом исследования является практическая деятельность сельскохозяйственного предприятия ООО «Тверская АПК» Бежецкого района Тверской области.

Периодом исследования  являются данные о практической деятельности предприятия за 2011 – 2013г.г.

В процессе исследования применялись следующие общенаучные приемы и методы анализа: монографический, метод сравнения, расчетно-конструктивный, общенаучные методы, метод наблюдения, анализа, статистический, математический, балансовый, системного и экономического анализа.

Информационную базу написания курсовой работы по учету основных средств составляют: годовая бухгалтерская отчетность за 2011 – 2013г.г.

, регистры синтетического и аналитического учета, нормативно-законодательные документы, личные наблюдения студента, литературные источники отечественных и зарубежных авторов (учебные пособия, периодические издания), формы статистической и финансовой отчетности предприятия.

Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1. Обзор нормативных и законодательных документов по учету основных средств

Основными нормативно-законодательными актами, регулирующими учет основных средств, являются:

  1. « Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от

Источник: https://NauchnieStati.ru/bank/primery/kursovaja-rabota-na-temu-uchet-osnovnyh-sredstv/

Ссылка на основную публикацию